Как сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail и Outlook

Если вы эксперт в области информационных технологий, вы знаете, что электронная почта — один из самых важных инструментов коммуникации. Но иногда вам нужно сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail или Outlook. Вот как это сделать. Сначала откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF. Затем щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF в раскрывающемся меню. Вы также можете сохранить PDF-файл в определенном месте на вашем компьютере. После сохранения PDF-файла его можно открыть в любом средстве просмотра или редакторе PDF-файлов. Вы также можете поделиться им с другими или распечатать, если вам нужно. Сохранение электронной почты в формате PDF — отличный способ заархивировать важные сообщения. Это также хороший способ поделиться информацией с другими, даже если они не используют Gmail или Outlook. Попробуйте сегодня и узнайте, как это может помочь вам оставаться организованным и продуктивным.

Скайп javascript требуется для входа в систему

Если вы хотите переслать кому-либо электронное письмо в виде файла PDF, вот как это сделать в Outlook и Gmail. Вы можете сделать это независимо от того, используете ли вы настольное приложение Outlook или Outlook.com, вы можете следовать этому руководству. Даже если у вас есть настроить Microsoft Outlook для Gmail , вы можете выполнить следующие действия.

Как сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF из Gmail, выполните следующие действия:

1. Откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
2. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
3. Нажмите на Распечатать икона.
4. Выбирать Сохранить как PDF от Место назначения выпадающий список.
5. Щелкните значок Сохранять кнопка.
6. Выберите путь и имя вашего файла.
7. Щелкните значок Сохранять кнопка.

Рассмотрим эти шаги подробно.

Прежде чем начать, вы должны знать, что PDF-файл будет содержать ваш адрес электронной почты, дату и время.

Для начала откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail, введя действительные учетные данные. Затем откройте письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.

Это может быть текстовое письмо; он может содержать изображения или что-либо еще. Однако, если изображение было отправлено в виде вложения, PDF-файл не будет отображать изображение.

Открыв электронное письмо, щелкните значок Распечатать кнопка, которая должна быть видна в правом верхнем углу письма.

Теперь вам нужно выбрать Сохранить как PDF вариант от Место назначения выпадающий список. Вы также можете выбрать страницы, макет и т. д.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранять кнопка.

После этого вам будет предложено выбрать место и назвать файл PDF. Сделайте это до того, как нажмете Сохранять кнопка.

После этого электронное письмо должно быть сохранено на вашем компьютере в виде файла PDF.

Как сохранить электронную почту в формате PDF с Outlook.com

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF из Outlook.com, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook.com в браузере.
2. Войдите в свою учетную запись электронной почты.
3. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
4. Щелкните значок с тремя точками.
5. Выбирать Распечатать вариант.
6. Нажмите на Распечатать кнопку еще раз.
7. Выбирать Сохранить как PDF от Место назначения .
8. Щелкните значок Сохранять кнопка.
9. Выберите место и дайте ему имя.
10. Щелкните значок Сохранять кнопка.

Откройте Outlook.com в браузере и войдите в свою учетную запись. После этого откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF, на свой компьютер. После открытия письма нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать Распечатать вариант из списка.

как подключить airpods к ноутбуку

Теперь он должен показать, как будет выглядеть электронное письмо при печати. Вам нужно нажать на Распечатать кнопку еще раз.

Затем ваш браузер попросит вас выбрать пункт назначения. выбирать Сохранить как PDF от Место назначения список и нажмите Сохранять кнопка.

Затем появится всплывающее окно, в котором вам нужно выбрать место для сохранения файла и назвать файл по своему желанию. Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы завершить процесс.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF из настольного приложения Outlook

Чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF из настольного приложения Outlook, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Outlook на своем ПК.
2. Выберите электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
3. Нажмите Ctrl + П кнопки.
4. Выбирать Microsoft Print в формате PDF .
5. Щелкните значок Распечатать кнопка.
6. Выберите путь и имя вашего файла.
7. Щелкните значок Сохранять кнопка.

Откройте приложение Microsoft Outlook на своем компьютере и выберите электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF. После этого нажмите кнопку Ctrl + П кнопки. Это должно открыть Распечатать панель на вашем экране. Отсюда выберите Microsoft Print в формате PDF Как принтер и нажмите Распечатать кнопка.

Теперь вам нужно выбрать путь, по которому вы хотите сохранить файл, дать ему имя и нажать Сохранять кнопка.

Независимо от того, используете ли вы почтовую службу Gmail или Outlook в приложении Outlook, вы можете сохранять электронную почту в формате PDF из этого бесплатный почтовый клиент .

Это оно! Надеюсь, поможет.