В Windows 10 и 11 есть встроенная функция электронной подписи, которая позволяет подписывать документы, не распечатывая их. Вот как это использовать. Сначала откройте документ, который хотите подписать. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Подписать электронной подписью». Появится всплывающее окно с предложением выбрать сертификат. Выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа. Если у вас нет сертификата, вы можете создать его бесплатно с помощью Центра сертификации Windows. Выбрав сертификат, нажмите «Подписать». Теперь ваша подпись появится на документе.
Электронные подписи приобрела популярность в последние годы в деловом мире. Время от времени люди требуют подписанные документы в качестве доказательства проверки от владельца. Хотя документы распечатываются, подписываются и сканируются, существует более удобный способ подписать цифровой документ. Вы можете добавить электронную подпись к документу без необходимости вручную подписывать печатную копию документа.
Прежде чем мы продолжим, давайте уточним, что Электронные подписи и Цифровые подписи хотя имеют разные значения взаимозаменяемо . Электронная подпись подтверждает цифровой документ, но не проверяется никакими доверенными центрами сертификации. Цифровая подпись, с другой стороны, криптографически надежна и авторизована доверенными центрами сертификации. Проще говоря, электронная подпись — это просто изображение вашей собственноручной подписи на документе, а цифровая подпись состоит из зашифрованных данных, доказывающих, что документ исходит от вас. Поэтому цифровая подпись более надежна и очевидна, чем электронная подпись.
Однако, поскольку электронные подписи менее сложны и просты в использовании, они широко используются для подписания деловых документов, таких как контракты и юридические соглашения.
Как подписать документ электронной подписью в Windows 11/10
Эта статья расскажет вам о некоторых способах электронная подпись документов в Windows 11/10.
- Использование Microsoft Edge
- Использование Adobe Acrobat Reader DC
- Использование облегченного PDF
- Использование DocuSign
1] Электронная подпись документов с помощью Microsoft Edge
Edge — это современный браузер Microsoft, предустановленный на ПК с Windows 11/10. Это позволяет читать и комментировать PDF-документы. Это означает, что вы можете открыть PDF-документ в Edge и добавить к нему свою цифровую подпись с помощью инструмента аннотации. Вот как это сделать быстро:
- Перейдите к местоположению файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите «Открыть с помощью» > «Microsoft Edge». Файл откроется в новой вкладке браузера Edge. В верхней части вкладки появится панель инструментов.
- Выберите инструмент «Рисование» (инструмент, который выглядит как ручка, направленная вниз). Курсор мыши превратится в ручку с синими чернилами. Вы можете выбрать другой цвет или отрегулировать толщину пера, используя раскрывающийся список, доступный в правой части инструмента «Рисование».
- Поместите перо в указанную область документа.
- Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте электронную версию своей подписи. Используйте стилус или палец на трекпаде мыши, чтобы нарисовать гладкую версию подписи.
- Сохраните изменения с помощью кнопки «Сохранить». Ваш подписанный документ готов к использованию.
Вот подробная статья о том, как подписать PDF-файл цифровой подписью с помощью Microsoft Edge.
Читать : Как включить и проверить цифровую подпись для PDF в Microsoft Edge
2] Электронная подпись документов с помощью Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC — это бесплатная и надежная программа для чтения PDF-файлов. Он позволяет добавлять электронные подписи в документы PDF с помощью уникальной функции «Заполнить и подписать». Вот как использовать эту функцию для быстрой электронной подписи документов в Windows 11/10:
- Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
- Найдите и выберите документ, используя команду «Файл» > «Открыть». Вы увидите панель инструментов вверху.
- Нажмите на инструмент «Заполнить и подписать» (инструмент, который выглядит как чернильная ручка, направленная вниз). Под панелью инструментов появится подменю.
- Нажмите на опцию «Подписать себя». Далее вы увидите две опции: «Добавить подпись» и «Добавить инициалы». Опция «Добавить инициалы» позволяет использовать ваши инициалы в качестве электронной подписи, а опция «Добавить подпись» позволяет добавить в документ ваше полное имя.
- Выберите Добавить подпись. Появится всплывающее окно. В этом окне будут показаны 3 вкладки: «Тип
