Вам нужно отслеживать свои проекты и задачи в одном месте? OneNote в SharePoint — идеальный инструмент, который поможет вам сделать это. Он позволяет вам создавать, сотрудничать и делиться заметками со своей командой, где бы они ни находились. В этой статье мы объясним, как начать работу с OneNote в SharePoint и как создать OneNote в SharePoint. Мы также дадим полезные советы о том, как обеспечить порядок и актуальность ваших заметок. Итак, давайте начнем и узнаем, как создать OneNote в SharePoint!
Создание OneNote в SharePoint — простой процесс. Вот шаги:
- Войдите в свою учетную запись SharePoint.
- Перейдите к месту, в котором вы хотите создать OneNote.
- Нажмите кнопку «+Создать» и выберите OneNote из раскрывающегося списка.
- Назовите OneNote и нажмите «Создать».
- Начните добавлять содержимое в OneNote.
- Нажмите «Сохранить», когда закончите.
Как создать Onenote в Sharepoint?
OneNote — это приложение от Microsoft, которое позволяет пользователям создавать, хранить и обмениваться заметками и другой информацией. Это отличный инструмент для совместной работы и организации проектов, доступ к которому можно получить практически с любого устройства. Создание OneNote в SharePoint — отличный способ убедиться, что все в вашей организации используют одну и ту же версию файла OneNote.
мастер задач
Шаг 1. Войдите в SharePoint.
Первым шагом в создании OneNote в SharePoint является вход на сайт SharePoint вашей организации. Если у вас нет доступа к сайту SharePoint вашей организации, вам необходимо запросить доступ в своем ИТ-отделе.
Шаг 2. Создайте новую запись OneNote в SharePoint.
После входа в систему вы можете создать новую заметку OneNote в SharePoint, нажав кнопку «Создать». Откроется список доступных опций, включая «OneNote». Выберите этот параметр, чтобы создать новую запись OneNote в SharePoint.
Шаг 3. Назовите свой OneNote в SharePoint.
После того, как вы нажмете «OneNote», вам будет предложено назвать свой OneNote в SharePoint. Введите имя, соответствующее вашему проекту или организации, и нажмите «Создать».
Шаг 4. Добавьте контент в OneNote в SharePoint
Следующим шагом будет добавление содержимого в OneNote в SharePoint. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Изменить», а затем введя желаемый контент в текстовое поле. Вы также можете добавить изображения, видео и другие файлы в OneNote в SharePoint, нажав кнопку «Вставить».
Шаг 5. Поделитесь своим OneNote в SharePoint
Добавив контент в OneNote в SharePoint, вы можете поделиться им с другими. Для этого нажмите кнопку «Поделиться». Затем вы можете ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться своим OneNote. Вы также можете установить уровни разрешений, чтобы контролировать, кто может просматривать и редактировать OneNote.
Шаг 6. Получите доступ к OneNote в SharePoint
После того как вы поделились своим OneNote в SharePoint, вы сможете получить к нему доступ с любого устройства. Для этого просто войдите на свой сайт SharePoint и нажмите ссылку OneNote. После этого вы сможете просматривать и редактировать свою OneNote в SharePoint.
Шаг 7. Создайте резервную копию OneNote в SharePoint
Важно создать резервную копию OneNote в SharePoint на случай, если что-то случится с исходным файлом. Для этого вы можете использовать сторонние сервисы, такие как Dropbox или Google Drive, для хранения копии вашего OneNote. Вы также можете использовать OneDrive от Microsoft, который интегрирован в SharePoint.
как открыть микшер громкости windows 10
Шаг 8. Устраните неполадки OneNote в SharePoint
Если у вас возникли какие-либо трудности с OneNote в SharePoint, вы можете предпринять несколько шагов для устранения этой проблемы. Сначала проверьте сайт SharePoint, чтобы убедиться, что OneNote все еще существует и что все разрешения верны. Если проблема не устранена, обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.
Шаг 9. Управляйте своим OneNote в SharePoint
После создания OneNote в SharePoint вы можете управлять им, зайдя на сайт SharePoint. Отсюда вы можете редактировать разрешения, добавлять и удалять контент и многое другое. Вы также можете удалить OneNote, если он больше не нужен.
хром тест скорости интернета
Шаг 10. Отслеживайте свой OneNote в SharePoint
После того как ваш OneNote в SharePoint запущен и работает, важно следить за ним, чтобы убедиться, что он используется правильно и что весь контент актуален. Это можно сделать, периодически проверяя сайт SharePoint и просматривая содержимое OneNote.
Похожие часто задаваемые вопросы
Что такое OneNote в SharePoint?
OneNote в SharePoint — это инструмент для совместного ведения заметок, который позволяет нескольким людям делать заметки одновременно. Он работает как общий блокнот, который могут редактировать несколько пользователей и хранить в облаке. Он позволяет пользователям легко совместно работать над идеями, задачами и проектами, создавая, редактируя и делясь заметками с другими. Он также предлагает расширенные функции, такие как управление версиями, поиск и тегирование, которые упрощают организацию и быстрый поиск информации.
OneNote в SharePoint также интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Office 365, SharePoint Online и Yammer. Это упрощает обмен документами, задачами и проектами и совместную работу над ними на нескольких платформах.
Как создать OneNote в SharePoint?
Создать OneNote в SharePoint очень просто. Все, что вам нужно, — это сайт SharePoint и записная книжка OneNote. Чтобы создать новую записную книжку, откройте сайт SharePoint и выберите параметр «Содержимое сайта». Затем выберите параметр «Новый» и выберите «Записная книжка OneNote». Откроется мастер создания записной книжки OneNote, который проведет вас через остальную часть процесса.
После создания блокнота вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете добавлять разделы и страницы, редактировать настройки блокнота и делиться им с другими пользователями. Вы также можете добавлять в записную книжку документы Microsoft Office, изображения и аудиофайлы. После настройки блокнота вы можете начать совместную работу над идеями, задачами и проектами.
Как поделиться OneNote в SharePoint?
Поделиться OneNote в SharePoint очень просто. После создания блокнота нажмите кнопку «Поделиться» на ленте. Откроется окно «Поделиться записной книжкой», где вы можете ввести адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться записной книжкой. Вы также можете установить уровень разрешений для каждого пользователя, чтобы они могли только просматривать, редактировать или и то, и другое.
Как только к записной книжке будет предоставлен общий доступ, пользователи смогут просматривать и редактировать записную книжку. Они также могут добавлять комментарии и теги, искать контент и совместно работать над документами и задачами. Все изменения будут обновляться в режиме реального времени, поэтому каждый сможет работать вместе над одним документом.
Как редактировать OneNote в SharePoint?
Редактировать OneNote в SharePoint легко. После того как вы предоставите доступ к записной книжке другим пользователям, каждый пользователь сможет вносить в записную книжку изменения. Они могут добавлять разделы, страницы и контент, а также редактировать существующий контент. Они также могут добавлять комментарии и теги, искать контент и совместно работать над документами и задачами. Все изменения будут обновляться в режиме реального времени, поэтому каждый сможет работать вместе над одним документом.
Записную книжку также может редактировать владелец в любое время. Владелец может добавлять и удалять разделы, а также редактировать настройки блокнота. Они также могут приглашать новых пользователей в записную книжку и изменять уровни разрешений существующих пользователей.
Как удалить OneNote в SharePoint?
Удалить OneNote в SharePoint очень просто. Чтобы удалить записную книжку, откройте сайт SharePoint и выберите параметр «Содержимое сайта». Затем выберите блокнот, который вы хотите удалить, и нажмите «Удалить». Это приведет к окончательному удалению записной книжки с сайта SharePoint.
Windows 10 устанавливает сходство
Важно отметить, что удаление записной книжки OneNote в SharePoint невозможно отменить. Все содержимое записной книжки будет удалено без возможности восстановления без возможности восстановления. Поэтому важно убедиться, что все содержимое записной книжки зарезервировано, прежде чем удалять ее.
Создание Onenote в Sharepoint — отличный способ упорядочить и хранить документы для удобного доступа и совместной работы. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Sharepoint вы можете легко настроить Onenote за считанные минуты, что позволит вам легко хранить документы, получать к ним доступ и обмениваться ими. Следуя простым шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро создать собственную заметку Onenote в Sharepoint, что позволит вам с легкостью сотрудничать и обмениваться документами. С помощью Onenote в Sharepoint вы можете вывести совместную работу на новый уровень, упростив хранение данных, доступ к ним и обмен ими.
