Как ИТ-специалист, вы можете быть знакомы с правилами проверки ошибок Microsoft Excel. Эти правила помогают обеспечить точность ваших данных путем выявления потенциальных ошибок. Вы можете включить или отключить эти правила по мере необходимости. В этой статье мы покажем вам, как включить или отключить правила проверки ошибок в Microsoft Excel.
xbox one фоновое изображение
Чтобы включить или отключить правила проверки ошибок в Microsoft Excel, сначала откройте файл, который вы хотите проверить. Затем щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна. Затем нажмите «Параметры» на левой боковой панели. В окне «Параметры» нажмите «Правописание» на левой боковой панели. В разделе «Проверка ошибок» установите или снимите флажки рядом с правилами, которые вы хотите включить или отключить. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Если вы хотите узнать больше о правилах проверки ошибок Microsoft Excel или вам нужна помощь в устранении неполадок, обязательно ознакомьтесь с Страница поддержки Microsoft Excel .
Реальная сила Майкрософт Эксель заключается в его формулах. Однако, как хорошо известно пользователю Microsoft Excel, ошибки в формулах являются обычным явлением, поскольку они сложны. Вы можете исправить это, отследив эти ошибки и проверив предложения по улучшению. Это называется Фоновая проверка ошибок . Мы покажем вам процедуру включения или отключения того же самого.
Что такое фоновая проверка ошибок в Excel?
Microsoft Excel предназначен не только для организации данных на листах. Настоящая цель программного обеспечения - производить расчеты. Microsoft Excel используется для генерации информации из случайных данных. Для этого используются формулы. Поскольку формулы в Microsoft Excel могут быть очень сложными, важно проверять их на наличие ошибок. Когда Microsoft Excel автоматически выполняет этот процесс в фоновом режиме, он называется фоновой проверкой ошибок.
Как включить или отключить правила проверки ошибок в Microsoft Excel
Фоновая проверка ошибок включена по умолчанию в Microsoft Excel. Однако, если стороннее расширение отключило его или другой пользователь отключил параметр, его можно снова включить следующим образом:
- Запустить Эксель
- Нажимать Файл .
- Выберите из меню Параметры .
- Идти к Формулы вкладка
- В Проверка ошибок раздел, установите флажок, связанный с Включить фоновую проверку ошибок .
- Если вы хотите отключить Фоновая проверка ошибок , затем просто снимите флажок.
- Нажимать ОТЛИЧНО для сохранения настроек.
Если включить или выключить или Фоновая проверка ошибок вызванное сторонним расширением, вам придется отключить его.
Как изменить цвет для фоновой проверки ошибок в Excel?
Все ошибки, помеченные фоновой проверкой ошибок, отмечены зеленым цветом. Это связано с тем, что зеленый цвет является цветом по умолчанию для этих помеченных ошибок. Вы также можете изменить этот цвет. Процедура следующая:
- Идти к Формулы окно, как объяснялось ранее.
- В Проверка ошибок group, вы найдете возможность указать на ошибку, используя этот цвет.
- Измените цвет в раскрывающемся меню.
Как сбросить пропущенные ошибки в Microsoft Excel?
Процесс фоновой проверки ошибок помечает ошибки в соответствии с установленной процедурой. Многие из ошибок, отмеченных процессом, могут быть подлинными формулами или инструкциями. В этом случае вы можете игнорировать их или добавить в белый список. Если вы хотите сбросить этот список игнорируемых ошибок, выполните следующие действия:
- Идти к Формулы окно, как объяснялось ранее.
- Прокрутите вниз до Раздел проверки ошибок .
- Вы заметите кнопку для Сброс проигнорированных ошибок .
- Нажмите на нее, чтобы сбросить Игнорируемые ошибки .
Как изменить правила проверки ошибок в Microsoft Excel?
Фоновая проверка ошибок зависит от набора правил, которые вы можете изменить. По сути, эти правила определяют, какая цифра или формула будут помечены как ошибочные. Процедура изменения этих правил проверки ошибок следующая:
- Идти к Формулы окно, как объяснялось ранее.
- Вы заметите варианты с флажками.
- Установите флажок, чтобы включить соответствующий параметр, и снимите флажок, чтобы отключить соответствующий параметр.
- Нажимать ОТЛИЧНО для сохранения настроек.
Как изменить правила проверки ошибок в Microsoft Excel?
Значения правил проверки ошибок следующие:
1] Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке
Всякий раз, когда ошибка связана с синтаксисом самой формулы, это правило вступает в силу. Он помечен #VALUE! или #ДЕЛ/0! .
2] Несовместимая формула вычисляемого столбца в таблицах
Это правило помечает ячейки, в которых синтаксис формулы может быть правильным, но формула может не соответствовать столбцу. Например. Если вы отметите столбец, который не соответствует формуле, вы получите сообщение об ошибке.
3] Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр
Годы должны быть представлены в виде 4 цифр. Некоторые люди предпочитают их как 2 цифры. Это правило помечает ячейку, если год отмечен как 2 цифры. Если вы сделали это намеренно, вы можете снять флажок, связанный с этим правилом.
4] Числа в текстовом формате или с предшествующим апострофом
Написание десяти и упоминание 10 по-разному читаются Microsoft Excel. Точно так же запись 10 и «10» читаются Excel по-разному. Ничто, кроме числового представления чисел, не читается формулами.
5} Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе
Когда вы используете много формул в Microsoft Excel, формулы со временем становятся зависимыми друг от друга. Во многих случаях значение, полученное по одной формуле, используется по другой. В этом случае указанное правило будет помечать ошибку, если созданная вами формула не используется совместно с другими формулами региона на листе Microsoft Excel.
vlc media player дополнения
6] Ячейки, содержащие типы данных, которые нельзя обновить
Большая часть данных в Microsoft Excel поступает из других источников. Например, вы можете добавить данные фондового рынка в Microsoft Excel. Поскольку эти данные постоянно меняются, Microsoft Excel постоянно обновляет данные и использует их для других расчетов. Однако представьте себе случай, когда Интернет не работает или сервер фондовой биржи не работает. В этом случае данные не будут обновляться. Это правило будет помечать ошибку, чтобы указать то же самое.
в Internet Explorer нет звука
7] Формулы, которые пропускают ячейки в регионе
Формулы могут влиять или не влиять на все ячейки в регионе. Однако если они не затрагивают каждую ячейку, указанное правило будет работать. Если это сделано вами намеренно, правило можно не проверять.
8] Формулы, связанные с пустыми ячейками
Пустая ячейка имеет значение по умолчанию 0, но это не всегда может быть намерением оставить ячейку пустой. Если ячейка, включенная в формулу, пуста, она будет помечена, если это правило активно.
9] Данные, введенные в таблицу, недействительны
В случае использования формул либо для оценки таблиц, либо с использованием данных, указанных в них, данные могут не соответствовать используемой(ым) формуле(ам). В такой ситуации это правило помечает запись цветом.
10] Вводящие в заблуждение числовые форматы
Когда вы читаете даты, время и т. д., они используют определенный формат. Это называется числовым форматом. Правило неправильного числового формата может помочь пометить такие числовые форматы.
Почему фоновая проверка ошибок в Excel продолжает отключаться сама по себе?
Многие функции в Microsoft Excel управляются его расширениями. Эти расширения также могут управлять фоновой проверкой ошибок и отключать эту опцию. Простое повторное включение не решит проблему в долгосрочной перспективе. Вы можете отключить проблемное расширение следующим образом.
- открыть Майкрософт Эксель .
- Идти к Файл > Параметры .
- В левой панели перейдите к надстройки вкладка
- В раскрывающемся меню, связанном с Управлять , Выбирать COM-обновления .
- Проверять добавить в и нажмите на Удалить удали это.
Попробуйте этот метод, пока ваша проблема не будет решена. Вы должны быть в состоянии определить проблемное расширение методом проб и ошибок.
Как включить проверку ошибок в Excel?
Чтобы включить проверку ошибок в Excel, вам необходимо выполнить шаги, указанные выше. Сначала откройте панель «Параметры Excel» и перейдите на вкладку «Формулы». Затем найдите Включить фоновую проверку ошибок и включите его, чтобы включить эту функцию. Вы также можете следовать подробной инструкции в статье.
Как вы включаете формулы, ссылающиеся на пустые ячейки, в правила проверки ошибок?
В настоящее время нет возможности включить или отключить эту функцию в Microsoft Excel. Однако, если вы хотите включить или отключить проверку ошибок в том же приложении, вы можете выполнить описанные выше шаги. К вашему сведению, вы можете установить различные условия для включения или отключения проверки ошибок.
