Как объединить несколько документов Word в один

Как ИТ-специалиста меня часто спрашивают, как объединить несколько документов Word в один. Есть несколько разных способов сделать это, в зависимости от ваших потребностей. Если вам нужно объединить несколько небольших документов в один, вы можете использовать функцию «Вставка» в Word. Просто откройте первый документ, затем выберите «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла». Выберите другие файлы, которые вы хотите объединить, и вуаля! Если вам нужно объединить документы разных стилей или сохранить форматирование, вы можете использовать функцию «Слияние почты» в Word. Это немного сложнее, но, по сути, вы создаете «основной» документ с нужным вам форматированием, а затем объединяете содержимое из других документов. Наконец, если вам просто нужно объединить несколько текстовых файлов, вы можете использовать функцию «Тип» в Word. Просто откройте первый текстовый файл, затем выберите «Вставка» > «Файл». Выберите другие файлы, которые вы хотите объединить, и вуаля! Итак, у вас есть несколько разных способов объединить несколько документов Word в один. В зависимости от ваших потребностей один из этих методов должен работать для вас.

Microsoft Word — популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать обзоры документов от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько проверенных документов в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Бывают случаи, когда вам может потребоваться отправить свои статьи своим редакторам или членам команды для быстрого обзора, отзывов и предложений. После рецензирования вы получите несколько отзывов и текстовые копии редакций с описанием ряда правок и изменений от нескольких рецензентов. Простое копирование и вставка займет много времени, если вы хотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что все устанет.

Чтобы не пропустить важные отзывы и исправления, может быть полезно объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ. Однако объединение отзывов от нескольких рецензентов в документ, состоящий из одного слова, позволит вам отметить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясним, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

запуск Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите к Обзор вкладку и нажмите Сравнивать.

Выберите опцию Объединить из выпадающего меню. Появится дополнительное окно, в котором вы можете выбрать два документа, которые хотите объединить.

Под опцией оригинальный документ , выберите основной документ, который вы отправили для предложений и отзывов. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок или изменений, внесенных рецензентами.

В Отметить неотмеченные изменения значком введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это оригинал документа, отправленного на проверку.

URL пустой страницы

Под исправленный документ, выберите рецензируемый документ, который вы хотите объединить.

В Отметить неотмеченные изменения значком напишите имя автора в поле, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

Нажмите Более и ниже Показать изменения В вариант, выберите Новый документ.

Нажмите ОТЛИЧНО.

Теперь Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как исходный документ, который вы отправили на проверку, так и авторская копия, которую вы объединили. Слово делит экран на три части: объединенный документ отображается в центре, исправления обведены слева от экрана, а третий раздел показывает исходный и исправленный документы, разделенные на две части одновременно.

Если вы находите эту информацию очень запутанной, вы можете уменьшить количество разделов до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Переключить на Сравнивать.

Нажмите Показать исходные документы и выберите Скрыть оригиналы документов.

После того, как вы включили все изменения так, как вы хотите, Сохранять документ.

Объединение дополнительных копий Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите те же шаги, что и выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам нужно использовать исправленные документы, которые вы получили, объединив два вышеуказанных документа, и добавить вторичные документы в исправленный файл Word. Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите к Обзор вкладку и нажмите Сравнивать.

Под опцией оригинальный документ, выберите измененный документ, содержащий объединенные изменения

В Отмечать изменения без маркировки в поле введите любую фразу, чтобы знать, что это пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.

Под исправленный документ, выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В Отмечать изменения без маркировки напишите имя автора в поле, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

Нажмите Более и ниже Показать изменения в вариант, выберите Новый документ.

Нажмите Отлично .

Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как ваш пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный авторский документ, который вы объединили.

После того, как вы включили все изменения так, как вы хотите, Сохранять документ.

Описанная выше процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Подведение итогов

Объединение документов чрезвычайно полезно, если вы внесли слишком много изменений в процессе проверки. Для документа с огромным содержанием внесение слишком большого количества изменений займет много времени. В таком случае очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень велик, и если вы считаете, что описанные выше шаги слишком сложны, вы можете просто скопировать текст, который хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в новые документы.