Хранилище SharePoint — важнейший компонент Office 365, и важно понимать, какой объем этого облачного хранилища может вам понадобиться при использовании платформы. Может быть сложно понять, какой объем хранилища SharePoint вам может понадобиться при использовании Office 365, поэтому цель этой статьи — внести ясность в эту тему. Мы обсудим, что такое хранилище SharePoint, почему оно используется и какой его объем включен в Office 365. К концу этой статьи вы будете лучше понимать, какой объем хранилища SharePoint вам понадобится при использовании Office 365.
С Office 365 вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive для каждого пользователя. Вы также получите 10 ГБ хранилища SharePoint на каждого пользователя плюс дополнительные 500 МБ на каждого пользователя для хранения личного сайта.
язык.
Какой объем хранилища SharePoint включен в Office 365?
Пакет продуктов Microsoft Office 365 создан, чтобы помочь компаниям оставаться продуктивными и оставаться на связи. В рамках пакета пользователи получают доступ к SharePoint Online, облачной платформе для совместной работы. Но какой объем хранилища Office 365 предоставляет для SharePoint?
Понимание хранилища SharePoint
Хранилище SharePoint — это общий объем пространства, доступного для хранения файлов, документов, изображений и других данных на платформе. Ограничения на хранилище зависят от типа вашей подписки на Office 365. Ограничения SharePoint отличаются от ограничений хранилища других приложений Office 365, таких как Outlook и OneDrive.
Приобретая подписку на Office 365, вы получаете определенный объем хранилища SharePoint, в зависимости от типа вашего плана. Объем хранилища, которое вы получаете, зависит от количества пользователей, количества сайтов и количества файлов, которые вам необходимо хранить.
Ограничения хранилища SharePoint с Office 365
Объем хранилища, который вы получаете с Office 365, зависит от типа вашего плана. Вот ограничения на хранилище для самых популярных планов Office 365:
Office 365 для бизнеса: основы
Этот план включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, максимум 5 пользователей на сайт.
Office 365 бизнес премиум
Этот план включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, максимум 25 пользователей на сайт.
Office 365 корпоративный E1
Этот план включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, максимум 250 пользователей на сайт.
Office 365 корпоративный E3
Этот план включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, максимум 1000 пользователей на сайт.
Office 365 корпоративный E5
Этот план включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, максимум 5000 пользователей на сайт.
Как увеличить хранилище SharePoint
Если вам нужно больше места для хранения SharePoint, чем предусмотрено вашим планом Office 365, вы можете приобрести дополнительное хранилище. Дополнительное хранилище доступно с шагом 1 ТБ и может быть приобретено непосредственно у Microsoft. Вы также можете приобрести дополнительное хранилище SharePoint Online с планами Office 365, которые включают неограниченное пространство для хранения.
Рекомендации по хранению данных SharePoint
Чтобы максимально эффективно использовать ограничения хранилища SharePoint, следует следовать нескольким рекомендациям:
1. Убедитесь, что все хранят файлы в правильном месте
Убедитесь, что все пользователи хранят файлы в правильном месте. Это означает хранение больших файлов, таких как видео и изображения, в OneDrive, а документов и электронных таблиц — в SharePoint.
2. Переместите старые файлы в архивные сайты.
Если у вас есть старые файлы, к которым вам не нужно часто обращаться, переместите их в архив. Это поможет поддерживать порядок на вашем основном сайте SharePoint и уменьшить беспорядок.
3. Используйте управление версиями файлов
Использование управления версиями файлов помогает отслеживать изменения в ваших файлах. Это также гарантирует, что вы не потеряете важные данные, если что-то пойдет не так.
4. Используйте сжатие
Сжатие файлов помогает уменьшить объем занимаемого ими места. Это особенно важно для больших файлов, таких как видео и изображения.
5. Удалите неиспользуемые файлы.
Если у вас есть файлы, которые вам не нужны, удалите их, чтобы освободить место для хранения.
Хранилище SharePoint с Office 365
Office 365 предоставляет различные уровни хранилища SharePoint в зависимости от типа вашего плана. Если вам нужно больше, чем предусмотрено вашим планом, вы можете приобрести дополнительное хранилище. Чтобы максимально эффективно использовать ограничения хранилища, следуйте передовым практикам, например убедитесь, что все хранят файлы в нужном месте, архивируют старые файлы, используют управление версиями файлов, сжимают файлы и удаляют неиспользуемые файлы.
Похожие часто задаваемые вопросы
Что такое хранилище SharePoint?
Хранилище SharePoint — это облачное решение для хранения данных, входящее в состав Office 365. Оно позволяет организациям безопасно хранить, совместно использовать и управлять своими данными. Он также обеспечивает доступ к совместной работе, общению и другим функциям, таким как обмен документами, управление задачами и общий доступ к календарю.
SharePoint — отличный вариант для организаций, которым необходимо безопасно хранить большие объемы данных и обмениваться ими. Он обладает высокой масштабируемостью и обеспечивает доступ к функциям, которые могут помочь организациям более эффективно управлять своими данными.
Какой объем хранилища включен в Office 365?
Office 365 предлагает множество планов с разным объемом хранилища. Базовый план предлагает 1 ТБ хранилища на пользователя, а более продвинутые планы предлагают до 5 ТБ хранилища на пользователя. Кроме того, при необходимости пользователи могут приобрести дополнительное хранилище.
Office 365 также предоставляет доступ к другим функциям, таким как общий доступ к документам, управление задачами, общий доступ к календарю и многое другое. Эти дополнительные функции могут помочь организациям повысить производительность и эффективность совместной работы.
Насколько безопасно хранилище SharePoint?
Хранилище SharePoint имеет высокий уровень безопасности и использует различные протоколы безопасности и меры для защиты данных. Он также предлагает возможность устанавливать уровни доступа для отдельных пользователей, обеспечивая детальный контроль доступа к данным. Кроме того, файлы, хранящиеся в SharePoint, могут быть зашифрованы, что гарантирует доступ к данным только авторизованным пользователям.
SharePoint также предоставляет возможности аудита и соответствия требованиям, позволяя организациям отслеживать, кто имел доступ к данным и изменял их. Это может помочь организациям обеспечить защиту своих данных и их соответствие различным нормативным требованиям.
Какие типы файлов можно хранить в SharePoint?
SharePoint можно использовать для хранения файлов различных типов, включая документы, электронные таблицы, презентации, изображения, аудио и видео. Кроме того, SharePoint предлагает возможность хранить файлы в различных форматах, что делает его отличным вариантом для организаций, которым необходимо хранить файлы разных типов.
мы не смогли получить ваши последние сохраненные данные
SharePoint также предлагает возможность хранить файлы в разных местах, что позволяет лучше контролировать данные и получать к ним доступ. Это может быть полезно для организаций, которым необходимо хранить данные в разных местах.
Каковы преимущества использования хранилища SharePoint?
Хранилище SharePoint предоставляет множество преимуществ, включая повышенную безопасность, масштабируемость, возможности совместной работы и производительность. Это отличный вариант для организаций, которым необходимо безопасно хранить и совместно использовать большие объемы данных. Кроме того, он обеспечивает доступ к функциям, которые могут помочь организациям более эффективно управлять своими данными.
SharePoint также предоставляет доступ к функциям совместной работы и общения, таким как общий доступ к документам, управление задачами и общий доступ к календарю. Эти функции могут помочь организациям повысить производительность и сотрудничество, а также улучшить общение между членами команды.
В заключение, с Microsoft Office 365 и SharePoint вы можете получить до 1 ТБ дискового пространства и размер файлов до 25 ГБ. Такой объем хранилища позволяет хранить большое количество документов и файлов, обеспечивая легкий доступ к ним при необходимости. С Office 365 вы также получаете другие замечательные преимущества, такие как инструменты для совместной работы, доступ к новейшим приложениям Office и возможность безопасного обмена документами. Инвестиции в Office 365 и SharePoint — это отличный способ воспользоваться всеми предоставляемыми ими функциями и повысить производительность и эффективность вашего бизнеса.
