Как сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Если ваш почтовый ящик переполняется, вам может потребоваться сжать или уменьшить его размер. Вот несколько советов, как это сделать в Microsoft Outlook. Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл». Затем выберите «Параметры» и нажмите «Почта». Под заголовком «Отправить/получить» нажмите кнопку с надписью «Очистить корзину». Это удалит все элементы, которые находятся в папке «Корзина», и освободит место. Затем перейдите на вкладку «Папки» и нажмите «Просмотреть настройки». В диалоговом окне «Параметры просмотра» нажмите кнопку «Пустые папки». Это удалит все пустые папки в вашем почтовом ящике. Наконец, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Инструменты очистки». В диалоговом окне «Инструменты очистки» нажмите кнопку «Очистка почтового ящика». Это позволит вам удалить любые старые или неиспользуемые элементы в вашем почтовом ящике. Следуя этим шагам, вы сможете уменьшить размер своего почтового ящика и предотвратить его переполнение.

бесплатное программное обеспечение для майнинга биткойнов для Windows 10

Microsoft Outlook , клиент для Outlook или служба электронной почты Live, сохраняйте электронную почту и вложения в автономном режиме. По мере того, как вы получаете и отправляете электронные письма, размер базы данных продолжает расти. Хотя это гарантирует, что вы можете получить доступ к своей электронной почте, когда вы не подключены к Интернету, это также означает, что ваш почтовый ящик продолжает расти. В этом посте мы объясним, как можно сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостатком большого почтового ящика является то, что он замедляет работу. Обнаружение и поиск чего-либо занимает больше времени. Кроме того, поставщики услуг электронной почты, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять и получать электронную почту.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете функцию POP или IMAP, все файлы, сообщения электронной почты, папки, контакты и т. д. сохраняются в файле данных Outlook (.pst). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или Outlook.com, данные вашего почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST). Хотя удаление электронных писем и вложений может помочь, если вы сохраните всю информацию в файле PST, он не сжимается сам по себе.

Заметка: Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы воспользуетесь ими, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в будущем.

несоответствие индекса apc windows 10

Сжать и уменьшить файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении сообщений электронной почты база данных автоматически сжимается в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете сжать его, выполнив следующие действия вручную:

1. Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
2. Щелкните Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
3. Переключить на Файлы даты вкладка Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки .
4. Перейдите на вкладку «Дополнительно» > Параметры файла данных Outlook.
5. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» щелкните Сжать сейчас а затем нажмите Отлично .

В зависимости от размера PST-файла сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и сокращение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. Файл данных OST или автономный файл данных Outlook аналогичен файлу данных PST или Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

1. Нажмите файл > Настройки учетной записи, Настройки учетной записи .
2. На Файлы даты , щелкните файл данных, который нужно сжать, а затем щелкните Настройки .
3. Щелкните значок Передовой вкладка> Параметры файла данных Outlook .
4. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» щелкните Сжать сейчас а затем нажмите Отлично .

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать Средство очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалять копии писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимая место.

Запустите средство очистки почтового ящика

скайп как отключить групповой чат

1. Нажмите «Файл» > «Инструменты» > «Очистка почтового ящика».
2. Выберите «Просмотреть размер почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы старше», «Просмотреть размер удаленных элементов», «Пустая папка для удаленных элементов», «Просмотреть размер конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы запустить нужную задачу.

Используйте инструмент очистки разговора

Outlook для Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие инструмент для очистки разговоров . Разговоры или переписка по электронной почте — это одно и то же. «Инструмент для разговоров» умен. Он оценит содержимое каждого сообщения и, если часть письма доступна в каком-либо из сообщений предварительного просмотра, удалит его.

У вас есть три дополнительных параметра для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook.

• Очистить проверяет выбранный разговор.
• Очистка папки просматривает выбранную папку.
• Очистка папки и подпапок также проверяет вложенные папки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда будьте осторожны, чтобы случайно не удалить важные файлы.

Читать далее : Как оптимизировать и ускорить Microsoft Outlook .