Как загрузить большие файлы в Sharepoint?

Загрузка больших файлов в SharePoint может оказаться сложной задачей. Чтобы обеспечить успешную загрузку файлов, требуется терпение, технические знания и подходящие инструменты. Но не волнуйтесь: при правильном руководстве вы легко научитесь быстро и безопасно загружать большие файлы в SharePoint. В этой статье мы обсудим лучшие методы загрузки больших файлов в SharePoint, а также дадим советы и рекомендации, которые облегчат этот процесс. Итак, если вы готовы научиться профессионально загружать большие файлы в SharePoint, тогда давайте начнем!

• Перейдите на свой сайт SharePoint и выберите библиотеку, в которую вы хотите загрузить файл.
• Нажмите кнопку «Загрузить» на ленте.
• Выберите параметр «Файлы», затем нажмите «Загрузить».
• Перейдите к файлу, который вы хотите загрузить, и выберите его.
• Нажмите кнопку Открыть.
• Файл начнет загружаться, и вы увидите индикатор выполнения.
• После загрузки файла нажмите кнопку «Готово».

Windows 10 фильмы и ТВ-приложение не работают

Загрузка больших файлов в SharePoint

SharePoint — это облачная платформа, используемая организациями для хранения, обмена и совместной работы над документами, с возможностью загрузки больших файлов размером до 10 ГБ. Процесс отправки больших файлов в SharePoint довольно прост, однако для обеспечения успешной загрузки необходимо учитывать несколько шагов.

Проверьте размер файла

Первый шаг к отправке больших файлов в SharePoint — проверить размер файла, который вы пытаетесь загрузить. Максимальный размер файла SharePoint составляет 10 ГБ, поэтому, если ваш файл превышает этот размер, его невозможно будет загрузить. Если размер вашего файла превышает этот предел, вам придется сжать его или разбить на более мелкие части для загрузки.

Создать библиотеку

Чтобы загрузить большие файлы в SharePoint, вам потребуется создать библиотеку для хранения ваших файлов. Чтобы создать библиотеку, сначала войдите в свою учетную запись SharePoint и перейдите на сайт, на который вы хотите загрузить файлы. Зайдя на сайт, нажмите вкладку «Библиотека» в левой части страницы. Отсюда выберите «Создать библиотеку» и дайте ей имя и описание.

Загрузите свой файл

Как только ваша библиотека будет создана, вы можете начать загрузку файла. Для этого перейдите к только что созданной библиотеке и выберите опцию «Загрузить» вверху страницы. Откроется окно, в котором вы сможете выбрать файл, который хотите загрузить, и нажать «Открыть».

Проверить статус загрузки

После загрузки файла вы можете проверить статус загрузки. Для этого перейдите в свою библиотеку и выберите «Просмотреть статус загрузки» в меню в левой части страницы. Откроется окно, в котором вы сможете просмотреть ход загрузки и любые возникшие ошибки или предупреждения.

отключить системный звуковой сигнал Windows 10

Поделитесь своим файлом

После успешной загрузки вашего файла вы можете поделиться им с другими пользователями. Для этого перейдите в свою библиотеку и выберите «Поделиться» в меню в левой части страницы. Откроется окно, в котором вы можете добавить пользователей или группы, с которыми можно поделиться файлом.

Скачать файл

Как только вы поделитесь файлом с другими пользователями, они смогут его скачать. Для этого им нужно будет перейти в вашу библиотеку и выбрать опцию «Загрузить» вверху страницы. Откроется окно, в котором они смогут выбрать файл, который хотят загрузить, и нажать «Загрузить».

Редактировать файл

Если пользователи, с которыми вы поделились файлом, имеют необходимые разрешения, они смогут редактировать файл. Для этого им нужно будет перейти в вашу библиотеку и выбрать опцию «Редактировать» вверху страницы. Откроется окно, в котором можно внести изменения в файл, а затем нажать «Сохранить».

Проверить файл

Как только пользователи завершат редактирование файла, им необходимо будет вернуть файл. Для этого им нужно будет перейти в вашу библиотеку и выбрать опцию «Зарегистрироваться» вверху страницы. Откроется окно, в котором можно ввести комментарий и выбрать опцию возврата файла.

Проверить файл

Если вам нужно внести изменения в файл, вам необходимо сначала извлечь файл. Для этого перейдите в свою библиотеку и выберите опцию «Оформить заказ» вверху страницы. Откроется окно, в котором вы сможете ввести комментарий и выбрать опцию извлечения файла.

Управление версиями

Если вам необходимо отслеживать изменения, внесенные в файл, вы можете включить управление версиями. Для этого перейдите в свою библиотеку и выберите параметр «Версии» в меню в левой части страницы. Откроется окно, в котором вы сможете выбрать настройки управления версиями, которые хотите использовать.

watermark.ws

Удалить файл

Если файл вам больше не нужен, вы можете удалить его. Для этого перейдите в свою библиотеку и выберите опцию «Удалить» вверху страницы. Откроется окно, в котором вы сможете подтвердить, что хотите удалить файл.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Что такое SharePoint?

А1. SharePoint — это облачная платформа для совместной работы, разработанная Microsoft. Он предназначен для того, чтобы помочь предприятиям и командам обмениваться информацией, управлять проектами и совместно работать над документами. SharePoint также предоставляет пользователям безопасную платформу для хранения документов и обмена ими, а также доступа к ним из любого места. SharePoint — идеальная платформа для бизнеса, позволяющая безопасно хранить большие файлы и обмениваться ими.

SharePoint также позволяет пользователям создавать рабочие процессы, настраивать оповещения и уведомления, а также настраивать свои сайты с помощью настроек и фирменного оформления. С помощью SharePoint пользователи могут быстро создать для своей команды частную среду для совместной работы и обмена документами.

В2. Как загрузить большие файлы в SharePoint?

А2. Существует несколько способов загрузки больших файлов в SharePoint. Самый распространенный способ — перетащить файл в библиотеку документов. Этот метод позволяет быстро загрузить файл в библиотеку документов без необходимости переходить по сайту SharePoint. Вы также можете использовать опцию «Загрузить несколько файлов», чтобы выбрать несколько файлов одновременно и загрузить их все одновременно.

Другой способ загрузить большие файлы в SharePoint — использовать параметр «Создать сайт». Этот параметр позволяет создать новый сайт в SharePoint, а затем загружать файлы непосредственно на него. Это отличный способ быстро загрузить несколько больших файлов без необходимости заходить на сайт SharePoint. Вы также можете использовать опцию «Управление сайтом», чтобы управлять существующими сайтами и загружать на них большие файлы.

Вопрос 3. Какой размер файла я могу загрузить в SharePoint?

А3. Максимальный размер файла, который вы можете загрузить в SharePoint, составляет 15 ГБ, хотя его можно изменить в зависимости от политики вашей организации. SharePoint также поддерживает несколько форматов файлов, включая документы Microsoft Office, PDF-файлы, изображения и видео.

Если вы пытаетесь загрузить файл размером более 15 ГБ, вы можете использовать опцию «Создать сайт», чтобы создать новый сайт и загрузить файл непосредственно на него. Это отличный способ быстро загрузить большие файлы без необходимости заходить на сайт SharePoint. Вы также можете использовать опцию «Управление сайтом», чтобы управлять существующими сайтами и загружать на них большие файлы.

Вопрос 4. Есть ли способ сжать большие файлы перед их загрузкой в ​​SharePoint?

А4. Да, вы можете сжимать большие файлы перед их отправкой в ​​SharePoint. Сжатие файлов может уменьшить их размер, упрощая их отправку в SharePoint. В Интернете доступно несколько бесплатных инструментов, таких как 7-Zip, которые могут сжимать файлы за вас.

Вы также можете использовать опцию «Создать сайт», чтобы создать новый сайт и загрузить сжатые файлы непосредственно на него. Это отличный способ быстро загрузить большие файлы без необходимости заходить на сайт SharePoint. Вы также можете использовать опцию «Управление сайтом», чтобы управлять существующими сайтами и загружать на них большие файлы.

onenote для распознавания рукописного ввода ipad

Вопрос 5. Какие меры безопасности применяются для защиты файлов, загружаемых в SharePoint?

А5. В SharePoint предусмотрено несколько мер безопасности для защиты файлов, загруженных на платформу. Все файлы, загружаемые в SharePoint, зашифрованы и надежно хранятся. SharePoint также использует управление доступом на основе ролей, поэтому доступ к файлам могут получить только авторизованные пользователи. Кроме того, SharePoint поддерживает двухфакторную аутентификацию для дополнительной безопасности.

SharePoint также предлагает пользователям возможность настраивать оповещения и уведомления. Это позволяет пользователям получать уведомления о загрузке, скачивании или редактировании файла. Таким образом, пользователи могут гарантировать, что только авторизованные пользователи будут иметь доступ к своим файлам. SharePoint также предлагает пользователям возможность настраивать свои сайты с помощью настроек и фирменного оформления. Это позволяет предприятиям гарантировать безопасность своих конфиденциальных данных и доступ к ним только авторизованным пользователям.

В заключение отметим, что загрузка больших файлов в SharePoint может оказаться сложной задачей, но этот процесс не должен быть сложным. Используя функцию перетаскивания, ограничения хранилища для SharePoint и убедившись, что у вас есть правильные разрешения, вы можете успешно загрузить любой большой файл в SharePoint. С помощью нескольких простых шагов вы можете легко поделиться своими большими файлами с коллегами и другими членами команды.