Как запланировать событие Microsoft Teams Live

Вы хотите запланировать событие Microsoft Teams Live? Если это так, есть несколько вещей, которые вам нужно знать. Во-первых, вам нужно создать трансляцию в Teams. Для этого перейдите в приложение Teams и щелкните значок календаря. Затем нажмите «Создать прямую трансляцию». Далее вам нужно будет дать вашему живому событию имя и описание. Вам также нужно будет выбрать дату, время и продолжительность мероприятия. Как только вы это сделаете, вам нужно будет пригласить людей на ваше мероприятие. Для этого перейдите к значку «люди» в приложении Teams и нажмите «пригласить людей». Затем введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и нажмите «Отправить». Наконец, вам нужно начать живое мероприятие. Для этого перейдите в приложение Teams и щелкните значок «прямой трансляции». Затем нажмите «Начать прямую трансляцию». Вот и все! Выполнив следующие действия, вы сможете легко запланировать событие Microsoft Teams Live.

Microsoft Teams — это приложение, которое изменило способ нашей совместной работы. Однако такие приложения, как Teams, помогают профессионалам по всему миру работать вместе. В Microsoft Teams есть несколько функций, которые помогают пользователям виртуально встречаться с людьми и делиться знаниями. Одной из таких особенностей является Онлайн-мероприятие Microsoft Teams . Читайте дальше, чтобы узнать, как запланировать Microsoft Teams Live Event.

Прямые трансляции в Microsoft Teams

Live Events — это расширение функции Meet (или собраний) в Teams. Это позволяет создавать события для большой онлайн-аудитории с большим контролем над видео, взаимодействием с аудиторией и отчетами.

Windows 10 пиратские игры

Как работают прямые трансляции?

Как уже упоминалось, Live Events являются продолжением встреч. Однако, как организатор Live Event, вы можете охватить более широкую аудиторию, чем собрание. Организатор имеет лучший контроль над тем, кто может быть участником группы событий, и при настройке разрешений участников.

Хост (также называемый хостом) может использовать приложение Teams или внешнее приложение или устройство для создания живого события. Для последнего варианта пользователю потребуется использовать другое программное обеспечение, такое как Microsoft Stream, для представления события. Этот параметр обычно используется, когда на хосте установлена ​​производственная установка, такая как микшеры мультимедиа, которые поддерживают потоковую передачу в службу RTMP. Этот тип инсталляции обычно используется для мероприятий, проводимых в зрительном зале, например, в ратуше.

Организатор может создать публичное или частное мероприятие. Когда мероприятие является общедоступным, участникам нужна только ссылка, чтобы посетить мероприятие, войдя в систему.

Когда мероприятие является закрытым, например, в рамках организации или для определенных людей или групп, участникам необходимо войти в свои учетные записи, чтобы принять участие.

В зависимости от выбора Организатора, участники могут участвовать в сессиях вопросов и ответов. Посетители могут смотреть мероприятие в прямом эфире или по запросу, используя элементы управления цифрового видеорегистратора, либо анонимно, либо пройдя аутентификацию.

Вот как выглядят прямые трансляции и встречи.

Кто может запланировать Microsoft Teams Live Event

Хотя на вашем компьютере установлены Microsoft Teams, это не означает, что вы можете создать Live Event. Чтобы иметь возможность создавать и планировать Microsoft Teams Live Event, вам необходимо иметь следующие вещи.

• Лицензия Office 365 Enterprise E1, E3 или E5 или лицензия Office 365 A3 или A5.
• Разрешение на создание прямых трансляций в центре администрирования Microsoft Teams.
• Разрешение на создание прямых трансляций в Microsoft Stream (для событий, созданных с помощью внешнего приложения или потокового устройства).
• Полное командное членство в организации (не может быть гостем или членом другой организации).
• Планирование частных собраний, совместное использование экрана и совместное использование IP-видео включены в политике групповых собраний.

Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь к своему ИТ-администратору.

Роли в Microsoft Teams Live Event

С помощью функции Live Event в Microsoft Teams вы можете играть разные роли. В зависимости от роли вы получаете разные права доступа и функции. Пользователь может играть более одной роли, в зависимости от права.

1. Организатор
2. Директор
3. Ведущий

Давайте подробнее рассмотрим эти типы ролей.

1] Органайзер

Как подсказывает название, Организаторы это пользователи, которые могут организовывать и планировать прямые трансляции. Организатор гарантирует, что мероприятие настроено с правильными разрешениями для участников и группы мероприятия, которая будет управлять мероприятием. Органайзер выполняет следующие функции:

• Создайте живое событие.
• Установите разрешения для посетителей.
• Выберите способ производства.
• Настройте параметры события (например, модерируемые вопросы и ответы)
• Пригласите участников.
• Выберите участников группы событий.
• Управление отчетами, созданными после завершения события

Если вы организатор, обязательно следуйте контрольный список при планировании прямого эфира.

2] Продюсер

Продюсер — это тип организатора, который гарантирует, что посетители получат отличные впечатления от просмотра, контролируя прямую трансляцию мероприятия. Производитель выполняет следующие функции.

• Запускает и останавливает трансляцию.
• Поделитесь своим собственным видео.
• Поделитесь видео участника.
• Делится активным рабочим столом или окном.
• Выбирает макеты.

3] Ведущий

Ведущий — это человек, который знакомит аудиторию с событием в прямом эфире. Этот пользователь отправляет аудио, видео или экран для прямой трансляции или модерирует вопросы и ответы.

Важно отметить, что докладчик может предоставлять общий доступ к аудио, видео или экрану (рабочему столу или окну) только в интерактивных событиях, созданных в Teams. На iPad докладчики в настоящее время не могут модерировать вопросы и ответы или делиться своим системным звуком.

импортировать пароли из Chrome в Firefox

Каковы системные требования для Live Events в Microsoft Teams?

Для Live Events в Microsoft Teams требуются следующие характеристики:

• Поддерживаемые операционные системы включают Windows 7 и более поздние версии (32- и 64-разрядные версии), macOS X 10.10 и более поздние версии.
• Поддерживаемые мобильные операционные системы включают Android 4.4 и более поздние версии, iOS 10 и более поздние версии.
• Веб-браузеры включают Chrome (последние 3 версии), Edge RS2 и более поздние версии, Firefox (последние 3 версии), Internet Explorer 11, Safari.

Как запланировать событие Microsoft Teams Live?

Теперь наступает важная часть: планирование прямой трансляции в Microsoft Teams. После того как ваш ИТ-администратор включил функцию прямой трансляции Microsoft Teams для вашей организации, вы можете начать ее использовать.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы начать трансляцию в прямом эфире.

1. Запланировать живое мероприятие
2. Пригласить участников
3. Создайте свое живое мероприятие
4. Присутствовать в прямом эфире
5. Управление записью и отчетностью

Давайте рассмотрим эти шаги более подробно.

1] Запланируйте живое мероприятие

Если вы являетесь организатором, вы можете запланировать трансляцию в Teams так же, как вы планируете обычное собрание Teams. По расписанию он создаст живое событие в вашем календаре и календаре вашей группы событий. После этого Организатору необходимо пригласить участников.

1. В Teams щелкните значок Календарь на панели слева.
2. В правом верхнем углу следующего экрана выберите Новая встреча а потом Жить .

(Обратите внимание, что вы можете увидеть этот параметр только в том случае, если у вас включено Live Meeting в приложении Microsoft Teams. Если нет, вы увидите только Новая встреча кнопка.)

1. Теперь добавьте название собрания, информацию о дате и времени, а также другие сведения, как если бы вы делали это для обычного собрания Teams.

1. Теперь выберите членов группы событий, щелкнув внутри поля под Пригласите людей в вашу группу мероприятий Это люди, которые будут представлять и организовывать мероприятие. Группа событий может состоять из любого человека внутри или за пределами вашей организации.
2. Нажимать Следующий .
3. Теперь, под Разрешения на прямую трансляцию , выберите, кто может присутствовать на вашей прямой трансляции.

Ниже приведены типы разрешений:

• Люди и группы: Событие могут просматривать только люди или группы Microsoft 365, которых вы называете (максимум 150 адресов электронной почты).
• Для всей организации: Все в вашей организации могут смотреть прямую трансляцию, включая гостей.
• Публичные: Присоединиться может любой, как внутри, так и за пределами вашей организации.

1. Теперь сделайте выбор под Как вы будете проводить свое живое мероприятие?

Описание этих опций выглядит следующим образом:

taskhostw.exe

• Запись доступна продюсерам и ведущим: Запись доступна для скачивания продюсерами в течение 180 дней после окончания мероприятия.
• Запись доступна для участников: Посетители могут смотреть мероприятие по запросу с использованием опций DVR в течение 180 дней.
• Отчет о вовлеченности посетителей: Загрузите отчет, который отслеживает участие посетителей.
• Вопросы и ответы: Участники могут взаимодействовать с продюсерами и ведущими в модерируемых вопросах и ответах.

1. Теперь нажмите на Расписание чтобы добавить событие в свой календарь и календарь группы событий.

2] Пригласить участников

Еще одна важная задача организатора – пригласить участников. Когда событие запланировано, оно создается в календаре Teams участников команды события.

Одной из ваших обязанностей как организатора прямого эфира является приглашение участников. Когда вы планируете событие в прямом эфире в Teams, оно отправляет приглашение календаря только членам команды события.

Чтобы пригласить участников, выполните следующие действия:

• В командах выберите Календарь Кнопка «Встречи» в левой части приложения.
• Теперь выберите живое событие.
• Чтобы события генерировались в Teams, выберите Получить ссылку возможность скопировать ссылку на трансляцию, чтобы вы могли поделиться ею со своими посетителями любым удобным для вас способом — отправить ее на канал Teams, по электронной почте, на веб-сайт, такой как SharePoint, или добавить ее в группу для совместной работы. Вы даже можете отправить его в приглашении календаря из Outlook или другой программы электронной почты.

3] Создайте свое живое мероприятие

Если вы хотите транслировать собрание Teams с удаленными докладчиками и демонстрацией экрана, вы можете создать собственное событие в прямом эфире в Teams.

Если вы проводите мероприятие с производственной командой, вы можете использовать внешнее приложение или устройство для создания своего мероприятия. Этот метод основан на Microsoft Stream.

Узнайте больше о создании прямого эфира Здесь .

4] Посетите ваше живое мероприятие

Ведущий представляет живой звук, видео или экран или модерирует вопросы и ответы.

Читать больше информации об этом вопросе здесь .

5] Управление записью и отчетностью

После мероприятия продюсеры могут предпринять следующие действия с записью и соответствующими отчетами.

Таким образом, вы можете запланировать живое мероприятие и представить его.

драйвер-fex64

Как запланировать трансляцию в MS Teams?

Точно так же, как вы планируете собрание в MS Teams, вы можете запланировать Live Event. Однако вам необходимо иметь доступ к этой функции. живое событие Функциональность должна быть включена при входе в Teams, которую вы можете получить через своего ИТ-администратора. Процесс планирования прямого эфира в MS Teams описан в статье выше. Пожалуйста, свяжитесь с ним.

Как отправить командное приглашение на живое мероприятие?

Перейти к календарю. Выберите трансляцию. Чтобы события генерировались в Teams, выберите Получить ссылку возможность скопировать ссылку на трансляцию, чтобы вы могли поделиться ею со своими посетителями любым удобным для вас способом — отправить ее на канал Teams, отправить по электронной почте, на веб-сайт, такой как SharePoint, или добавить ее в группу для совместной работы.

Могут ли участники говорить в прямом эфире в Teams?

Как участник живого события в Teams, вы можете смотреть живые события и участвовать в модерируемых вопросах и ответах. Вы не можете поделиться аудио или видео.