Как сканировать документы прямо в OneDrive

Если ваша работа связана с ведением учета документов, то большая часть этой работы включает сканирование документов и сохранение их электронных копий в виде PDF-файлов. Эта задача становится утомительной, когда объем документов огромен и вы сканируете с громоздкого сканера. Вы можете избежать всего этого и сэкономить свое время и энергию, сканируя и сохраняя с помощью Сканирование документов OneDrive . Узнайте больше, чтобы узнать, как сканировать напрямую в OneDrive.

Объяснение функции сканирования документов OneDrive

Одной из основных особенностей сканирования документов OneDrive является то, что вы можете сканировать документы с помощью мобильного телефона и сохранять их в виде PDF-файла в OneDrive. Это экономит время благодаря сканированию документов со сканера, преобразованию их в PDF, сохранению на ПК и последующей отправке в OneDrive.

Вот некоторые из наиболее интересных функций сканирования документов OneDrive:

• Поскольку мобильное приложение OneDrive поддерживает функцию сканирования документов, вам не нужен дополнительный сканирующий аппарат.
• Ручной сканер прост в использовании. Вам просто нужно нажать на значок камеры в мобильном приложении OneDrive и отсканировать документ.
• С помощью этого приложения вы можете сканировать и конвертировать любой бумажный документ, заметки на доске и квитанции в файл PDF.
• С помощью папок OneDrive вы можете легко организовать отсканированные документы. Вы можете напрямую сохранять эти отсканированные файлы в OneDrive и получать к ним доступ с любого устройства.
• Архивирование важных документов, а также таких материалов, как рисунки вашего ребенка, в формате PDF.
• Вы можете редактировать отсканированные файлы, добавляя примечания и рисунки. С помощью инструмента разметки в OneDrive вы можете добавлять заметки, выделенный текст, рисунки, фигуры и символы к отсканированным изображениям и документам.
• Отправить отсканированный документ по электронной почте или поделиться им с другим пользователем очень просто с помощью функции сканирования документов OneDrive.

Как сканировать и сохранять документы прямо в OneDrive

Чтобы использовать сканирование документов OneDrive, необходимо выполнить следующие предварительные условия.

• Учетная запись Microsoft для доступа к OneDrive
• OneDrive установлен на вашем ПК. (Если у вас Windows 10 или выше, то OneDrive уже установлен в вашей системе по умолчанию).
• Приложение OneDrive, установленное на вашем мобильном телефоне.

Выполнив эти три требования, вы сможете начать использовать сканирование документов и сканировать их непосредственно в OneDrive.

Как отсканировать и сохранить документ с помощью сканирования документов OneDrive

Выполните следующие шаги, чтобы отсканировать документ и сохранить его непосредственно в OneDrive.

1. Сканировать документ
2. Отредактируйте (или разметьте) отсканированный документ/изображение
3. Сохраните отсканированный документ в OneDrive

Рассмотрим эти шаги более подробно.

1] Сканировать документ

Отсканировать документ с помощью приложения OneDrive на мобильном устройстве так же просто, как щелкнуть фотографию.

Составное устройство usb является более старым устройством USB и может не работать с USB 3.0.

1. Откройте приложение OneDrive на своем мобильном телефоне.
2. Нажмите на значок камеры внизу внизу.

1. Откроется приложение камеры на вашем мобильном телефоне. (Обязательно разрешите OneDrive доступ к вашему приложению камеры). На этом этапе вы увидите различные варианты сканирования, включая доску, документ, визитную карточку и фотографию. В зависимости от типа документа, который вы собираетесь сканировать, выберите параметр.

1. Теперь нажмите на белый кружок, чтобы отсканировать документ.

2] Отредактируйте (или разметьте) отсканированный документ/изображение

1. Отсканированное изображение документа появится на экране. Наряду с этим внизу также появляются параметры редактирования изображения.

1. По умолчанию вы можете применять фильтры и обрезать или поворачивать изображение. Если вы хотите увидеть больше вариантов редактирования, нажмите на три точки над словом Более . Вы увидите следующие параметры.

1. Примените нужные эффекты и отредактируйте изображение по мере необходимости. Вы даже можете удалить изображение, если оно не на должном уровне.
2. Закончив редактирование, нажмите на значок Сделанный кнопка.

3] Сохраните отсканированный документ в OneDrive.

1. Приложение OneDrive предложит вам сохранить файл. На Сохранить как экран, переименуйте отсканированное изображение и выберите место для сохранения файла.

1. Сохранив отсканированный файл, вы сможете увидеть его в своих файлах OneDrive. К этой же папке можно получить доступ с других ваших устройств, которые синхронизируются с теми же учетными данными Microsoft.

1. Рядом с именем отсканированного файла нажмите на три вертикальные точки, чтобы получить дополнительные параметры файла. Вы можете выполнять такие действия, как совместное использование, удаление, загрузка, копирование и многое другое с этим файлом.

Цены на мобильное приложение OneDrive

Базовый план OneDrive для домашних пользователей, который называется OneDrive базовый 5 ГБ бесплатно. В этом плане вы получаете 5 ГБ места для хранения. Однако офисные приложения, такие как Outlook, Word, Excel и PowerPoint, не включены в план. Вы можете получить больше информации о платных планах от Официальный веб-сайт .

указанная учетная запись в настоящее время заблокирована

OneDrive, безусловно, лучший вариант для сканирования документов и сохранения их для доступа из разных мест. Если вы хотите узнать больше о функционировании OneDrive, то прочитайте статью на как добавлять, загружать, хранить, создавать и использовать файлы в OneDrive .

Можно ли сканировать конфиденциальные документы с помощью приложения OneDrive?

OneDrive — это безопасное приложение, как и любая другая платформа облачного хранения; потому что для этого требуются ваши учетные данные для входа. Документы, отсканированные с помощью мобильного приложения OneDrive, сохраняются в папке OneDrive. Платформа шифрует передаваемые и хранящиеся на ней данные.

Безопасны ли мои файлы в OneDrive?

Файлы в вашем OneDrive являются личными, пока вы не поделитесь ими. Имейте в виду, что когда вы делитесь папками с разрешениями на редактирование, люди, с которыми вы делитесь, могут добавлять общие папки в свои собственные OneDrive.