Как ИТ-специалист, вы знаете, что группы и команды Microsoft 365 могут быть отличным способом управления проектами и совместной работы с коллегами. Однако вы также знаете, что без надлежащего управления эти группы и команды могут быстро стать неуправляемыми и неуправляемыми. В этой статье мы покажем вам, как управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев, чтобы вы могли следить за своими проектами и радовать своих коллег.
Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать при управлении группами и командами Microsoft 365, — установить четкие ожидания для членов группы. Убедитесь, что все понимают свои роли и обязанности в группе. Это поможет избежать путаницы и убедиться, что все находятся на одной странице.
Еще один важный совет: следите за организованностью своих групп и команд. Это означает создание четких и лаконичных соглашений об именах для ваших групп и команд, а также централизованное хранение файлов и документов проекта. Поддерживая организованность своих групп и команд, вы облегчите каждому поиск необходимой информации и не отклонитесь от намеченного пути.
Наконец, не забывайте регулярно общаться с членами вашей группы. Держите их в курсе вашего прогресса и спрашивайте их отзывы. Это поможет укрепить доверие и поддерживать участие членов вашей группы в вашем проекте. Следуя этим советам, вы сможете успешно управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев.
В группе Microsoft 365 по крайней мере одна учетная запись администратора может управлять и вносить необходимые изменения. Однако если учетная запись владельца удалена в Microsoft 365, команда в Microsoft Teams или Microsoft 365 Group и связанные с ней службы могут стать потерянными. Пока ничего нельзя сделать, если владелец группы был удален, можно принять примитивную меру. Этот пост покажет вам, что вы можете сделать, чтобы управлять не принадлежащими им группами и командами Microsoft 365 .
Как управлять группами и командами Microsoft 365 без владельцев
Глобальный администратор, администратор Exchange или администратор группы может создать политику, которая автоматически спрашивает наиболее активных членов группы или группы без владельцев, станут ли они владельцами. Если участник принимает приглашение, он становится владельцем.
Что можно указать для полиса
- Если вы хотите ограничить, кто может быть приглашен в качестве владельца, указав группу безопасности
- Адрес отправителя уведомления
- Количество недель, в течение которых будут отправляться уведомления
- Какие группы или команды являются частью политики
- Гостей никогда не приглашают быть хозяевами.
- Уведомления отправляются еженедельно, начиная с 24 часов после создания политики. Получатели не могут пересылать уведомления другим.
- Уведомления и ответы отслеживаются в журнале аудита.
- Действие регистрируется в журнале аудита портала соответствия.
- До двух участников группы могут принять приглашение стать владельцем.
Шаги по созданию политики
- В центре администрирования перейдите к показать все > Настройки > настройки организации, и дальше Услуги вкладка, выберите Группы Microsoft 365 .
- Выбирать Если владельца нет, отправьте электронное письмо и попросите активных участников группы стать владельцем флажок.
- Допустим, вы хотите сохранить параметры конфигурации по умолчанию; Выбирать Сохранять. В противном случае , Выбирать Настроить политику и выполните следующие шаги.
- На Варианты еженедельных уведомлений на странице укажите, кто может получать уведомления о правах собственности. Если вы разрешаете или блокируете определенных участников, найдите и добавьте группу безопасности, которую вы хотите использовать.
- Введите количество активных участников, которых вы хотите уведомить, и выберите количество недель для отправки уведомления. (Список уведомлений создается во время первого уведомления и не изменяется.) Выберите Следующий .
- На От кого это письмо? странице, выберите отправителя сообщения электронной почты, а затем выберите Следующий . Обратите внимание, что общие почтовые ящики не поддерживаются. Отправитель должен быть почтовым ящиком пользователя или групповым почтовым ящиком.
- На Тема и сообщение страницу, настройте электронную почту и, при необходимости, включите URL директивы политики а затем выберите Следующий .
- На Выберите группы для таргетинга страница, выберите Конкретные группы и выберите группы и команды, которые вы хотите включить в эту политику, или выберите Все группы .
- Выбирать Следующий .
- На Обзор и завершение страницу, подтвердите свои настройки и нажмите Конец а затем выберите Сделал.
Что произойдет, если участники группы откажутся от права собственности в уведомлении?
Если все участники отказываются стать владельцами, даже после нескольких запросов, на портале соответствия требованиям Microsoft Purview администраторы могут увидеть, какая не принадлежащая группа находится в автоматическом режиме в журнале аудита, щелкнув значок Группа сирот без присмотра активность. Опубликуйте это, администраторам придется связаться с группами напрямую и убедить кого-то взять на себя ответственность. Как только они найдут кого-то, они могут сделать этого человека администратором группы или команды.
Читать : системные требования Microsoft 365.
Политика для группы без владельца настроена, но ни один участник не уведомлен.
В этой политике есть шаг, который администратору не нужно настраивать — От кого это письмо? Вы должны убедиться, что Отправитель использует почтовый ящик пользователя или групповой почтовый ящик. Уведомление не отправляется, если вы настроили любого отправителя, кроме почтового ящика пользователя или группы. Для дальнейшего подтверждения администратор может проверить журнал аудита, чтобы узнать, были ли отправлены групповые уведомления по электронной почте.
