Если вы являетесь пользователем SharePoint, вы знаете, что библиотеки документов являются важной частью платформы. Но что, если вам нужно переименовать существующую библиотеку документов? Переименование библиотеки документов в SharePoint может оказаться непростым процессом, поэтому в этой статье мы предоставим пошаговое руководство, как это сделать правильно. В этом руководстве представлена вся информация, необходимая для успешного переименования библиотеки документов в SharePoint: от понимания процесса переименования библиотеки документов до шагов, которые необходимо предпринять. Итак, начнем!
Чтобы переименовать библиотеку документов в SharePoint, выполните следующие действия:
- Откройте библиотеку документов в SharePoint.
- На ленте щелкните вкладку «Библиотека».
- Нажмите «Настройки библиотеки».
- В разделе «Общие настройки» нажмите «Переименовать библиотеку документов».
- Введите новое имя библиотеки документов и нажмите «ОК».
Как переименовать библиотеку документов в SharePoint
Библиотеки документов SharePoint — отличный способ систематизировать и хранить документы в одном центральном месте. Но что произойдет, если вам понадобится переименовать библиотеку документов? Здесь мы покажем вам, как переименовать библиотеку документов в SharePoint.
ошибка проверки безопасности ядра
Действия по переименованию библиотеки документов в SharePoint
1. Откройте страницу настроек библиотеки.
Первым шагом при переименовании библиотеки документов в SharePoint является доступ к странице настроек библиотеки. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите «Настройки библиотеки» в раскрывающемся меню.
2. Отредактируйте имя библиотеки документов.
На странице настроек библиотеки прокрутите вниз до раздела «Общие настройки» и нажмите «Переименовать библиотеку». Откроется новое окно, в котором вы сможете отредактировать имя библиотеки документов и нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.
3. Подтвердите изменения.
После того, как вы нажмете «ОК» на предыдущем шаге, вы вернетесь на страницу настроек библиотеки, где увидите подтверждающее сообщение о том, что имя библиотеки документов было успешно изменено.
4. Обновить разрешения
После изменения имени библиотеки документов важно обновить все существующие разрешения, чтобы гарантировать, что пользователи, которым нужен доступ к библиотеке, по-прежнему будут иметь их. Для этого нажмите ссылку «Разрешения для этой библиотеки документов» в разделе «Разрешения и управление» на странице настроек библиотеки.
5. Измените URL-адрес библиотеки документов.
Если вы изменили имя библиотеки документов, вам также потребуется обновить URL-адрес библиотеки документов, чтобы пользователи по-прежнему могли получить доступ к библиотеке. Для этого нажмите ссылку «Дополнительные настройки» в разделе «Общие настройки» на странице настроек библиотеки. На странице «Дополнительные настройки» вы сможете отредактировать URL-адрес библиотеки документов и нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.
6. Обновление веб-частей библиотеки документов.
Если вы добавили на свой сайт SharePoint какие-либо веб-части, которые ссылаются на библиотеку документов, вам необходимо обновить их, чтобы убедиться, что они по-прежнему работают правильно. Для этого откройте страницу, на которой расположена веб-часть, и отредактируйте настройки веб-части, чтобы обновить ссылку на библиотеку документов.
подключение к серверу заблокировано приложение xbox
7. Проверьте изменения
После того как вы внесли все необходимые изменения, важно протестировать их, чтобы убедиться, что все работает правильно. Для этого откройте библиотеку документов в новом окне и убедитесь, что вы можете получить доступ ко всем документам и что разрешения настроены правильно.
8. Уведомляйте пользователей об изменениях
Если вы изменили имя библиотеки документов или разрешения, важно уведомить пользователей об изменениях, чтобы они знали, чего ожидать при доступе к библиотеке. Для этого вы можете разослать электронное письмо всем пользователям, имеющим доступ к библиотеке.
9. Контролируйте библиотеку документов
После внесения изменений важно следить за библиотекой документов, чтобы убедиться, что все работает правильно. Это можно сделать, регулярно проверяя страницу настроек библиотеки и просматривая отзывы пользователей.
10. Устранение неполадок
Если у вас возникли какие-либо проблемы с библиотекой документов, например пользователи не могут получить доступ к документам или разрешения настроены неправильно, важно устранить проблему как можно скорее. Для этого вы можете просмотреть страницу настроек библиотеки и соответствующие настройки веб-части, чтобы убедиться, что все настроено правильно.
Часто задаваемые вопросы
Что такое библиотека документов SharePoint?
Библиотека документов SharePoint — это особый тип списка SharePoint, который используется для хранения файлов и обмена ими. Это похоже на папку в файловой системе компьютера, но ее также можно использовать для хранения других типов контента, например изображений и документов. Библиотеки документов позволяют легко централизованно хранить файлы и обмениваться ими, а также предлагают такие функции, как контроль версий, извлечение и возврат, а также контроль доступа.
Библиотеки документов SharePoint легко создавать и управлять ими, а также они предоставляют полезный способ организованного хранения файлов и обмена ими. Их можно использовать как в личных целях, так и в целях совместной работы, и они являются неотъемлемой частью любого сайта SharePoint.
Как переименовать библиотеку документов в SharePoint?
Переименовать библиотеку документов SharePoint легко и можно выполнить всего за несколько шагов. Сначала откройте библиотеку документов в SharePoint и щелкните вкладку «Библиотека». Затем нажмите кнопку «Настройки библиотеки» и выберите параметр «Переименовать». Введите новое имя библиотеки документов и нажмите кнопку ОК.
После переименования библиотеки документов новое имя будет отображаться в области навигации SharePoint и в представлении библиотеки. Все ссылки на библиотеку документов также будут обновлены с учетом нового названия. Также важно отметить, что это изменение не повлияет на URL-адреса файлов в библиотеке документов.
Каковы преимущества переименования библиотеки документов в SharePoint?
Переименование библиотеки документов в SharePoint — отличный способ сохранить порядок на сайте SharePoint. Он позволяет легко идентифицировать различные библиотеки документов и облегчить пользователям поиск нужных файлов. Он также предоставляет простой способ реорганизации ваших библиотек документов по мере изменения ваших потребностей.
Переименование библиотеки документов в SharePoint также может помочь повысить удобство использования сайта. Предоставляя легко узнаваемое имя для каждой библиотеки документов, пользователи могут быстро находить нужные файлы без необходимости поиска в нескольких библиотеках. Это может помочь улучшить взаимодействие с пользователем и облегчить им поиск нужных файлов.
плейлист с автовоспроизведением vlc
Каковы рекомендации по переименованию библиотеки документов в SharePoint?
При переименовании библиотеки документов в SharePoint важно выбрать описательное и легко запоминающееся имя. Хорошей практикой является выбор имени, соответствующего содержимому библиотеки документов, например «Маркетинговые документы» или «Кадровая политика».
Также важно избегать использования знаков препинания и специальных символов в имени библиотеки документов. Это может вызвать проблемы при попытке пользователей получить доступ к библиотеке документов, а также их может быть трудно запомнить. Кроме того, важно, чтобы имя библиотеки документов было как можно более коротким и информативным.
Что произойдет, если я переименую библиотеку документов в SharePoint?
Когда вы переименовываете библиотеку документов в SharePoint, все ссылки на библиотеку документов будут обновлены, чтобы отразить новое имя. Кроме того, новое имя будет отображаться в области навигации SharePoint и в представлении библиотеки. Однако это изменение не повлияет на URL-адреса файлов в библиотеке документов.
Важно отметить, что переименование библиотеки документов в SharePoint не влияет на содержимое библиотеки. Все файлы и папки в библиотеке останутся нетронутыми, и пользователи по-прежнему будут иметь доступ к тому же контенту, который у них был до переименования библиотеки документов.
Переименование библиотеки документов в SharePoint — это быстрый и простой процесс, который поможет вам лучше организовать ваши документы. Выполнив действия, описанные в этой статье, вы сможете быстро и легко переименовать библиотеку документов в SharePoint, что упростит поиск документов и поможет организовать вашу команду. При наличии правильных инструментов и знаний SharePoint может стать ценным активом для вашей организации.
