Преобразование того, что у вас есть на экране, в физический документ на бумаге — это удобный способ хранения и обмена информацией. Вы можете видеть и чувствовать информацию, помечать бумагу, если есть необходимость в исправлениях, и надежно хранить ее, если это необходимо. Печать предлагает удобство и легкий доступ к вашей информации даже без электричества. При таком удобстве в печати появляются общие Угрозы безопасности печати . В этой статье вы узнаете о некоторых распространенных угрозах безопасности печати и о том, как от них защититься.
Поскольку мир становится все более цифровым, безопасность печати отходит на второй план. Обычно мы думаем, что нарушения безопасности происходят с нашими цифровыми устройствами; однако нарушения безопасности все еще могут происходить в печати и печатающих устройствах.
Распространенные угрозы безопасности печати
Печатная информация может быть уязвима как в цифровой форме, так и на бумаге. Вот некоторые распространенные риски безопасности печати и способы их минимизации или устранения.
сбросить брандмауэр Windows 7
- Потерянные распечатанные документы
- Забыть распечатанные документы в лотке для печати
- Атака по данным в движении
- Взлом принтера
- Кража устройства
- Небезопасное удаление устройства или документов
- Застревание бумаги
- Заказы на печать на аутсорсинге
- Неисправное печатающее устройство
Защита ваших данных от некоторых распространенных угроз безопасности печати
1] Потерянные печатные документы
Потеря документов после их печати может быть распространенным способом сделать конфиденциальную информацию доступной для посторонних. Будь то в типографии, вашем офисе или где-то еще, например, в общественном транспорте, в ресторане или в любом другом месте, где вы можете остановиться.
Решение
С важными печатными документами следует обращаться бережно, как и с цифровыми аналогами. Если документы очень важны, постарайтесь доставить их по назначению как можно быстрее и без каких-либо неважных промежуточных остановок.
2] Забыть распечатанные документы в лотке для печати
Вы можете делить офисное помещение с большим количеством людей, но это не означает, что все люди имеют одинаковый уровень доступа ко всем данным в офисе. Может быть один сетевой принтер, который используется всеми, и это может быть слабым звеном, где конфиденциальные данные могут быть видны другим. Это может быть еще более вероятно, если часть или все распечатанные документы будут забыты в лотке принтера. Это может быть и тот факт, что принтер находится далеко от вас, поэтому при отправке документа он находится в принтере до тех пор, пока вы не сможете туда добраться физически. Это может позволить другим прочитать или даже записать документ, пока вы пытаетесь получить к нему доступ.
Решение
Если вы работаете с очень конфиденциальными данными, их следует печатать на отдельном принтере, а не на принтере, который используется для более общей информации. Эти принтеры также должны располагаться в местах, к которым не у всех есть доступ. Также было бы хорошо получить принтеры, которые требуют физического подтверждения, прежде чем распечатывать эту информацию. Это означает, что не каждый может получить доступ к распечатке, даже если она удерживается принтером.
3] Атака по данным в движении
Когда вы отправляете задание на принтер и оно ожидает в очереди, оно находится в состоянии покоя. Когда задание перемещается с устройства на принтер, оно находится в движении. Иногда существует определенный уровень уязвимости, когда задание на печать перемещается с устройства на принтер. Компьютеры и другие устройства обычно более защищены, поэтому люди обычно используют время, когда задание на печать перемещается с устройства на принтер. На этом этапе вредоносные или шпионские программы могут использоваться для манипулирования или кражи данных.
Решение
Убедитесь, что печатные и другие устройства (маршрутизаторы, порты и т. д.) регулярно обновляются. Получите последние обновления драйверов и микропрограмм от производителя. Убедитесь, что WI-FI защищен паролем и предположим, что WI-FI отделен от WI-FI компании. Убедитесь, что конфиденциальные данные зашифрованы.
4] Взлом принтера
Принтеры и другие печатающие устройства обычно являются слабыми звеньями в вашей сети. Их можно взломать удаленно или физически, если они не защищены должным образом. Без надлежащего контроля доступа люди могут физически взломать устройства.
Решение
Защитите свои сетевые устройства с помощью надлежащего программного обеспечения и обновлений прошивки. Также хорошей практикой является их физическая защита с помощью замков и ключей. Убедитесь, что у вас есть надлежащий контроль доступа. Принтеры, которые используются для конфиденциальной информации, должны храниться там, где только авторизованные лица могут получить к ним доступ с помощью надлежащих устройств доступа.
5] Кража устройства
Без надлежащей безопасности и контроля доступа к устройствам их можно физически украсть. Если устройство физически украдено, посторонние могут получить доступ к данным, сохраненным паролям, именам пользователей и другой конфиденциальной информации, хранящейся на принтере.
Решение
Практикуйте надлежащий контроль доступа к вашей собственности. Относитесь к принтерам так же, как к своему компьютеру. Держите принтеры и другие устройства заблокированными, чтобы посторонние не могли получить к ним доступ. Иногда люди ошибаются, думая, что принтер сам по себе бесполезен для людей. Однако нужный человек с нужным набором инструментов может получить информацию с принтера. И, как упоминалось ранее, незащищенные принтеры могут быть шлюзом для других устройств в вашей сети.
6] Небезопасное устройство или утилизация документов
Когда срок службы устройств подходит к концу, иногда они утилизируются таким образом, чтобы любой мог получить к ним доступ. Выброшенный принтер может содержать достаточно информации, которую мог бы использовать знающий хакер. Документы, которые подлежат уничтожению, поскольку данные больше не нужны или, возможно, из-за опечатки, могут по-прежнему содержать достаточно конфиденциальных данных, которые могут быть использованы злоумышленниками.
Решение
Убедитесь, что печатающее устройство утилизировано надлежащим образом. Возможно, вам потребуется удалить память и проверить наличие распечатанных документов, которые могут находиться в принтере. Проверьте, может ли ваш производитель или уважаемая компания утилизировать устройство вместо вас. Также хорошо инвестировать в хороший измельчитель бумаги, который будет использоваться для уничтожения документов перед их утилизацией. Если вы избавляетесь от больших объемов документов с конфиденциальными данными, может быть хорошей идеей назначить людей для этой работы.
7] Замятие бумаги
Замятие бумаги — это способ, которым конфиденциальные данные могут остаться в принтере. Возможно, вы не сможете удалить его самостоятельно, но у человека, который это сделает, может не быть разрешения на просмотр данных, содержащихся в документе. застревание бумаги может привести к тому, что части даже целых документов останутся в принтере, а вы этого даже не заметите.
Решение
Всякий раз, когда вы печатаете, убедитесь, что вы знаете количество страниц, которые должны быть в документе. Также убедитесь, что в случае замятия бумаги и конфиденциальной информации контролируйте человека, который устраняет замятие. Если принтер нуждается в ремонте, убедитесь, что компания пользуется хорошей репутацией. Если ремонт выполняется на дому, убедитесь, что человек, выполняющий ремонт, пользуется хорошей репутацией.
Читать: Отменить замятие или зависание в очереди заданий на печать в Windows
Intel Compute Stick альтернатива
8] Аутсорсинговые задания на печать
Если у вас есть задания на печать, которые слишком велики для вашей организации, вам, возможно, придется передать их на аутсорсинг. Это означает, что ваши конфиденциальные данные будут видны другим пользователям за пределами вашей организации. Это означает, что ваша информация находится под угрозой, и вы не имеете большого контроля над тем, что с ней произойдет.
Решение
Если у вас есть много конфиденциальных данных для печати, может быть хорошей идеей инвестировать в печатное оборудование. Если в данный момент это невозможно, обязательно отдайте печать на аутсорсинг уважаемым компаниям. Убедитесь, что у вас есть надлежащий бумажный след того, какая компания напечатала, чтобы вы знали, где происходит утечка информации, если это произойдет.
Читать : Что такое двойная печать или призрачная печать? Причина и устранение
9] Неисправное печатающее устройство
В вашей организации может быть неисправный принтер, что может привести к нарушению безопасности. Если этот принтер используется совместно несколькими людьми, тип неисправности может привести к непреднамеренному совместному использованию конфиденциальных данных. Например, принтер, выполняющий двойную печать/фантомную печать, может печатать конфиденциальные данные фантомной печати из предыдущего задания печати на другие задания печати. Принтеры, выполняющие двойную/двойную печать, могут оставлять конфиденциальные данные на внутренних деталях из-за типа фантомной/двойной печати. Это можно увидеть, когда принтер открыт для ремонта.
Решение
Держите принтеры, печатающие конфиденциальную информацию, отдельно от других принтеров. Если это невозможно, позаботьтесь о своевременном ремонте неисправных принтеров. Убедитесь, что ремонт принтера выполняется авторитетными лицами.
Читать: Сканер и принтер не будут работать одновременно
Какие угрозы могут представлять принтеры?
Незащищенные принтеры могут позволить хакерам получить доступ к вашей сети. Принтеры часто упускают из виду как точки входа в вашу сеть. Однако. Принтеры могут представлять угрозу безопасности, поскольку обычно они менее защищены. Данными можно манипулировать, или принтер может быть входом для других устройств в сети.
Убедитесь, что принтер обновляется как можно чаще, и обновите прошивку и драйвер. Убедитесь, что другие устройства в сети также регулярно обновляются. Принтеры, которые будут использоваться для печати конфиденциальной информации, должны быть изолированы от основной сети, а также физически защищены от посторонних лиц.
Как вы можете защитить печатные документы?
Некоторые производители принтеров имеют встроенную функцию безопасной печати. Защищенная печать позволяет пользователям выбрать защищенную печать определенных документов или всех документов. С включенной защищенной печатью для некоторых или всех документов. Принтер не выпустит задание на печать, пока не будет введен пин-код. Если вы печатаете конфиденциальные данные в среде, где принтер используется несколькими людьми, было бы разумно инвестировать в один из этих принтеров.
