Как настроить автоматическое копирование и скрытую копию в Gmail и Outlook

Когда дело доходит до электронной почты, важны две вещи: убедитесь, что у вас есть резервная копия ваших сообщений, и убедитесь, что вы случайно не копируете или не копируете людей в сообщениях. Есть несколько разных способов настроить автоматическое копирование и скрытую копию в Gmail и Outlook, и какой метод вы используете, зависит от ваших потребностей. Если вы просто хотите убедиться, что у вас есть резервная копия ваших сообщений, вы можете настроить Gmail для автоматической пересылки всех сообщений на другой адрес электронной почты. Для этого перейдите на страницу «Настройки» в Gmail, нажмите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP», а затем нажмите кнопку «Добавить адрес для пересылки». Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения, и нажмите кнопку «Далее». Gmail отправит подтверждающее сообщение на этот адрес; просто следуйте инструкциям в сообщении, чтобы подтвердить адрес переадресации. Если вы хотите убедиться, что вы случайно не копируете людей в сообщениях копиями или скрытыми копиями, вы можете настроить Gmail на автоматическую скрытую копию всех сообщений на другой адрес электронной почты. Для этого перейдите на страницу настроек в Gmail, перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт», а затем нажмите кнопку «Отправить почту как:». Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять сообщения скрытой копии, а затем нажмите кнопку «Далее». Gmail отправит подтверждающее сообщение на этот адрес; просто следуйте инструкциям в сообщении, чтобы подтвердить адрес BCC. В Outlook также есть несколько различных опций для автоматического копирования или скрытой копии сообщений. Если вы просто хотите убедиться, что у вас есть резервная копия ваших сообщений, вы можете настроить Outlook для автоматической пересылки всех сообщений на другой адрес электронной почты. Для этого перейдите в меню «Файл», перейдите на вкладку «Параметры», а затем нажмите на вкладку «Почта». В разделе «Обработка сообщений» нажмите кнопку «Правила и предупреждения». Нажмите кнопку «Новое правило», а затем выберите параметр «Вперед». Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения, а затем нажмите кнопку «Готово». Если вы хотите убедиться, что вы случайно не копируете или скрыто копируете людей в сообщениях, вы можете настроить Outlook на автоматическую скрытую копию всех сообщений на другой адрес электронной почты. Для этого перейдите в меню «Файл», перейдите на вкладку «Параметры», а затем нажмите на вкладку «Почта». В разделе «Обработка сообщений» нажмите кнопку «Правила и предупреждения». Нажмите кнопку «Новое правило», а затем выберите параметр «Скрытая копия». Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять сообщения скрытой копии, а затем нажмите кнопку «Готово». И Gmail, и Outlook предлагают несколько различных вариантов автоматического копирования или скрытой копии сообщений. Какой метод вы используете, будет зависеть от ваших потребностей.

При составлении электронного письма ОКРУГ КОЛУМБИЯ (копии) и BCC (Слепая копия) — это два часто используемых поля, которые используются большинством из нас для отправки копий электронной почты дополнительным людям, которые заинтересованы в информации, в дополнение к основным получателям. Независимо от того, какой провайдер электронной почты вы используете, Gmail или Перспектива , вы увидите поля CC и BCC вместе с К поля при составлении нового письма.

Согласно этикету электронной почты, К поле используется для ввода адресов электронной почты основных получателей. В то время как CC используется для ввода адресов электронной почты дополнительных людей, которые заинтересованы в информации или когда вы просто хотите держать их в курсе. В то время как CC используется, когда вы хотите, чтобы основные получатели знали, что такое же сообщение было отправлено другим людям, BCC используется, когда вы не хотите, чтобы основные получатели знали, кто получил ту же копию электронной почты.

Часто вам может понадобиться отправить CC и BCC себе или своим коллегам по электронной почте, чтобы быть в курсе важных разговоров. Чтобы упростить вам задачу, Outlook и Gmail позволяют автоматически создавать копии и слепые копии любого адреса электронной почты в каждом отправляемом вами письме. Хотя это может быть грязным, в некоторых ситуациях вам может понадобиться копия всех текущих цепочек электронной почты.

Вы можете настроить простое правило в Gmail и Outlook, которое будет автоматически копировать и скрывать определенный адрес электронной почты для всех создаваемых вами электронных писем. В этой статье мы подробно объясним, как автоматически настроить CC и BCC для определенного адреса электронной почты в Outlook и Gmail.

ракетная лига перестала работать windows 10

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Gmail

В Gmail нет встроенной функции для автоматической отправки электронных писем с копиями и скрытыми копиями. Однако существует множество расширений для автоматизации задачи и экономии времени. AutoBCC.com предлагает расширения Auto BCC и Auto Cc для пользователей Chrome. Это расширение позволяет вам легко установить новое правило для автоматического BCC или CC нескольких учетных записей электронной почты Google или вашего адреса электронной почты, когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронные письма.

Это расширение доступно бесплатно для личных пользователей. Кроме того, расширение Auto BCC и Auto CC можно использовать совместно с CRM-системой. Выполните следующие действия, чтобы автоматически создать копию и скрытую копию любого электронного письма, отправленного с использованием расширения Auto BCC для Gmail.

• Получить это расширение Здесь.
• Установите расширение и предоставьте доступ к своей учетной записи Gmail.
• Щелкните значок Конверт значок, который будет добавлен в ваш браузер Chrome, чтобы открыть страницу параметров.

• Выберите опцию Включите автоматическое слепое копирование писем.
• Выберите опцию Включите автоматическое копирование писем.
• Нажмите Добавьте больше учетных записей.

значок окна 10 не работает

• В От введите адрес своей учетной записи.
• Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для скрытой копии и скрытой копии, в соответствующие поля. Вы можете добавить несколько адресов, разделенных запятыми.
• Когда закончите, нажмите Сохранять кнопку параметров, чтобы применить новое правило.
• Запустите Gmail и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.
• + Изменить От Адрес электронной почты. Это автоматически изменит адреса электронной почты BCC и Ccc соответственно.
• Если вы хотите официально отозвать доступ расширения к вашей учетной записи Gmail в будущем, просто удалите расширение.

Если вы не хотите, чтобы третьи лица имели доступ к вашей учетной записи Gmail, вы можете автоматически использовать скрытые или скрытые электронные письма с фильтрами Gmail. Чтобы использовать фильтры Gmail, выполните следующие действия.

• Запустите Gmail и вперед Настройки
• Нажмите на вариант Фильтры и заблокированные адреса и выберите Создайте новый фильтр.

• Введите свой адрес в От поле.
• Нажмите Создать фильтр с этим поиском
• На следующей странице выберите вариант Отправьте по адресу.

• Нажмите на вариант добавить адрес переадресации и введите свой адрес электронной почты.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы автоматически создать копию или скрытую копию себя или определенного адреса электронной почты в Outlook.

• Запустите Outlook и нажмите Нормативно-правовые акты на вкладке «Главная».

• Выбирать Управление правилами и предупреждениями в раскрывающемся меню и нажмите «Новое правило».

изменить направление прокрутки сенсорной панели

• В окне мастера правил в разделе Начните с пустого правила нажмите на опцию Применить правило к сообщениям, которые я отправляю и нажмите Следующий.

• Теперь вы можете выбрать условие, если выберете автоматизацию, или просто нажмите кнопку следующий кнопку, чтобы применить правило ко всем вашим электронным письмам.

• Под действием «Выбрать на шаге 1» выберите вариант Копия сообщения людям или открытой группе если вы хотите отправить копию по электронной почте. Если вы хотите отправить скрытую копию электронного письма, выберите параметр Переместить копию в указанную папку на шаге 1.
• На шаге 2 нажмите связать людей или общедоступную группу.

• Введите свой адрес электронной почты или другой адрес электронной почты, на который вы хотите отправить копию, в К поле. При желании вы также можете выбрать исключение, если хотите исключить это правило для определенных писем, и нажать кнопку следующий кнопка.
• Введите имя для этого правила на шаге 1 и выберите параметр Включите это правило на шаге 2.
• Щелкните значок Конец кнопка.

После этого ваше новое правило будет добавляться автоматически каждый раз, когда вы отправляете новое сообщение.