Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают, какие программные приложения лучше всего использовать для определенных задач. Когда дело доходит до обработки текстов, я предпочитаю Microsoft Word. В этом руководстве я познакомлю вас с основами использования Microsoft Word, чтобы вы могли приступить к созданию профессионально выглядящих документов.
Microsoft Word — это универсальное приложение, которое можно использовать для самых разных целей: от создания простых документов, таких как письма и резюме, до более сложных документов, таких как информационные бюллетени и брошюры. Вы даже можете использовать Word для создания веб-страниц!
Для начала откройте Microsoft Word, и вас встретит пустой документ. В левой части экрана вы увидите панель инструментов с различными вариантами форматирования текста. Например, вы можете использовать панель инструментов для изменения шрифта, размера и цвета текста. Вы также можете добавлять в документ изображения, таблицы и другие объекты.
Чтобы начать печатать, просто щелкните в любом месте пустого документа и начните печатать. Когда вы закончите, вы можете сохранить свой документ, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить».
Вот и все! Немного потренировавшись, вы сможете создавать красивые документы в кратчайшие сроки.
Это руководство для начинающих по Microsoft Word содержит бесплатные и базовые уроки, учебные пособия и основы для изучения программного обеспечения MS Office Word. Microsoft Word — всеми любимый текстовый редактор. С таким количеством функций, он может удовлетворить все ваши требования. Сначала это может показаться сложным в использовании, но как только вы освоитесь, все встанет на свои места. Этот пост в блоге предназначен для тех, кто хочет изучить основные функции и функции и узнать больше о Microsoft Word.
Учебник Microsoft Word для начинающих
Чтобы запустить приложение Microsoft Word, нажмите кнопку ПУСК > Microsoft Office > Word. или просто ищите ' Слово' в поле поиска, а затем щелкните результат. Когда он откроется, выберите новый документ .
Вот как будет выглядеть открытый пустой документ Microsoft Word.
Теперь давайте посмотрим на функции, которые он может предложить.
1] Заголовок и панель быстрого доступа
Вверху у вас есть заголовок документа, панель быстрого доступа и несколько других функций, таких как «Свернуть», «Восстановить/развернуть», «Закрыть» и «Параметры отображения ленты».
На панели быстрого доступа слева от строки заголовка вы найдете кнопку «Сохранить» (Ctrl+S), с помощью которой вы сможете сохранить документ в нужную папку; кнопка «Отменить ввод» (Ctrl+Z); Кнопка «Повторить» (Ctrl+Y); и панель инструментов «Настроить быстрый доступ», где у вас есть различные команды, как показано на рисунке ниже.
не может изменить настройки управления учетной записью пользователя Windows 10
В параметрах отображения ленты можно выбрать автоматическое скрытие ленты, отображение только вкладок ленты или постоянное отображение вкладок и команд. См. изображение ниже.
Под строкой заголовка вы увидите так называемую ленту, которая состоит из различных вкладок, таких как «Файл», «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Информационные бюллетени», «Обзор», «Просмотр», «Справка», «Поиск». Теперь давайте рассмотрим каждую вкладку и ее команды.
2] Дом
Вкладка «Главная» — это вкладка по умолчанию в Microsoft Word. Эта вкладка содержит функции, связанные с буфером обмена, шрифтом, абзацем, стилями и редактированием.
В разделе «Буфер обмена» вы найдете такие команды, как копирование, вырезание и вставка. Далее у нас есть раздел «Шрифт». Здесь вы можете изменить шрифт и размер шрифта для вашего текста, изменить регистр, применить форматирование полужирным или курсивом, подчеркнуть, изменить цвет шрифта и выделить текст, а также добавить различные текстовые эффекты и типографику. Идите вперед и исследуйте различные варианты, чтобы ваш текст выглядел великолепно и инновационно!
Раздел «Абзац» включает в себя параметры выравнивания, где вы можете выбрать, следует ли центрировать, левый, правый или выравнивать текст (т. Е. Распределять текст равномерно по полям).
Вы можете добавлять или удалять границы, увеличивать или уменьшать отступы, настраивать интервалы между строками и абзацами, а также добавлять маркеры и цифры из библиотек маркеров и нумерации.
Вы также можете создать многоуровневый список для упорядочения элементов или создания схемы.
В разделе «Стили» вы можете выбрать любой стиль по вашему выбору, чтобы изменить внешний вид вашего документа. В разделе «Редактирование» вы можете найти текст или любой контент в документе, а также заменить определенное слово или текст чем-то другим.
3] Вставить
Следующая вкладка — вкладка «Вставка».
Вы можете добавить стильную титульную страницу из множества доступных стилей, чтобы ваш документ выглядел более профессионально, а также добавить пустую страницу из раздела «Страницы». Еще одна важная функция — вставка таблицы, изображений из вашей галереи изображений, онлайн-изображений из Интернета, фигур, 3D-моделей, диаграмм, SmartArt и снимков экрана из разделов «Таблицы» и «Иллюстрации». См. изображения ниже для руководства.
Вы можете вставлять таблицы.
Вы можете вставлять фигуры.
Вы можете вставлять SmartArt - и многое другое!
В разделе Верхний и нижний колонтитулы вы можете добавить встроенный верхний и нижний колонтитулы или из онлайн-источников. Вы также можете добавить номера страниц в свой документ.
Точно так же есть много других функций и команд в разделе «Дополнения», «Мультимедиа», «Ссылки», «Комментарии», «Текст» и «Символы».
4] Дизайн
Вкладка «Дизайн» содержит команды, связанные с форматированием документа и фоном страницы. Чтобы документ выглядел более целостным и стильным, выберите одну из множества доступных тем. Дополнительные функции включают цвета, шрифты, эффекты и интервал между абзацами.
Если вы хотите осветлить фон документа, вы также можете изменить цвет страницы, добавить водяной знак и добавить границы страницы.
5] Макет
На этой вкладке в разделе Параметры страницы можно задать поля для всего документа или для определенного раздела; а также настроить его. Вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную или портретную; выберите размер страницы для документа и добавьте или удалите столбцы.
Вы также можете выбрать размер документа.
Найдите настройки для увеличения или уменьшения отступа и интервала в разделе абзаца.
Другие функции, связанные с размещением текста и изображений, группировкой нескольких изображений и параметрами поворота, можно найти в разделе «Упорядочить».
6] Ссылки
На вкладке «Ссылки» вы найдете различные команды, связанные с оглавлением, сносками, исследованиями, цитатами и библиографией, заголовками, указателем и авторитетной таблицей.
7] Информационные бюллетени
Здесь вы найдете настройки, которые помогут вам создавать конверты и этикетки, запускать слияние, при этом вы можете отправлять их нескольким получателям, писать и вставлять поля, просматривать результаты и завершать слияние.
8] Обзор
Вкладка «Рецензирование» содержит различные функции, связанные с рецензированием, речью, доступностью, языком, комментариями, отслеживанием, редакцией, сравнением, безопасностью и рукописным вводом. Из всего этого функция проверки орфографии и грамматики (F7) имеет первостепенное значение. После того, как вы закончите писать документ, проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок.
9] Предварительный просмотр
На вкладке «Вид» вы можете изменить режимы просмотра, такие как «Режим чтения», «Макет печати», «Веб-макет» и т. д. Не стесняйтесь исследовать дополнительные функции из разделов «Погружение», «Перемещение страниц», «Отображение», «Масштаб», «Окно», «Макросы» и «SharePoint».
10] Справка
На вкладке «Справка» вы можете связаться с агентом службы поддержки Office и оставить отзыв.
11] Поиск
На вкладке Поиск вы можете ввести любую интересующую вас функцию и получить помощь.
12] Файл
На вкладке «Файл» вы можете сохранить документ, распечатать его, поделиться им и опубликовать.
В этом посте я постарался осветить все основные и полезные функции и возможности Microsoft Word.
Это мой первый пост в блоге, и я надеюсь, что он был вам полезен. Ваши предложения приветствуются.
excel недостаточно системных ресурсов для полного отображения
Попробуйте все эти функции, чтобы сделать ваш документ MS Word абсолютно презентабельным и совершенным!
Загрузите инструмент восстановления ПК, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки WindowsТогда вы можете ознакомиться с нашим Советы и рекомендации по Microsoft Word после.
