Как сохранить электронные письма Outlook в виде файлов на компьютер

Когда дело доходит до резервного копирования данных, вы можете использовать несколько различных методов. Одним из самых популярных способов является сохранение электронной почты Outlook в виде файлов на вашем компьютере. Этот метод относительно прост и не требует специального программного обеспечения. В этой статье мы покажем вам, как сохранять электронные письма Outlook в виде файлов на вашем компьютере. Сначала откройте Outlook и перейдите в меню «Файл». Затем нажмите «Открыть и экспортировать», а затем выберите «Импорт/экспорт». В окне «Импорт/Экспорт» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее». Теперь выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» и нажмите «Далее». Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и нажмите «Далее». Наконец, нажмите «Готово», чтобы экспортировать электронные письма Outlook на свой компьютер.

Хотите сохранить важное сообщение в виде файла, который вы хотите использовать в будущем? Outlook предлагает несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Пользователи Outlook могут сохранять свои сообщения в виде файла в таких типах файлов, как «Только текст», «Шаблон Outlook», «Формат сообщений Outlook», «Юникод», «HTML» и «MHT». На этом уроке мы обсудим, как сохранить выбранное сообщение электронной почты в Outlook в виде файла на ПК с Windows .

Windows 10 повторитель Wi-Fi

Как сохранить электронные письма Outlook в виде файлов на компьютер

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы сохранить электронные письма Outlook в виде файлов на вашем компьютере с Windows.

1. Запустите Outlook.
2. Выберите сообщение
3. Нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как».
4. Выберите папку
5. Дайте файлу имя, затем нажмите «Сохранить».

запуск Перспектива .

Выберите сообщение, которое хотите сохранить.

Теперь нажмите на Файл вкладку и нажмите Сохранить как в виде за кулисами.

А Сохранить как диалоговое окно откроется.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить электронное письмо в виде файла.

В Имя файла поле, назовите файл, затем нажмите Держать .

Электронное письмо сохраняется в виде файла.

Windows привет установка

открыть Водитель и перейдите в папку, в которой вы сохранили файл, чтобы открыть файл.

Надеемся, вы поняли, как сохранить выбранное сообщение в виде файла в Outlook.

Как выбрать несколько писем для сохранения?

Выполните следующие действия, чтобы одновременно сохранить несколько писем в Outlook:

1. Используйте клавишу Shift, чтобы выбрать электронные письма, которые вы хотите сохранить.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Щелкните Печать в представлении Backstage.
4. В списке принтеров выберите параметр Microsoft Print to PDF и нажмите «Печать».
5. Появится диалоговое окно «Сохранить вывод на печать как».
6. Назовите файл, затем нажмите «Сохранить».
7. Теперь перейдите в проводник, чтобы открыть файл.

Как сохранить электронную почту в формате PDF в Outlook?

Выполните следующие действия, чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook:

1. Выберите отдельный адрес электронной почты.
2. Перейдите на вкладку «Файл».
3. Щелкните Печать в представлении Backstage.
4. В списке принтеров выберите параметр Microsoft Print to PDF и нажмите «Печать».
5. Появится диалоговое окно «Сохранить вывод на печать как».
6. Назовите файл, затем нажмите «Сохранить».
7. Если файл открыт, он откроется как PDF-файл.

Как сохранить письма в папку?

В Microsoft Outlook пользователи могут перемещать электронные письма из одной папки в другую. Выполните следующие действия, чтобы переместить электронные письма из одной папки Outlook в другую:

1. Нажмите на письмо, затем перетащите его в нужную папку Outlook.
2. Чтобы просмотреть сообщение электронной почты, откройте папку.

ЧИТАТЬ : Как добавить новый стиль печати в Outlook

Как сохранить документ Word в качестве шаблона в Outlook?

Чтобы сохранить документ Word в качестве шаблона, выполните следующие действия:

1. Откройте электронное письмо, содержащее документ Word.
2. Щелкните вложение документа Word.
3. Перейдите на вкладку «Файл».
4. Щелкните Сохранить как.
5. Выберите расположение файла, куда вы хотите поместить шаблон.
6. В поле Имя файла введите имя файла.
7. В списке Тип файла выберите Шаблон Outlook.
8. Щелкните Сохранить.
9. Документ Word сохраняется как шаблон.

ЧИТАТЬ : ошибка календаря Outlook. Измененные разрешения не могут быть сохранены.