Как убрать ограниченный доступ в Sharepoint?

Вы ищете способ убрать ограниченный доступ в Sharepoint? Sharepoint — отличная платформа для управления документами и обмена ими, но иногда пользователи могут оказаться неспособными получить доступ к определенным документам из-за ограниченных прав доступа. К счастью, при правильном подходе можно снять эти ограничения и получить доступ к нужным вам документам. В этой статье мы покажем вам, как с легкостью удалить ограниченный доступ в Sharepoint.

1. Откройте сайт SharePoint в веб-браузере.
2. Перейти к Настройки меню.
3. Нажмите Разрешения сайта .
4. Выберите пользователя с ограниченным доступом.
5. Нажмите кнопку Удалить разрешения пользователя кнопка.
6. Подтвердите удаление.

язык.

Как убрать ограниченный доступ в Sharepoint?

Sharepoint — это мощная платформа для совместной работы, которая позволяет командам обмениваться данными, документами и ресурсами. В некоторых случаях вам может потребоваться удалить ограниченный доступ с сайта Sharepoint. Это можно легко сделать, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Определите уровень доступа к сайту

Первым шагом в удалении ограниченного доступа с сайта Sharepoint является определение текущего уровня доступа. Это можно сделать, зайдя на страницу настроек сайта и просмотрев раздел «Разрешения для сайта». Уровень доступа будет указан вверху страницы.

Шаг 2. Определите, на кого влияет уровень доступа

Как только вы узнаете текущий уровень доступа к сайту Sharepoint, вам нужно будет определить, на кого он влияет. Это можно сделать, просмотрев список пользователей, имеющих доступ к сайту. Если вы не уверены, на кого влияет уровень доступа, вы также можете обратиться к администраторам сайта за дополнительной информацией.

Шаг 3. Измените уровень доступа к сайту

Как только вы узнаете, на кого влияет текущий уровень доступа, вы сможете изменить его. Для этого вам нужно будет получить доступ к странице настроек сайта и выбрать опцию «Разрешения сайта». Отсюда вы можете выбрать новый уровень доступа, который вы хотите применить к сайту.

Шаг 4. Удалите ограниченный доступ для определенных пользователей

Если вам необходимо удалить ограниченный доступ для определенных пользователей, вы можете сделать это, выбрав опцию «Управление пользователями» на странице настроек сайта. Затем вы можете выбрать пользователя, доступ которого вы хотите удалить, и выбрать опцию «Удалить доступ».

Шаг 5. Удалите ограниченный доступ из групп

Если вам необходимо снять ограниченный доступ для группы пользователей, вы можете сделать это, выбрав опцию «Управление группами» на странице настроек сайта. Затем вы можете выбрать группу, доступ к которой вы хотите удалить, и выбрать опцию «Удалить доступ».

Шаг 6. Убедитесь, что уровень доступа изменен

После изменения уровня доступа к сайту Sharepoint вам необходимо будет убедиться, что изменение вступило в силу. Для этого вы можете зайти на страницу настроек сайта и просмотреть раздел «Разрешения для сайта». Новый уровень доступа должен быть указан вверху страницы.

Шаг 7. Уведомите затронутых пользователей и группы.

После изменения уровня доступа вам необходимо будет уведомить затронутых пользователей и группы. Это можно сделать, отправив электронное письмо или разместив сообщение на сайте Sharepoint.

Шаг 8. Постоянно контролируйте уровни доступа

После выполнения описанных выше шагов важно постоянно отслеживать уровни доступа к сайту Sharepoint. Это можно сделать, периодически проверяя страницу настроек сайта и просматривая раздел «Разрешения сайта». Это поможет обеспечить актуальность уровней доступа.

Шаг 9: Рассмотрите дополнительные меры безопасности

Помимо мониторинга уровней доступа к сайту Sharepoint, важно рассмотреть возможность внедрения дополнительных мер безопасности. Это может включать настройку аутентификации пользователей, настройку разрешений для конкретных пользователей и групп, а также настройку двухфакторной аутентификации.

что такое непрерывная загрузка контактов

Шаг 10: Задокументируйте внесенные изменения

После завершения процесса удаления ограниченного доступа с сайта Sharepoint важно задокументировать внесенные изменения. Это можно сделать путем создания документа, в котором описываются предпринятые шаги и внесенные изменения. Этот документ следует поддерживать в актуальном состоянии по мере внесения изменений в уровни доступа к сайту.

Похожие часто задаваемые вопросы

Что такое ограниченный доступ в Sharepoint?

Ограниченный доступ в Sharepoint — это тип уровня разрешений, который позволяет пользователям получать доступ к определенному списку, библиотеке документов, папке или элементу, не предоставляя им полного контроля над всем сайтом. Это позволяет пользователям просматривать и редактировать контент, но не вносить изменения в общую структуру сайта или удалять контент.

Как предоставить ограниченный доступ в Sharepoint?

Чтобы предоставить ограниченный доступ в Sharepoint, вы должны сначала выбрать пользователя или группу, которым вы хотите предоставить доступ. Затем вы должны нажать кнопку «Изменить» для конкретного списка, библиотеки документов, папки или элемента, к которому вы хотите предоставить доступ. Затем вы выберете кнопку «Совместно с», а затем кнопку «Дополнительно». Наконец, вы выберете Ограниченный доступ в раскрывающемся меню.

Как удалить ограниченный доступ в Sharepoint?

Чтобы удалить ограниченный доступ в Sharepoint, вы должны сначала выбрать пользователя или группу, для которой вы хотите удалить доступ. Затем вы выберете кнопку «Редактировать» для конкретного списка, библиотеки документов, папки или элемента, доступ к которому вы хотите закрыть. Затем вы выберете кнопку «Совместно с», а затем кнопку «Дополнительно». Наконец, вы выберите «Удалить разрешения пользователя» в раскрывающемся меню.

Каковы риски удаления ограниченного доступа в Sharepoint?

Риски удаления ограниченного доступа в Sharepoint заключаются в том, что пользователь или группа больше не будет иметь доступа к определенному списку, библиотеке документов, папке или элементу. Это означает, что пользователь или группа не сможет просматривать или редактировать контент или даже видеть, что он существует. Кроме того, пользователь или группа могут не иметь доступа к какому-либо другому контенту на сайте Sharepoint.

Каковы преимущества сохранения ограниченного доступа в Sharepoint?

Преимущества сохранения ограниченного доступа в Sharepoint заключаются в том, что пользователь или группа по-прежнему будут иметь доступ к определенному списку, библиотеке документов, папке или элементу, но не будут иметь доступа к другому контенту на сайте Sharepoint. Это позволяет пользователю или группе просматривать и редактировать контент, не имея при этом возможности вносить изменения в общую структуру сайта или удалять контент. Кроме того, это помогает поддерживать безопасность сайта, поскольку пользователи или группы будут иметь доступ только к тому контенту, который им нужен.

В заключение отметим, что удаление ограниченного доступа в SharePoint — это простой процесс, требующий лишь правильных разрешений. При наличии соответствующих разрешений любой пользователь сможет без каких-либо затруднений удалить ограниченный доступ с сайта SharePoint. Просто помните, что отмена ограниченного доступа также приведет к удалению всех связанных с ним настроек безопасности, поэтому обязательно просмотрите настройки безопасности, прежде чем удалять ограниченный доступ. Выполнив эти простые шаги, вы можете гарантировать безопасность своего сайта SharePoint и возможность доступа к необходимой информации.