Хотите понять уровни разрешений в SharePoint? Microsoft SharePoint — это мощный инструмент, который позволяет предприятиям хранить, организовывать и обмениваться информацией. Это также важный инструмент для сотрудничества и общения. Понимание уровней разрешений в SharePoint может помочь вашей организации в полной мере использовать его возможности. В этой статье мы рассмотрим различные уровни разрешений, доступные в SharePoint, и то, как их можно использовать для управления доступом к документам и другому контенту.
SharePoint имеет три уровня разрешений: «Полный доступ», «Проектирование» и «Чтение». Полный доступ предоставляет пользователям самый высокий уровень доступа, позволяя им управлять списками, добавлять и удалять документы, создавать подсайты и изменять разрешения. Дизайн дает пользователям возможность создавать списки и библиотеки документов, добавлять веб-части и настраивать страницы. Чтение дает пользователям возможность просматривать и читать элементы, документы и элементы списков.
Каковы уровни разрешений в SharePoint?
SharePoint — это мощная платформа для предприятий, которым необходимо безопасно обмениваться документами и данными и управлять ими. Он имеет ряд различных уровней разрешений, которые можно настроить, чтобы гарантировать, что пользователи имеют доступ к нужным им файлам, и чтобы никто не мог получить доступ к файлам, которые им не следует. В этой статье мы рассмотрим различные уровни разрешений в SharePoint и как они работают.
Обзор уровней разрешений SharePoint
Уровни разрешений SharePoint позволяют администратору контролировать, кто может получать доступ, просматривать или вносить изменения в файл, документ или список. Уровни разрешений SharePoint можно установить для отдельных пользователей, групп, отдельных ролей или целых сайтов. В SharePoint включено несколько стандартных уровней разрешений, но их можно настроить в соответствии с конкретными потребностями организации.
диспетчер устройств из командной строки
Стандартные уровни разрешений в SharePoint: чтение, участие, проектирование, полный доступ и ограниченный доступ. Каждый уровень разрешений предоставляет пользователю разные права доступа. Уровень разрешений «Чтение» позволяет пользователям просматривать файлы, документы и списки, но не вносить какие-либо изменения. Уровень разрешений «Участие» позволяет пользователям добавлять и редактировать файлы и списки, но не удалять их. Уровень разрешений «Дизайн» позволяет пользователям создавать и изменять внешний вид сайтов SharePoint, но не удалять или изменять файлы. Уровень разрешений «Полный доступ» позволяет пользователям делать что угодно в SharePoint, включая создание, редактирование, удаление и управление другими пользователями. Уровень разрешений «Ограниченный доступ» предоставляет пользователю доступ к определенному списку или библиотеке, но не к каким-либо другим частям сайта.
Настройка уровней разрешений SharePoint
При настройке уровней разрешений SharePoint администратору необходимо будет определить, кому к каким файлам, документам и спискам необходим доступ. Как только это будет определено, администратор может назначить соответствующий уровень разрешений каждому пользователю или группе. Разрешения могут быть установлены для отдельных пользователей или групп или для всего сайта. При назначении разрешений администратор должен убедиться, что уровни разрешений соответствуют выполняемой задаче и что пользователям не предоставляется больше доступа, чем им необходимо.
Управление разрешениями
После настройки уровней разрешений администратор может управлять ими с помощью центра администрирования SharePoint. В центре администрирования администратор может просматривать, добавлять, редактировать и удалять уровни разрешений. Если необходимо изменить уровень разрешений пользователя, администратор может сделать это, отредактировав профиль пользователя.
поиск фотографий в Интернете
Изучение дополнительных параметров разрешений
SharePoint также предлагает расширенные параметры разрешений, которые позволяют администратору точно настраивать разрешения, предоставляемые пользователям. Эти параметры включают в себя возможность устанавливать уровни безопасности для отдельных документов, а также возможность устанавливать разрешения на уровне элементов, что позволяет администратору устанавливать разрешения для определенных элементов в списке или библиотеке.
Управление наследованием разрешений
SharePoint также позволяет администратору управлять наследованием разрешений. Наследование разрешений — это процесс, при котором разрешения, предоставленные одному пользователю или группе, наследуются всеми пользователями и группами, расположенными ниже их в иерархии. Это позволяет администратору устанавливать разрешения для всего сайта или списка и применять эти разрешения ко всем пользователям и группам, расположенным ниже их в иерархии. Это может быть полезно для быстрой и простой настройки разрешений для больших групп пользователей.
Заключение
В SharePoint имеется ряд различных уровней разрешений, которые можно настроить, чтобы гарантировать, что пользователи имеют доступ к нужным им файлам, и чтобы никто не мог получить доступ к файлам, к которым он не должен. Стандартные уровни разрешений в SharePoint: чтение, участие, проектирование, полный доступ и ограниченный доступ. Эти уровни разрешений можно установить для отдельных пользователей, для групп, для отдельных ролей или для целых сайтов. SharePoint также предлагает расширенные параметры разрешений, а также возможность управлять наследованием разрешений. Понимание и настройка соответствующих уровней разрешений в SharePoint необходимы для обеспечения того, чтобы пользователи имели соответствующий доступ к нужным им данным, одновременно ограничивая доступ к данным, к которым у них не должно быть доступа.
Часто задаваемые вопросы
Каковы уровни разрешений в Sharepoint?
Уровни разрешений в Sharepoint предназначены для предоставления пользователям разных уровней доступа к содержимому, хранящемуся в Sharepoint. Уровни разрешений определяют, что пользователь может делать с содержимым, например просматривать, редактировать, удалять или добавлять. В Sharepoint существует шесть различных уровней разрешений: «Полный доступ», «Дизайн», «Внесение вклада», «Чтение», «Ограниченный доступ» и «Только просмотр».
Полный доступ — это самый высокий уровень разрешений, который позволяет пользователям управлять, настраивать и настраивать сайт Sharepoint. Дизайн позволяет пользователям настраивать внешний вид сайта Sharepoint, а также создавать и изменять списки, библиотеки и другие объекты. Contribute позволяет пользователям добавлять, редактировать и удалять элементы, а также создавать папки и подпапки. Чтение — это базовый уровень разрешений, который позволяет пользователям просматривать только элементы в списках, библиотеках и других объектах. Ограниченный доступ позволяет пользователям просматривать только определенные элементы на сайте Sharepoint, а «Только просмотр» позволяет пользователям просматривать только элементы.
В чем разница между уровнями разрешений «Полный доступ» и «Участие» в Sharepoint?
Разница между уровнями разрешений «Полный доступ» и «Участие» в Sharepoint заключается в уровне доступа, который предоставляет каждый из них. Полный доступ — это самый высокий уровень разрешений, который позволяет пользователям управлять, настраивать и настраивать сайт Sharepoint. Сюда входит создание и изменение списков, библиотек и других объектов. Участие — это второй по величине уровень разрешений, который позволяет пользователям добавлять, редактировать и удалять элементы, а также создавать папки и подпапки. Однако пользователи с уровнями разрешений «Участие» не могут управлять, настраивать или настраивать сайт Sharepoint.
Другое различие между «Полным доступом» и «Участием» — это возможность просмотра элементов. Полный доступ позволяет пользователям просматривать все элементы на сайте Sharepoint, а Contribute позволяет пользователям просматривать только те элементы, в которые они внесли свой вклад. Это означает, что пользователи с уровнями разрешений «Участие» могут просматривать только элементы, которые они добавили или отредактировали, но не элементы, которые добавили или отредактировали другие пользователи.
как использовать диск восстановления Windows 10
Каков уровень разрешений ограниченного доступа в Sharepoint?
Уровень разрешений ограниченного доступа в Sharepoint — это разрешение среднего уровня, которое позволяет пользователям просматривать определенные элементы на сайте Sharepoint. Это означает, что пользователи с уровнями разрешений ограниченного доступа могут просматривать только те элементы, к которым им предоставлен доступ. Они не могут добавлять, редактировать или удалять элементы, а также создавать папки и подпапки. Этот уровень разрешений полезен для предоставления пользователям доступа к элементам без предоставления им полного доступа ко всему сайту Sharepoint.
Помимо просмотра элементов, пользователи с уровнями разрешений ограниченного доступа также могут взаимодействовать с элементами определенными способами, например просматривать и утверждать рабочие процессы, просматривать свойства документа и запускать определенные отчеты. Однако они не могут настраивать внешний вид сайта Sharepoint, а также создавать или изменять списки, библиотеки или другие объекты.
Каков уровень разрешений «Только просмотр» в Sharepoint?
Уровень разрешений «Только просмотр» в Sharepoint является самым базовым уровнем разрешений и позволяет пользователям просматривать только элементы в списках, библиотеках и других объектах. Это означает, что пользователи с уровнями разрешений «Только просмотр» не могут добавлять, редактировать, удалять или создавать папки и подпапки. Они также не могут настраивать внешний вид сайта Sharepoint, а также создавать или изменять списки, библиотеки или другие объекты.
Уровень разрешений «Только просмотр» полезен для предоставления пользователям доступа к элементам, но не дает им возможности вносить изменения. Этот уровень разрешений также полезен для пользователей, которым необходимо только просматривать элементы, например клиентов, которым необходимо просмотреть статус заказа, или представителя службы поддержки клиентов, которому необходимо просмотреть информацию об учетной записи клиента.
Каковы преимущества использования уровней разрешений в Sharepoint?
Преимущества использования уровней разрешений в Sharepoint заключаются в том, что они позволяют администраторам контролировать, кто имеет доступ к определенным элементам и что они могут с этими элементами делать. Используя разные уровни разрешений, администраторы могут предоставлять разным пользователям разные уровни доступа к содержимому, хранящемуся в Sharepoint. Это означает, что пользователям может быть предоставлен доступ только к тем элементам, которые им необходимо просмотреть, или доступ только к тем элементам, которые им необходимо редактировать.
включить мобильную точку доступа
Кроме того, использование уровней разрешений помогает обеспечить безопасность данных. Контролируя, кто имеет доступ к каким элементам и что они могут делать с этими элементами, администраторы могут гарантировать, что данные просматриваются и редактируются только теми пользователями, у которых есть на это полномочия. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к данным, хранящимся в Sharepoint, что может помочь защитить конфиденциальные данные.
Как пользователям можно назначать разные уровни разрешений в Sharepoint?
Пользователям могут быть назначены различные уровни разрешений в Sharepoint с помощью групп безопасности Sharepoint. Группы безопасности Sharepoint — это группы пользователей, которым можно назначать разные уровни разрешений. Это позволяет администраторам легко назначать разные уровни разрешений различным группам пользователей, например предоставлять одной группе полный доступ, а другой группе — разрешение на чтение.
Кроме того, администраторы также могут использовать страницу разрешений Sharepoint для назначения уровней разрешений отдельным пользователям. Эта страница предоставляет список пользователей и позволяет администраторам выбирать уровень разрешений для каждого пользователя. Это позволяет легко назначать разные уровни разрешений разным пользователям без необходимости вручную добавлять их в группу безопасности.
В заключение, понимание уровней разрешений в SharePoint имеет важное значение для организаций, которые стремятся повысить безопасность и точность своих данных. Благодаря возможности настраивать разрешения пользователей, связанные с каждым отдельным пользователем или группой пользователей, SharePoint обеспечивает более безопасный и организованный подход к управлению данными. Понимание различных уровней разрешений и способов их настройки для каждого отдельного пользователя или группы пользователей гарантирует, что данные в SharePoint будут защищены и доступны только тем, у кого есть соответствующие привилегии.
