Выпадающие списки — это полезные функции, которые упрощают ввод данных и обеспечивают проверку данных в программном обеспечении для работы с электронными таблицами. Создать выпадающий список легко. Возможно, вы уже сделали это в Excel или Google Sheets. Но знаете ли вы, что вы также можете назначить цвет фона для элементов раскрывающегося списка? Цветное раскрывающееся меню облегчает чтение ваших данных и упрощает идентификацию выбора пользователя. В этом посте мы покажем как создать выпадающий список с цветом в Microsoft Excel и Google Sheets .
Если вы используете Microsoft Excel в качестве предпочтительного аналитического инструмента, возможно, вы уже знакомы с концепцией, называемой условное форматирование . Условное форматирование, как следует из названия, используется для форматирования содержимого ячейки на основе определенного условия. Например, вы можете использовать условное форматирование для выделить повторяющиеся значения ячеек . Аналогичным образом вы можете использовать условное форматирование для присвоения цвета элементам в раскрывающемся списке.
Точно так же, если вы часто используете Google Sheets, вы, возможно, уже знаете, как применять правила проверки данных к значениям ячеек. Эти правила можно использовать для создания раскрывающегося списка, а также для назначения цветов элементам раскрывающегося списка.
Ранее мы рассмотрели, как создать выпадающий список в Microsoft Excel и Google Sheets . В следующих разделах мы увидим, как раскрашивать выпадающие списки кода в Microsoft Excel и Google Sheets.
Как создать выпадающий список с цветом в Excel
icloud есть проблема с этим установочным пакетом Windows
Чтобы создать раскрывающийся список с цветовой кодировкой в Microsoft Excel, вам сначала нужно создать раскрывающийся список, а затем вы можете двигаться дальше, добавляя цвета к элементам списка.
Допустим, у нас есть образец электронной таблицы, как показано на изображении выше, в котором у нас есть список задач, которые необходимо пометить как «Новые», «Выполняется», «Выполнено» или «Не выполнено». Чтобы принять пользовательский ввод, мы сначала создадим раскрывающийся список следующим образом:
- Выберите ячейку Би 2 .
- Перейти к Данные вкладка
- Выбирать Валидация данных из Инструменты данных раздел.
- Выбирать Список из Позволять падать.
- Введите «Новое, Выполняется, Готово, Не выполнено» в поле «Источник».
- Нажать на ХОРОШО кнопка.
Вышеуказанные шаги создадут раскрывающийся список рядом с первой задачей в электронной таблице. Далее мы добавим цвета в элементы выпадающего списка следующим образом:
- Выберите ячейку Би 2 .
- Перейти к Дом вкладка
- Нажмите на Условное форматирование в Стили раздел.
- Выбирать Новое правило из появившегося раскрывающегося списка.
- Выбирать Форматировать только те ячейки, которые содержат под Выберите тип правила .
- Под Форматировать только ячейки с , выберите (и введите) Конкретный текст> содержащий> «Новый» , где «Новый» относится к элементу в списке.
- Нажать на Формат кнопка.
- В окне «Формат ячеек» переключитесь на Наполнять вкладка
- Выберите цвет, который должен быть связан с элементом раскрывающегося списка «Новый». В этом примере мы применяем оттенок желтого к новым назначенным задачам.
- Нажать на Хорошо кнопка.
- Нажать на Хорошо кнопку еще раз в следующем окне. До сих пор мы связывали цвет с элементом списка «Новый».
- Повторите процесс (шаги с 1 по 11) для других элементов списка — «Выполняется», «Готово» и «Не выполнено», применяя к каждому из них другой цвет. В этом примере мы применили к этим элементам оттенок синего, оттенок зеленого и оттенок красного.
- Идти к Главная > Условное форматирование > Управление правилами открыть Диспетчер правил условного форматирования .
- Предварительно просмотрите и проверьте все правила, которые вы применили к элементам раскрывающегося списка, и нажмите ХОРОШО . Теперь у вас есть раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ячейке B2.
- Переместите курсор в правый нижний угол ячейки B2.
- Когда курсор превратится в символ плюса (+), щелкните и перетащите курсор в ячейку B6. Это действие скопирует содержимое ячейки и соответствующие правила форматирования ячейки B2 в диапазон ячеек B3: B6 (где нам нужен раскрывающийся список).
Как создать выпадающий список с цветом в Google Sheets
Как и Microsoft Excel, Google Таблицы позволяют создавать раскрывающийся список со значениями, закодированными цветом. Однако создать раскрашенный раскрывающийся список в Google Sheets намного проще, чем в Excel. Это связано с тем, что в Google Таблицы добавлена новая функция для назначения цвета фона элементам при создании раскрывающегося списка (ранее это делалось с помощью условного форматирования, как и в Excel).
Давайте посмотрим, как создать такой же выпадающий список (как описано в предыдущем разделе) в Google Таблицах.
фон черный экран
- Поместите курсор в ячейку Би 2 .
- Идти к Данные > Проверка данных . Правила проверки данных Панель откроется в правой части электронной таблицы.
- Нажать на Добавить правило кнопка.
- Выберите значение Падать под Критерии . Вы увидите 2 варианта. Переименовать Опция 1 как «Новый» и назначьте желтый цвет для параметра, используя раскрывающийся список «Цвет».
- Переименовать Вариант 2 как «Выполняется» и присвойте опции синий цвет.
- Нажать на Добавить еще один элемент кнопку дважды, чтобы добавить еще 2 параметра списка.
- Переименуйте элементы списка как «Готово» и «Не выполнено» и измените цвет их фона на зеленый и красный соответственно.
- Нажать на Сделанный кнопку для сохранения правила. Теперь у вас есть раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ячейке B2.
- Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки и, когда он превратится в символ плюса, щелкните и перетащите курсор до ячейки B6. Это скопирует данные и правило проверки данных из ячейки B2 в ячейки с B3 по B6.
Вот как вы можете создать раскрывающийся список с данными с цветовой кодировкой в Excel и Google Sheets. Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным.
Читать: Как связать Google Таблицы с Microsoft Excel .
Как создать раскрывающийся список «да» или «нет» с цветом в Google Sheets?
Поместите курсор в ячейку, где должен появиться раскрывающийся список. Выбирать Данные > Проверка данных . Нажать на Добавить правило кнопка с правой стороны. Выбирать Падать в разделе «Критерии». Переименуйте «Вариант 1» как Да . Переименуйте «Вариант 2» как Нет . Назначьте цвета параметрам, чтобы придать им привлекательный вид. Нажать на Сделанный кнопка.
Как изменить цвет выбранного значения в раскрывающемся списке?
В Microsoft Excel выберите ячейку, в которой находится раскрывающийся список. Идти к Главная > Условное форматирование > Управление правилами . Дважды щелкните нужный цвет. Нажать на Формат кнопку в следующем окне. Выберите другой цвет и нажмите ХОРОШО . В Google Sheets выберите раскрывающийся список и нажмите на редактировать (карандаш) в нижней части списка элементов. Выберите нужный цвет, используя параметры цвета, доступные на правой панели, и нажмите кнопку Сделанный кнопка.
Читать дальше: Как добавить всплывающую подсказку в Excel и Google Sheets .
