Если вы когда-либо сталкивались с проблемой при попытке отредактировать файл Excel, сохраненный в Sharepoint, вы знаете, насколько это может быть неприятно. Возможно, вы обнаружили, что файл, который вам нужно отредактировать, находится в режиме только для чтения, и вы не можете вносить изменения. Не беспокоиться! В этой статье мы объясним, как отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint, чтобы вы могли внести необходимые изменения.
как конвертировать валюту в Excel
Действия по отключению доступа только для чтения в Excel SharePoint:
- Откройте файл Excel в SharePoint.
- Нажмите меню «Файл» и выберите «Информация».
- Нажмите раскрывающийся список «Защитить книгу».
- Нажмите «Отметить как окончательный», чтобы отключить его.
- Еще раз нажмите «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем».
- Введите пароль и нажмите «ОК».
Как отключить только чтение в Excel SharePoint?
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, используемая на предприятиях и в организациях. Это также мощный инструмент для совместной работы, позволяющий пользователям обмениваться документами и работать над ними в режиме реального времени, даже если они находятся в разных местах. Однако иногда пользователи могут оказаться не в состоянии редактировать документ, которым они поделились с другими, поскольку он помечен как доступный только для чтения. В этой статье мы рассмотрим, как отключить настройку Excel только для чтения в SharePoint, чтобы вы могли продолжать совместную работу и вносить изменения в свои документы.
Что такое параметр «Только чтение» в Excel?
Параметр «только для чтения» в Excel — это функция, позволяющая защитить исходную версию документа от изменения. Если этот параметр включен, никто не сможет редактировать документ, даже если у него есть на это соответствующие разрешения. Эта функция полезна в различных ситуациях, например, когда вы делитесь конфиденциальной информацией или когда вам необходимо гарантировать, что документ не будет изменен без разрешения.
Как отключить только чтение в Excel SharePoint
Существует два способа отключить параметр «только для чтения» в Excel SharePoint. Оба метода требуют, чтобы у вас были необходимые разрешения для этого.
Способ 1: редактирование свойств документа
Первый способ — отредактировать свойства документа. Для этого откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Свойства» и выберите вкладку «Дополнительно». В разделе «Разрешения» снимите флажок «Только для чтения» и нажмите «ОК».
Способ 2. Изменение разрешений в SharePoint
Второй способ — изменить разрешения в SharePoint. Для этого откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Управление разрешениями». В диалоговом окне «Разрешения» выберите пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить, и снимите флажок «Только для чтения». Нажмите «ОК», и теперь пользователь сможет редактировать документ.
Советы по отключению только для чтения в Excel SharePoint
Когда вы работаете в Excel SharePoint, важно не забывать регулярно настраивать разрешения. Это гарантирует, что ваши документы останутся в безопасности и что пользователи смогут сотрудничать, не ограничиваясь настройкой «только для чтения».
Устранение неполадок только для чтения в Excel SharePoint
Если у вас возникли трудности с отключением параметра «Только для чтения» в Excel SharePoint, вы можете сделать несколько вещей. Сначала убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на редактирование документа. Если да, то вам, возможно, придется обратиться к своему администратору или ИТ-отделу, чтобы сбросить разрешения. Также может быть полезно проверить историю версий документа, поскольку это поможет вам определить, кто и когда вносил изменения в документ.
Использование функции извлечения документа
Excel SharePoint также имеет функцию извлечения документов, которую можно использовать для предотвращения внесения изменений в документ без разрешения. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Оформить заказ». Это заблокирует документ, и только вы сможете вносить изменения, пока не вернете его обратно.
Использование функции совместного редактирования документов
Excel SharePoint также имеет мощную функцию совместного редактирования, которая позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Совместное редактирование». Это позволит вам и другим пользователям одновременно редактировать документ.
Использование функции истории документа
Excel SharePoint также имеет функцию истории документов, которую можно использовать для отслеживания изменений в документе. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «История». Отобразится список всех изменений, внесенных в документ, а также дата и время каждого изменения.
Использование функции общего доступа к документам
Excel SharePoint также имеет функцию общего доступа к документам, которую можно использовать для обмена документами с другими. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Поделиться». Это позволит вам отправить ссылку на документ другим пользователям, чтобы они могли просмотреть или отредактировать документ.
Использование функции контроля версий документа
Excel SharePoint также имеет функцию контроля версий документа, которую можно использовать, чтобы обеспечить общий доступ только к последней версии документа. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Контроль версий». Это позволит вам установить минимальный номер версии документа, чтобы можно было поделиться только самой последней версией.
Использование функции защиты документов
Excel SharePoint также имеет функцию защиты документов, которую можно использовать для защиты конфиденциальной информации. Чтобы использовать эту функцию, откройте документ в Excel и перейдите на вкладку «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Защитить». Это позволит вам установить пароль на документ, который предотвратит доступ к документу неавторизованных пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Excel SharePoint?
Excel SharePoint — это платформа, которая позволяет пользователям обмениваться документами Microsoft Excel и совместно работать над ними. Он обеспечивает множество функций, таких как автоматическая синхронизация книг и редактирование в реальном времени, что делает его привлекательным инструментом для команд и организаций.
Как отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint?
Чтобы отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint, вам необходимо сначала открыть файл, который вы хотите редактировать. Затем перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Информация». На вкладке «Информация» вы увидите раздел «Защитить книгу». Нажмите на опцию «Защитить книгу» и выберите опцию «Редактировать книгу». Это должно снять ограничение «только для чтения» с книги, что позволит вам вносить изменения в файл.
Что произойдет, если я не отключу доступ только для чтения в Excel SharePoint?
Если вы не отключите доступ только для чтения в Excel SharePoint, вы не сможете вносить изменения в файл. Это означает, что любые внесенные вами изменения не будут сохранены и файл останется прежним. Кроме того, другие пользователи, имеющие доступ к файлу, также не смогут вносить какие-либо изменения.
Есть ли другие способы отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint?
Да, есть и другие способы отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint. Вы также можете выбрать вкладку «Рецензирование», затем нажать кнопку «Защитить книгу» и выбрать «Редактировать книгу» в раскрывающемся меню. Кроме того, если вы являетесь владельцем файла, вы также можете изменить настройки разрешений, чтобы другие пользователи могли редактировать файл.
msert.exe что это
Что делать, если я не могу отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint?
Если вы не можете отключить доступ только для чтения в Excel SharePoint, вам следует сначала проверить настройки разрешений, чтобы убедиться, что у вас есть правильные права доступа для редактирования файла. Если настройки разрешений верны, вам следует проверить, есть ли в данный момент другие пользователи, редактирующие файл. Если они есть, вам придется подождать, пока они закончат редактирование, прежде чем вы сможете редактировать файл.
Если вы хотите отключить настройку «только чтение» в Excel Sharepoint, выполните несколько простых шагов. Сначала вам нужно будет перейти на вкладку «Настройки» на ленте Excel и выбрать параметр «Защита». Оттуда вы можете нажать кнопку «Снять защиту листа» и при необходимости ввести пароль. Это приведет к удалению настройки «только чтение» и позволит вам вносить изменения в лист. С помощью этих нескольких простых шагов вы сможете отключить настройку «только чтение» в Excel Sharepoint и отредактировать лист в соответствии со своими потребностями.
