Как отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook 365?

Вы пользователь Outlook 365 и ищете простой и эффективный способ автоматизировать процесс отправки электронной почты? Отправка повторяющихся писем может оказаться утомительной задачей, если вы делаете это вручную. К счастью, Outlook 365 предлагает вам возможность легко настраивать повторяющиеся электронные письма. В этой статье мы обсудим, как отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook 365.

Как отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook 365?

• Откройте Outlook 365 и перейдите на вкладку «Главная страница» Outlook.
• Создайте новое сообщение электронной почты или ответьте на существующее.
• Перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Отложить доставку».
• В разделе «Параметры доставки» установите флажок «Не доставлять раньше».
• Установите дату и время отправки электронного письма.
• Установите флажок «Периодически» и выберите период времени.
• Нажмите «Закрыть», а затем нажмите «Отправить».

центр безопасности windows 10

Что такое повторяющиеся электронные письма в Outlook 365?

Повторяющиеся электронные письма — это электронные письма, которые рассылаются регулярно и неоднократно. Это отличный способ поддерживать связь с клиентами, клиентами и коллегами. Outlook 365 позволяет пользователям легко автоматизировать процесс отправки этих электронных писем, экономя время и энергию. Повторяющиеся электронные письма можно использовать, чтобы напоминать клиентам о предстоящих событиях, рассылать информационные бюллетени и держать всех в курсе событий.

При отправке повторяющихся электронных писем в Outlook 365 пользователи могут настраивать частоту отправки электронных писем, включать вложения и даже отслеживать электронные письма для дальнейшего анализа. Это позволяет легко гарантировать, что электронные письма будут отправлены вовремя и прочитаны предполагаемыми получателями. Это также позволяет пользователям настраивать автоматические ответы, которые могут быть отправлены при соответствии определенным критериям в электронных письмах.

Настройка повторяющихся писем в Outlook 365

Чтобы настроить повторяющиеся электронные письма в Outlook 365, пользователи должны сначала создать сообщение электронной почты в папке «Входящие» Outlook. Это сообщение станет шаблоном для всех будущих писем этой серии. После создания шаблона пользователи могут нажать кнопку «Создать повторяющуюся электронную почту», расположенную на ленте в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором пользователи смогут установить частоту отправки электронных писем и настроить любые другие параметры, которые они хотят включить.

Настраивая частоту отправки электронных писем, пользователи могут выбрать отправку писем ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Они также могут указать, в какие дни недели или месяца следует отправлять электронные письма. Это может быть полезно для своевременного информирования клиентов и коллег о регулярных изменениях и обновлениях.

Планирование повторяющихся писем в Outlook 365

После установки частоты отправки электронных писем пользователи могут нажать кнопку «Расписание», расположенную на ленте в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором пользователи смогут выбрать время и дату отправки электронных писем. Пользователи могут выбрать отправку электронных писем немедленно или запланировать их на будущую дату и время. Важно отметить, что пользователи могут планировать повторяющиеся электронные письма только на год вперед.

Отслеживание повторяющихся писем в Outlook 365

При отправке повторяющихся электронных писем в Outlook 365 пользователи могут отслеживать электронные письма для дальнейшего анализа. Для этого пользователи могут нажать кнопку «Отслеживать», расположенную на ленте в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором пользователи смогут выбрать тип отслеживания, который они хотят включить. Сюда входит отслеживание того, когда открываются электронные письма, когда нажимаются ссылки и когда открываются вложения. Эти данные затем можно использовать для получения информации о поведении пользователей и лучшего понимания потребностей и интересов клиентов.

Отправка повторяющихся писем в Outlook 365

После того, как все настройки заданы и рассылка электронных писем запланирована, пользователи могут нажать кнопку «Отправить», расположенную на ленте в верхней части окна Outlook. Будет отправлено первое электронное письмо в серии. Все последующие электронные письма в серии будут рассылаться автоматически с частотой, установленной пользователем.

зажим онлайн

Управление повторяющимися электронными письмами в Outlook 365

После отправки повторяющихся электронных писем пользователи могут управлять ими с помощью кнопки «Управление», расположенной на ленте в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором пользователи смогут просматривать электронные письма в серии, редактировать их, удалять или отменять. Это позволяет легко отслеживать все электронные письма в серии и гарантировать, что они отправляются по расписанию.

Настройка повторяющихся писем в Outlook 365

Пользователи могут настроить электронные письма в серии, выбрав кнопку «Настроить», расположенную на ленте в верхней части окна Outlook. Откроется окно, в котором пользователи смогут настроить тему, добавить вложения или изменить содержимое электронных писем. Это позволяет легко поддерживать актуальность электронных писем в серии и их актуальность для предполагаемых получателей.

Топ-6 часто задаваемых вопросов

Вопрос 1. Что такое повторяющееся электронное письмо?

Повторяющееся электронное письмо — это электронное письмо, которое отправляется по регулярному графику, например ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Это автоматизированный процесс, который экономит время и устраняет необходимость вручную составлять и отправлять электронные письма. Регулярные электронные письма обычно используются для доставки информационных бюллетеней, напоминаний, обновлений и т. д.

Вопрос 2. Как настроить повторяющуюся электронную почту в Outlook 365?

Настроить повторяющуюся электронную почту в Outlook 365 очень просто. Сначала создайте новое сообщение электронной почты в Outlook и введите всю необходимую информацию, включая адрес получателя, тему и тело сообщения. Затем нажмите кнопку «Расписание», которую можно найти на ленте в верхней части окна электронной почты. Затем вы можете выбрать частоту повторения электронной почты (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.) и дату начала отправки электронной почты. Наконец, нажмите «Отправить», и будет настроено регулярное электронное письмо.

Вопрос 3. Могу ли я настроить содержание повторяющегося электронного письма?

Да, вы можете настроить содержимое повторяющегося электронного письма в Outlook 365. Для этого нажмите кнопку «Расписание» на ленте, затем выберите «Редактировать повторяющееся сообщение». Откроется новое окно, в котором вы сможете внести изменения в содержимое электронного письма, включая строку темы, тело и любые вложения. После внесения необходимых изменений нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы применить их к повторяющемуся электронному письму.

Вопрос 4. Могу ли я отменить повторяющееся электронное письмо?

Да, вы можете отменить повторяющееся электронное письмо в Outlook 365. Для этого нажмите кнопку «Запланировать» на ленте, затем выберите «Отменить повторяющееся сообщение». Откроется новое окно, в котором вы сможете подтвердить отмену повторяющегося электронного письма. После того как вы подтвердите отмену, электронное письмо больше не будет отправляться.

Вопрос 5. Могу ли я изменить частоту отправки электронных писем?

Да, вы можете изменить частоту отправки повторяющихся писем в Outlook 365. Для этого нажмите кнопку «Расписание» на ленте, затем выберите «Редактировать повторяющееся сообщение». Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать новую частоту повторения электронной почты (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.). После внесения необходимых изменений нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы применить их к повторяющемуся электронному письму.

будить ноутбук с закрытой крышкой

Вопрос 6. Могу ли я добавить дополнительных получателей в повторяющееся электронное письмо?

Да, вы можете добавить дополнительных получателей в повторяющееся электронное письмо в Outlook 365. Для этого нажмите кнопку «Расписание» на ленте, затем выберите «Редактировать повторяющееся сообщение». Откроется новое окно, в котором вы сможете добавить новых получателей в электронное письмо. Добавив всех необходимых получателей, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы применить их к повторяющемуся электронному письму.

Отправка повторяющихся электронных писем в Outlook 365 может сэкономить вам много времени и усилий в повседневной жизни. Теперь вы можете легко создать одно электронное письмо, которое можно будет периодически отправлять определенной группе контактов или отдельным получателям. Благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу Outlook 365 вы можете быстро настроить повторяющуюся электронную почту всего несколькими щелчками мыши. Теперь вы можете оставаться на связи и делиться важной информацией со своими контактами без необходимости вручную вводить и отправлять каждое электронное письмо.