Каждый владелец бизнеса знает, что для сохранения конкурентоспособности необходимо быть в курсе самой последней информации. SharePoint — невероятно мощный инструмент, который поможет вам оставаться на связи и быть в курсе событий благодаря различным настройкам оповещений. В этом руководстве мы расскажем, как настроить оповещения в SharePoint для других пользователей, чтобы они могли оставаться в курсе и быть в курсе своих задач.
Оповещения SharePoint помогут вам быть в курсе изменений содержимого сайта. Как владелец сайта, вы можете настроить оповещения для других пользователей и для себя. Вот как:
- Перейдите в список или библиотеку, в которой вы хотите настроить оповещение.
- Выберите вкладку Действия .
- Выбирать Предупреди меня .
- Заполните форму оповещения с нужными настройками.
- Выберите Отправить оповещения этим людям вариант.
- Введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите получать оповещения.
- Нажимать ХОРОШО .
Теперь все пользователи будут уведомлены при возникновении изменений в списке или библиотеке.
Как настроить оповещения в SharePoint для других пользователей
SharePoint — это мощный инструмент для совместной работы, позволяющий пользователям легко обмениваться документами и совместно работать над проектами. Одной из наиболее полезных функций SharePoint является возможность устанавливать оповещения для других пользователей. С помощью оповещений пользователи могут получать уведомления о внесении изменений в документы или задачи проекта. Настроить оповещения для других пользователей в SharePoint легко и можно сделать всего за несколько шагов.
Шаг 1. Перейдите на сайт.
Первый шаг — перейти на сайт, на котором будет установлено оповещение. Это можно сделать, щелкнув ссылку «Сайты» в верхней панели навигации. После того как пользователь перешел на сайт, он может выбрать библиотеку или список, в котором будет установлено оповещение.
Шаг 2. Выберите пользователя
Следующим шагом будет выбор пользователя, который получит оповещение. Это можно сделать, нажав ссылку «Настройки» в верхней панели навигации. Оттуда пользователь может выбрать опцию «Люди и группы». Откроется список пользователей, которые могут получить оповещение. Пользователь может выбрать пользователя, который получит оповещение, щелкнув его имя.
Шаг 3. Установите оповещение
Теперь, когда пользователь выбрал пользователя, который получит оповещение, он может щелкнуть ссылку «Оповещения» на верхней панели навигации. Откроется страница, на которой пользователь сможет установить оповещение. Пользователь может выбрать тип оповещения, которое он хочет установить, например, при добавлении, изменении или удалении документа. Они также могут установить частоту оповещения и адрес электронной почты пользователя, который получит оповещение.
Шаг 4. Сохраните оповещение
Последний шаг — сохранить оповещение. Это можно сделать, нажав кнопку «Сохранить» внизу страницы. После сохранения оповещения пользователь получит уведомление по электронной почте при срабатывании оповещения.
Дополнительные опции
Помимо настройки оповещений для других пользователей, SharePoint также предлагает другие варианты оповещений. Например, пользователи могут устанавливать оповещения для определенных документов или списков. Они также могут устанавливать оповещения об изменениях в определенных полях, например, при изменении определенного поля.
Ограничения
Важно отметить, что при настройке оповещений в SharePoint существуют некоторые ограничения. Например, SharePoint позволяет пользователям устанавливать оповещения только для 100 пользователей одновременно. Кроме того, пользователи должны иметь соответствующие разрешения для установки оповещений для других пользователей.
Заключение
Настройка оповещений для других пользователей в SharePoint — это простой и эффективный способ информировать пользователей об изменениях в документах или задачах проекта. Всего за несколько шагов пользователи могут быстро устанавливать оповещения для других пользователей и держать свою команду в курсе событий.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Sharepoint?
Sharepoint — это веб-платформа для совместной работы, разработанная Microsoft. Он используется для хранения, организации, обмена и доступа к информации с любого устройства. SharePoint предлагает широкий спектр функций, включая управление документами, отслеживание задач и управление контентом. Он также предоставляет пользователям возможность настроить платформу в соответствии со своими конкретными потребностями. SharePoint используется многими организациями для облегчения совместной работы и обмена документами.
Как настроить оповещения в Sharepoint для других пользователей?
Чтобы настроить оповещения в Sharepoint для других пользователей, сначала необходимо создать список или библиотеку на сайте. После создания списка или библиотеки вы можете перейти к настройкам списка или библиотеки и нажать «Оповестить меня». Откроется страница, на которой вы сможете настроить оповещения для списка или библиотеки. Вы можете выбрать тип оповещения (немедленное, ежедневное, еженедельное) и пользователя или группу пользователей, которые должны получать оповещение. Вы также можете настроить условия отправки оповещения. Завершив настройку оповещения, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Какие типы оповещений можно настроить в Sharepoint?
Sharepoint предлагает различные типы оповещений, которые можно настроить для разных типов списков или библиотек. Эти оповещения можно настроить, когда в список или библиотеку добавляются новые элементы или документы, когда существующие элементы изменяются или когда элементы удаляются. Кроме того, пользователи могут настроить отправку оповещений при выполнении определенных условий, например, когда элемент назначается конкретному пользователю или когда срок выполнения элемента истекает к определенной дате.
Как изменить существующие оповещения в Sharepoint?
Чтобы изменить существующие оповещения в Sharepoint, сначала необходимо перейти к настройкам списка или библиотеки и нажать «Оповестить меня». Здесь вы можете просмотреть существующие оповещения и щелкнуть оповещение, чтобы изменить его. Затем вы можете изменить тип оповещения, пользователя или группу пользователей, которые должны получать оповещение, а также условия отправки оповещения. Закончив внесение изменений, нажмите «ОК», чтобы сохранить их.
Могу ли я удалить оповещения в Sharepoint?
Да, вы можете удалять оповещения в Sharepoint. Для этого вам необходимо сначала зайти в настройки списка или библиотеки и нажать «Оповестить меня». Здесь вы можете просмотреть существующие оповещения и нажать на оповещение, чтобы удалить его. Затем вы можете нажать кнопку «Удалить», чтобы удалить предупреждение. Альтернативно вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы отменить оповещение, не удаляя его.
компактный файл данных Outlook
Настройка оповещений в SharePoint для других пользователей — это простой и понятный процесс, который можно выполнить всего за несколько простых шагов. Выполняя эти шаги, пользователи SharePoint могут быть уверены в том, что они смогут оставаться в курсе любых изменений или обновлений, вносимых на их сайты SharePoint. Благодаря этой возможности пользователи могут работать более эффективно и результативно, экономя время и ресурсы.
