Как использовать режим просмотра в Word Online

Предположим, вы хотите, чтобы ИТ-специалист представил функцию «режим просмотра» в Microsoft Word Online: Режим просмотра в Word Online — это отличный способ быстро прочитать документ без предварительной его загрузки. Это может быть особенно полезно при работе с большими файлами. Чтобы просмотреть документ в режиме просмотра, просто нажмите кнопку «Просмотр» в правом верхнем углу документа. Режим просмотра предоставит вам несколько вариантов того, как вы хотите просмотреть документ. Представление по умолчанию — «Непрерывный», при котором документ прокручивается вертикально. Вы также можете выбрать просмотр документа в режиме «Страницы», который будет показывать вам одну страницу за раз, или «Веб-макет», который аналогичен тому, как документ будет выглядеть, если вы опубликуете его в Интернете. Когда вы находитесь в режиме просмотра, вы можете использовать параметры в правом верхнем углу, чтобы распечатать документ или загрузить его в формате PDF. Здесь же можно настроить уровень масштабирования и режим просмотра. Режим просмотра — отличный способ быстро прочитать документ без предварительной его загрузки. По умолчанию документ будет прокручиваться вертикально, но вы также можете выбрать режим просмотра «Страницы» или «Веб-макет». Вы также можете распечатать документ или загрузить его в формате PDF из режима просмотра.

Microsoft выпустила новую функцию для Слово онлайн который предназначен для улучшения способности сотрудничать с другими. Это очень долгожданное дополнение, потому что мы должны сказать, что Word Online во многом отстает от Google Docs. Но из того, что мы видим, кажется, что Microsoft стремится сократить разрыв с помощью новой функции, известной как Можно посмотреть за что мы можем стоять. Да, мы понимаем, что Microsoft Word для настольных компьютеров используется более широко, чем Word Online, но по мере того, как все становится облачным, становится ясно, что софтверный гигант не может игнорировать Word Online, поскольку Google Docs постепенно набирает большое количество поклонников.

Как использовать функцию режима просмотра в Word Online

Теперь мы должны отметить, что пользователи уже могут делиться документами Microsoft Word с другими в режиме редактирования и режиме только для просмотра. Если люди хотят, чтобы другие могли оставлять комментарии и предложения без изменения документа, то это невозможно.

Несмотря на это, пользователь должен включить опцию полного разрешения на редактирование, что эффективно позволит другим иметь полный доступ для записи.

Google давно решил эту проблему с помощью Docs, и, наконец, Microsoft решила наверстать упущенное после многих лет пребывания в зеркале заднего вида.

Чтобы в полной мере воспользоваться функцией режима проверки в Microsoft Office Word Online, выполните следующие действия.

1. Перейдите на веб-сайт Word Online.
2. Откройте документ Word
3. В документе нажмите кнопку «Поделиться».
4. После этого выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню.
5. Следующим шагом будет добавление адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом.
6. Оттуда щелкните значок карандаша справа от текстового поля.
7. Появится раскрывающееся меню.
8. В этом меню выберите Can Review из списка.

Давайте подробно рассмотрим шаги, связанные с этим.

Посетите веб-сайт Word Online

Для начала мы должны зайти на сайт Microsoft Word Online. Это легко сделать, как и следовало ожидать.

• Откройте ваш любимый веб-браузер.
• Оттуда перейти к ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Пожалуйста, войдите в систему, используя свои официальные учетные данные.
• Затем вы можете щелкнуть документ Word, чтобы открыть его.

Кроме того, вы можете открыть новый документ, щелкнув значок Word на левой панели и выбрав «Новый пустой документ».

Используйте функцию «Можно проверить»

Теперь, когда документ запущен и работает, нам нужно начать процесс обмена им с другими, чтобы они могли публиковать нередактируемые комментарии.

fix.exe ассоциация файлов

• В документе нажмите кнопку «Поделиться».
• После этого выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню.
• Следующим шагом будет добавление адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом.
• Оттуда щелкните значок карандаша справа от текстового поля.
• Появится раскрывающееся меню.
• В этом меню выберите Can Review из списка.

Кроме того, есть возможность выбрать «Может просматривать» в настройках ссылки для всех, кто хочет делиться ссылками, а не электронными письмами.

3] Важные вещи, которые вам нужно знать

Несколько вещей, которые вы должны принять во внимание, если хотите в полной мере воспользоваться тем, что может предложить обзорный режим.

Что такое режим проверки Office Online?

Так что же такое режим просмотра? Ну, это функция, разработанная, чтобы помочь пользователям обмениваться документами с другими для просмотра. Когда это будет сделано, сторонние сотрудники не смогут редактировать документ, но смогут вносить предложения в виде комментариев.

Мало того, они могут отслеживать изменения всякий раз, когда они вносятся в документ в режиме реального времени. Теперь всякий раз, когда добавляется предложение, владелец документа вместе с другими соавторами с полными правами редактирования может одобрить или отклонить предложенные изменения.

Доступность

Режим просмотра в настоящее время доступен в Word для Интернета. Кроме того, если вы являетесь участником бета-канала, текущего канала (предварительная версия) и текущего канала, вы можете использовать функцию режима просмотра в Microsoft Word для Windows и Mac.

Теперь, если вы проверили, но не видели эту функцию, то в большинстве случаев проблема в основном связана с Microsoft. Компания выпускает новые функции в течение определенного периода времени, что означает, что режим просмотра не будет доступен всем одновременно. Итак, мы предлагаем вам запастись терпением, потому что все пойдет по плану рано или поздно.

Ограничения

Функция «Режим просмотра» теперь имеет несколько ограничений, на которые мы должны указать. Например, когда дело доходит до предоставления общего доступа к документу для просмотра, это возможно только для документов, хранящихся в OneDrive/OneDrive для бизнеса.

Кроме того, документы, сохраненные в библиотеке SharePoint, ведут себя по-разному. Видите ли, всякий раз, когда документ публикуется, настройки прав доступа к файлу для библиотеки, согласно нашему пониманию, будут иметь приоритет.

Это просто означает, что пользователи, у которых уже есть доступ для чтения/записи к общему документу в режиме просмотра, откроют его в режиме редактирования. Не идеально, потому что это противоречит цели, но мы ожидаем, что Microsoft исправит проблему в ближайшем будущем.

Читать : Как добавить блоки кода и команды в Microsoft Word

Могу ли я использовать Word Online бесплатно?

Word Online — это бесплатная служба, которая очень похожа на Google Docs по тому, как она работает. Теперь, поскольку он основан на Интернете и для его использования требуется веб-браузер, вы не должны ожидать, что Word Online будет иметь все функции, которые есть у Microsoft Word для настольных компьютеров. Да, эта версия Word мощная, но все еще очень ограничена в своих возможностях.

Word онлайн лучше, чем Google Docs?

Хотя нам нравится использовать Word в Интернете, мы не можем быть предвзятыми и должны признать, что Документы Google лучше, чем две руки. Это не должно вызывать удивления, поскольку Docs является основным редактором документов Google, а Word Online не принадлежит Microsoft.

Могут ли Google Docs делать все то же, что и Word?

Google Docs наверняка может многое, но он ни в какой форме не сравнится с Microsoft Word, и мы не ожидаем, что это изменится. Единственный редактор документов, который может сравниться с Word, — это инструмент с открытым исходным кодом Libre Office, который доступен как для операционных систем Linux, так и для Windows.