Вам когда-нибудь хотелось отменить что-то, что вы только что сохранили в Excel? Случайное удаление или перезапись важной части данных может стать неприятным событием, которое отбросит вашу работу назад. К счастью, есть способ отменить сохранение в Excel. В этой статье вы узнаете, как быстро и легко отменить сохранение в Excel, чтобы продолжить работу над проектом с минимальными помехами.
Как отменить сохранение в Excel?
- Откройте файл Excel.
- Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.
- Вы также можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре, чтобы отменить последнее сохранение.
- Если вам нужно отменить более одного сохранения, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отменить» и выберите более раннее сохранение.
Действия по отмене сохранения в Excel
Excel — это мощная и универсальная программа для работы с электронными таблицами, которая может помочь вам во всем: от составления личного бюджета до сложного анализа данных. Однако, если вы не будете осторожны, вы можете случайно сохранить важный файл с неправильными данными. К счастью, есть несколько способов отменить сохранение в Excel и восстановить исходный файл.
Использование кнопки отмены Excel
Самый простой способ отменить сохранение в Excel — использовать кнопку «Отменить». Для этого просто нажмите кнопку «Отменить» в верхнем левом углу окна Excel. Это отменит последнее предпринятое вами действие, которым должно быть сохранение. Важно отметить, что кнопка «Отменить» может отменить только последнее действие, поэтому, если с момента сохранения вы предприняли несколько действий, вы не сможете использовать этот метод.
камера Microsoft team не работает
Восстановление вашего последнего автосохранения
Если вы используете функцию автосохранения в Excel, вы можете восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. Для этого откройте файл, который хотите восстановить, и выберите «Файл» в строке меню. Затем выберите «Информация» и нажмите кнопку «Управление версиями». Откроется окно, в котором будут показаны все версии файла, которые были автоматически сохранены. Выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».
Использование функции истории версий
Если вы используете функцию «История версий» в Excel, вы можете восстановить более старую версию файла. Для этого откройте файл, который хотите восстановить, и выберите «Файл» в строке меню. Затем выберите «Информация» и нажмите кнопку «История версий». Откроется окно, в котором будут показаны все сохраненные версии файла. Выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».
Использование файла резервной копии
Если вы создали резервную копию файла Excel, вы можете использовать ее для восстановления предыдущей версии файла. Для этого откройте файл резервной копии и выберите «Файл» в строке меню. Затем выберите «Информация» и нажмите кнопку «Восстановить». Откроется окно, в котором будут показаны все сохраненные версии файла. Выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».
Использование сторонней утилиты
Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, вы можете попробовать использовать стороннюю утилиту для восстановления файла. Существует ряд утилит, которые могут помочь вам восстановить потерянные или поврежденные файлы, в том числе файлы, специфичные для Excel. Прежде чем использовать эту утилиту, вам необходимо будет изучить ее, чтобы убедиться, что она заслуживает доверия и совместима с вашей версией Excel.
Советы, как избежать случайного сохранения файла Excel
Включить автосохранение
Один из лучших способов избежать случайного сохранения файла Excel — включить функцию автосохранения. Эта функция автоматически сохраняет ваш файл через определенные промежутки времени, поэтому, если вы допустите ошибку, вы всегда сможете восстановить последнюю автоматически сохраненную версию. Чтобы включить функцию автосохранения, откройте файл и выберите «Файл» в строке меню. Затем выберите «Параметры» и нажмите вкладку «Сохранить». Установите флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут» и укажите, как часто вы хотите, чтобы файл сохранялся автоматически.
Создать файл резервной копии
Еще один хороший способ избежать случайного сохранения файла Excel — создать файл резервной копии. Это отдельная копия файла, которой вы сможете воспользоваться, если допустите ошибку. Чтобы создать файл резервной копии, откройте файл, который хотите сохранить, и выберите «Файл» в строке меню. Затем выберите «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите сохранить файл резервной копии.
Surface Pro 3 яркость не изменится
Сохраняйте чаще
Наконец, рекомендуется часто сохранять файл. Таким образом, если вы допустите ошибку, вы сможете отменить последнее сохранение и восстановить более старую версию файла. Чтобы сохранить файл, выберите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить».
Несколько часто задаваемых вопросов
1. Какой ярлык можно использовать для отмены сохранения в Excel?
Ярлык для отмены сохранения в Excel — Ctrl+Z. Этот ярлык отменит все изменения, внесенные вами в книгу с момента последнего сохранения. Вы можете использовать этот ярлык несколько раз, чтобы отменить несколько изменений одновременно.
2. Что произойдет, если я отменю сохранение в Excel?
Когда вы отмените сохранение в Excel, изменения, внесенные в книгу, вернутся в состояние до внесения изменений. Это означает, что любые новые ячейки или изменения в существующих ячейках будут удалены, все удаленные ячейки появятся снова, а все формулы будут восстановлены.
3. Могу ли я отменить сохранение в Excel, если закрою книгу?
Нет, вы не сможете отменить сохранение в Excel, если закроете книгу. После закрытия книги изменения сохраняются, и вы не сможете их отменить.
4. Существует ли ограничение на то, сколько раз я могу отменить сохранение в Excel?
Нет, количество раз, которое вы можете отменить сохранение в Excel, не ограничено. Вы можете продолжать нажимать Ctrl+Z, пока изменения не будут полностью отменены.
5. Что произойдет, если я отменю сохранение в Excel, а затем сохраню его снова?
Если вы отмените сохранение в Excel, а затем сохраните его снова, изменения, внесенные вами до отмены сохранения, будут безвозвратно удалены. Важно помнить, что команда отмены работает только до следующего сохранения.
проверка работоспособности жесткого диска
6. Есть ли способ повторить сохранение в Excel?
Да, есть способ повторить сохранение в Excel. Ярлык для повтора сохранения — Ctrl+Y. При нажатии этого ярлыка все изменения, внесенные вами в книгу до последней отмены, будут восстановлены. Эту команду можно использовать несколько раз для восстановления нескольких изменений.
Знание того, как отменить сохранение в Excel, является важным навыком, особенно при работе с большими объемами данных. С помощью кнопки «Отменить» вы можете легко отменить любые внесенные вами изменения. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Z, чтобы отменить сохранение. Выполнив действия, описанные в этой статье, вы сможете легко отменить любые изменения, внесенные в файл Excel.
