Если вы хотите импортировать и добавить документ PDF в Excel то этот учебник поможет вам. В этом руководстве мы собираемся показать различные методы, с помощью которых вы можете добавлять PDF-документы в книгу/лист Excel.
Как импортировать PDF в Excel без программного обеспечения?
Чтобы импортировать PDF-файл на рабочий лист Excel без использования внешнего программного обеспечения, вы можете использовать встроенные функции Excel. Он предоставляет специальные вкладки «Вставка» и «Данные», с помощью которых вы можете легко добавить документ PDF в Excel. Или вы даже можете встроить PDF-файл в электронную таблицу Excel, добавив его в качестве гиперссылки. Мы обсудили эти и другие методы импорта PDF-файлов в Excel. Давайте проверим ниже.
Как импортировать PDF в Excel
Существует несколько способов вставки PDF-файлов в Excel в зависимости от ваших требований. Вот основные методы, с помощью которых вы можете импортировать и добавлять PDF-документы в свою книгу Excel:
- Импортируйте PDF-файл с помощью меню «Вставка».
- Используйте вариант «Из PDF».
- Добавьте PDF в качестве гиперссылки.
- Преобразуйте PDF в Excel, а затем импортируйте его.
- Преобразуйте PDF в изображение и добавьте его в Excel.
1] Импортируйте PDF-файл с помощью меню «Вставка».
Вы можете использовать меню «Вставка» в Microsoft Excel для импорта PDF-файла в книгу. Меню «Вставка» в основном используется для добавления сводных таблиц, таблиц, иллюстраций, диаграмм, 3D-карт, фильтров, текста, символов, ссылок и комментариев в электронную таблицу Excel. Используя его, вы также можете добавлять PDF-файлы, выполнив следующие действия:
- Откройте Excel и целевой файл.
- Перейти к вставке,
- Нажмите на раскрывающийся список «Текст».
- Выберите Объект.
- Перейдите на вкладку «Создать из файла».
- Найдите и выберите файл PDF.
Сначала запустите Microsoft Excel и откройте лист Excel, в который вы хотите импортировать PDF-файл.
После этого перейдите к Вставлять меню на верхней ленте, а затем нажмите кнопку Текст кнопка раскрывающегося списка. Из доступных вариантов нажмите кнопку Объект вариант.
конвертер mp3 в ogg
В появившемся диалоговом окне перейдите к Создать из файла вкладка Здесь найдите и выберите файл PDF, который вы хотите вставить в свой лист Excel. Теперь вы можете включить Ссылка на файл и Отображать как значок в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку OK.
Файл PDF будет добавлен в электронную таблицу как объект. Вы можете настроить положение файла PDF в электронной таблице. Щелкнув правой кнопкой мыши объект PDF, вы можете отформатировать его, например, цвета и линии, размер, свойства и т. д.
Читать: Как извлечь таблицы из документов PDF ?
2] Используйте параметр «Из PDF»
Следующий способ импорта PDF-файла в Excel — использование его меню «Данные». Он позволяет извлекать данные из существующего файла, базы данных, Azure и т. д., а также позволяет вставлять данные в таблицу Excel. Это также позволяет вам выбрать данные, которые вы хотите вставить в открытую электронную таблицу, из выбранного файла PDF. Давайте теперь посмотрим, как использовать этот метод:
- Откройте книгу Excel.
- Перейдите на вкладку Данные.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Получить данные».
- Выберите вариант «Из PDF».
- Выберите файл.
- Выберите элементы, которые вы хотите импортировать.
- Нажмите кнопку Загрузить.
Прежде всего, откройте книгу Excel, а затем перейдите к Данные вкладка доступна на верхней ленте.
Теперь нажмите на Получить данные раскрывающаяся кнопка, перейдите к Из файла вариант и коснитесь Из PDF вариант. Затем просмотрите и выберите входной PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Импорт».
Откроется панель навигатора. Отсюда вы можете выбрать страницы и элементы, которые хотите импортировать. После выбора выберите Нагрузка кнопка раскрывающегося списка. Если вы хотите просто загрузить все данные, нажмите кнопку «Загрузить». Если вы хотите загрузить данные PDF в определенном формате, таком как таблица, сводная таблица, сводная диаграмма и т. д., щелкните значок Загрузить в вариант.
конвертировать cdi в iso
Теперь данные будут извлечены из документа PDF и импортированы в вашу электронную таблицу с помощью боковой панели «Запросы и подключения».
Читать: Как экспортировать данные из Access в Excel ?
3] Добавить PDF в качестве гиперссылки
Вы также можете добавить документ PDF в качестве гиперссылки и встроить его в книгу Excel. Этот метод полезен, когда вы просто хотите дать ссылку на конкретный PDF-документ. Соавторы или читатели могут просто щелкнуть гиперссылку и проверить содержимое файла PDF в своей программе чтения PDF по умолчанию.
Вот как вы можете вставлять PDF-файлы в Excel:
- Сначала откройте электронную таблицу Excel, куда вы хотите вставить гиперссылку PDF.
- Теперь идите в Вставлять меню и найдите группу «Ссылки».
- Далее нажмите на Связь раскрывающийся список, а затем нажмите кнопку Вставить ссылку вариант.
- После этого выберите Существующий файл или веб-страница в разделе «Ссылка на:», а затем выберите исходный PDF-файл.
- Наконец, нажмите кнопку OK, и файл PDF будет вставлен в вашу книгу Excel.
Видеть: Как вставить таблицу Excel в документ Word ?
ошибка dropbox 404
4] Преобразуйте PDF в Excel, а затем импортируйте его.
Вы хотите извлечь наборы данных из файла PDF, а затем добавить их в книгу Excel? Если это так, вам сначала нужно преобразовать файл PDF в формат Excel, а затем импортировать его. Как? Давайте узнаем.
Чтобы преобразовать PDF в Excel, вы можете использовать бесплатный конвертер. Здесь я собираюсь использовать это бесплатное программное обеспечение конвертера под названием Бесплатный конвертер PDF в Excel . Это пакетный конвертер PDF в Excel, который позволяет одновременно конвертировать несколько файлов PDF в формат Excel.
Вы можете скачать его с официального сайта, а затем установить. Запустите приложение, добавьте исходные PDF-файлы, выберите формат Excel (XLS/XLSX/CSV) и нажмите кнопку «Преобразовать». Есть еще несколько бесплатное программное обеспечение для конвертации Excel в PDF которые вы можете использовать для преобразования документов PDF в форматы Excel.
После завершения преобразования вы можете просто импортировать его в Excel или скопировать наборы данных в существующую книгу.
КОНЧИК: Бесплатные надстройки PDF-конвертера для Chrome, Edge и Firefox для конвертации PDF .
5] Преобразование PDF в изображение и добавление его в Excel
Другой способ импорта PDF-документа в Excel заключается в том, чтобы сначала преобразовать PDF-файл в файл изображения, а затем вставить его в Excel. Есть несколько бесплатные конвертеры PDF в изображения которые вы можете легко загрузить и установить из Интернета. Pantera PDF, Icecream PDF Converter и ByteScout PDF Multitool — некоторые хорошие инструменты. Вы даже можете использовать онлайн-инструменты, такие как onlineconverter.com и pdfaid.com, которые позволяют конвертировать PDF-файлы в несколько форматов изображений.
Когда вы преобразовали PDF в изображение, откройте книгу Excel и перейдите к Вставлять меню. После этого нажмите на Иллюстрации кнопку раскрывающегося списка и выберите Картинки > Это устройство вариант. Теперь вы можете вставлять ранее преобразованный файл изображения из PDF в различных форматах.
Вот и все. Надеюсь, поможет!
Почему я не могу импортировать PDF в Excel?
Вы можете вставлять PDF-файлы в Excel как объект, подключение к данным или гиперссылку. Если ты невозможно импортировать PDF или файл в Excel , возможно, рабочий лист или книга Excel заблокированы. Также может случиться так, что входной PDF-файл защищен, и поэтому вы не можете добавить его в Excel. Ваши административные политики безопасности могут быть еще одной причиной, препятствующей добавлению PDF-файлов в Excel. Кроме того, файл может быть поврежден или поврежден.
Теперь прочитайте: Как открыть файл Apple Numbers в Excel на ПК с Windows ?
