Microsoft Bookings — это инструмент, который позволяет компаниям и поставщикам услуг управлять встречами и заказами. Вы можете использовать его для создания страницы бронирования на своем веб-сайте или встроить ее в существующий веб-сайт. Чтобы настроить и опубликовать страницу Microsoft Bookings, выполните следующие действия: 1. Войдите в приложение Microsoft Bookings, используя свою учетную запись Microsoft. 2. Нажмите кнопку + Создать, затем выберите Страница бронирования. 3. Введите имя и описание страницы бронирования, затем нажмите «Далее». 4. Выберите макет страницы и нажмите Далее. 5. Введите сведения о своем бизнесе и нажмите Далее. 6. Введите сведения о своей услуге, затем нажмите Далее. 7. Введите доступность, затем нажмите Далее. 8. Введите свою контактную информацию и нажмите «Опубликовать». Ваша страница Microsoft Bookings теперь активна!
Бронирование Майкрософт является расширением Microsoft Teams. Это приложение в Microsoft Teams предлагает простой способ планирования виртуальных собраний. Его можно использовать для финансовых консультаций, визитов к врачу или в рабочее время в образовательном учреждении. Страница Microsoft Orders позволяет планировщикам управлять календарями нескольких отделов и сотрудников. Они также могут общаться с внутренними и внешними посетителями из одного и того же приложения. Приложение Bookings создает виртуальные встречи через Microsoft Teams Meetings, что также упрощает работу видеоконференций.
Если вы уже используете приложение Microsoft Bookings, выполните следующие действия, чтобы узнать, как настроить и опубликовать страницу Microsoft Bookings .
Как настроить страницу Microsoft Bookings
Создав страницу Microsoft Bookings, вы можете поделиться ею со всеми или со своими контактами. Перед публикацией вы можете изменить параметры страницы и настроить ее в соответствии с вашими требованиями. Читайте дальше, чтобы узнать, какие настройки вы можете сделать.
Чтобы внести эти изменения, выполните следующие действия.
- Перейдите в Teams или выберите Средство запуска приложений в Microsoft 365. Теперь выберите Бронирование .
- Теперь нажмите на Календарь .
- Теперь в левой навигационной панели выберите Страница бронирования .
Вы увидите различные настройки на правой боковой панели. Они выглядят так:
календарь windows 10
Ниже приведены некоторые параметры, которые можно использовать для настройки и публикации страницы Microsoft Bookings.
- Страница настройки бронирования
- Контроль доступа к бизнес-странице
- Согласие на использование данных клиента
- Политика планирования по умолчанию
- Настройте свою страницу
- Настройки региона и часового пояса
Читайте дальше, чтобы узнать, как выполнить эти настройки.
1] Настройте страницу бронирования
Этот параметр позволяет выбрать, кто может назначать встречи с вами. Для настройки выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу «Бронирования», а затем на правой боковой панели вы увидите эту опцию.
- По умолчанию вы увидите опцию «Общедоступный».
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от этой опции.
- Теперь вы увидите 3 варианта: Не самообслуживание , Доступно для членов вашей организации и Доступно для всех .
- Выберите вариант, соответствующий вашим требованиям.
2] Контролировать доступ к странице бронирования
Этот параметр является расширением предыдущих параметров. Это позволяет вам контролировать, кто может получить доступ к вашей странице бронирования в вашей организации. Человек с этим доступом может просматривать вашу страницу бронирования или бронировать любые услуги. На серверной части этот доступ проверяется с использованием учетных данных. Учетные данные гарантируют, что посетитель принадлежит учетной записи в клиенте.
Когда вы установите флажок Отключить прямое поисковое индексирование страницы бронирования , вы можете предотвратить появление своей страницы в результатах поиска поисковых систем, таких как Google и Bing. Таким образом, вы можете убедиться, что доступ к странице ограничен.
3] Согласие на использование данных клиента
Когда вы нажимаете стрелку раскрывающегося списка для этой опции, вы можете увидеть флажок. Установите этот флажок, и вы сможете запросить текстовое согласие пользователя или клиента на использование вашей организацией их данных, которое появится на странице самообслуживания. Это обязательный шаг; поэтому его необходимо проверить, чтобы завершить бронирование.
4] Политика планирования по умолчанию
Это раздел, в котором вы можете определить параметры для Политика планирования , Уведомления по электронной почте, и также персонал.
Вы также можете установить Доступность для службы бронирования. Этот параметр определяет диапазоны времени и дат доступности для вашего сервиса. Если этот параметр не установлен, бронирование по умолчанию будет осуществляться в рабочее время. Эта опция особенно полезна, когда вы находитесь в отпуске.
5] Настройте свою страницу
Это что-то делать с вашими симпатиями и вкусами. В этой настройке вы можете выбрать цвета и логотипы на странице самообслуживания, которые соответствуют вашему бренду.
6] Настройки региона и часового пояса
Как следует из названия, вы можете установить часовой пояс и язык для своей страницы бронирования. В качестве рекомендуемого варианта установите часовой пояс на местное время. Microsoft Bookings имеет функцию, которая определяет часовой пояс посетителей и отражает их местное время при бронировании ваших услуг. Это точно так же, как настройка собрания в Outlook или Teams, где получатель видит собрание в своем местном часовом поясе.
Читать: Как связать Microsoft Bookings со страницей Facebook
Как опубликовать страницу Microsoft Bookings
Когда вы закончите со всеми этими настройками, прокрутите страницу вверх и Сохранять изменять. Ссылка на вашу страницу бронирования создается под Настроить страницу бронирования вариант. Эта ссылка может быть отправлена вашим контактам по электронной почте. Вы также можете скопировать этот URL-адрес и поместить его в свое объявление. Как только вы опубликуете свою страницу бронирования, клиенты увидят вашу страницу бронирования, где они смогут записаться к вам на прием. Один из примеров страницы бронирования, ориентированной на клиента, выглядит так:
Читать: Как ввести бизнес-информацию на бизнес-странице Microsoft Bookings
Могу ли я создать более одной страницы бронирования Microsoft?
Да, это возможно. Вы можете иметь одну учетную запись и использовать ее для создания нескольких страниц бронирования и календарей.
лучший бесплатный аудио конвертер
Могу ли я использовать Microsoft Bookings с моей учетной записью Teams?
Да, это возможно, потому что Microsoft Bookings легко синхронизируется с Teams. Когда вы планируете бронирование, ссылка на собрание Microsoft Teams автоматически добавляется в электронное письмо, отправляемое участникам и персоналу. Поскольку Microsoft Bookings хорошо синхронизируется с Teams, вы также можете настроить Teams Hangouts с помощью Bookings, к которым участники могут присоединяться с любого компьютера или мобильного устройства, независимо от того, есть ли у них учетная запись Teams.
Читать: Как управлять Microsoft Bookings с мобильного устройства
Можно ли синхронизировать Microsoft Bookings с несколькими календарями?
Microsoft Bookings — это гибкое приложение, которое может синхронизироваться с несколькими приложениями Microsoft, такими как Teams и Календарь. Таким образом, вы можете управлять бронированиями для нескольких отделов и календарей сотрудников. Календарем также можно управлять с внутренними и внешними участниками коммуникации.
