Как создать и изменить выпадающий список в Google Sheets

Раскрывающийся список — отличный способ позволить пользователям выбирать значение из предопределенного списка. Вы можете создать раскрывающийся список в Google Таблицах, используя функцию проверки данных. Чтобы создать раскрывающийся список: 1. Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить раскрывающийся список. 2. Перейдите в раздел Данные > Проверка данных. 3. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить». 4. В поле Источник введите значения, которые должны отображаться в раскрывающемся списке, разделенные запятыми. 5. Нажмите кнопку Сохранить. Ваш выпадающий список теперь создан! Чтобы изменить список, просто вернитесь в «Данные» > «Проверка данных» и внесите изменения в поле «Источник». Когда вы закончите, снова нажмите кнопку Сохранить. Вот и все! Создание и изменение раскрывающихся списков в Google Sheets — это быстрый и простой способ сделать данные электронной таблицы более удобными для пользователя.

Google Таблицы это бесплатное веб-приложение и популярная альтернатива Microsoft Excel. Инструмент позволяет легко создавать, обновлять и изменять электронные таблицы. Он служит отличным инструментом для совместной работы, позволяющим добавлять столько людей, сколько вы хотите, и одновременно редактировать Google Sheets с другими. Онлайн-инструмент позволяет вам совместно работать над проектом в режиме реального времени в одной электронной таблице, где бы вы ни находились. Совместная работа в Google Sheets так же проста, как нажатие кнопки «Поделиться» и предоставление друзьям, коллегам или членам семьи возможности редактировать вашу электронную таблицу.

При работе с общей таблицей Google вы можете захотеть, чтобы другие пользователи вводили в ее ячейки только ограниченные данные. Чтобы другие не вводили неправильные значения в ячейки, вы можете добавить графический элемент управления, такой как выпадающее меню который похож на поле со списком, которое позволяет людям вводить только значения, доступные из данного списка. Кроме того, раскрывающийся список служит более разумным и эффективным способом ввода данных.

При этом выпадающее или выпадающее меню — это оптимизированный способ гарантировать, что люди будут вводить значения в ваши ячейки именно так, как вы ожидаете. Как и Excel, Google Таблицы позволяют легко создавать раскрывающееся меню для ваших Таблиц. Кроме того, он позволяет вам вносить частичные изменения в раскрывающийся список, если вы хотите изменить список выбора в ячейках. В этой статье мы подробно объясним, как создать выпадающее меню в Google Таблицах и изменить его.

Создать выпадающее меню в Google Sheets

запуск Google Таблицы

Откройте новую электронную таблицу или откройте существующий файл электронной таблицы.

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Вы также можете выбрать группу ячеек, весь столбец или строку.

Переключить на Листы меню и нажмите на опцию Данные.

создавать и изменять раскрывающийся список в Google Sheets

Выбирать Проверка данных из выпадающего меню. Появится окно проверки данных с несколькими параметрами, которые вы можете настроить.

Первое поле в окне проверки данных Диапазон ячеек который автоматически заполняется на основе выбранных ячеек. Вы можете изменить диапазон на новое значение, просто щелкнув значок таблицы в поле «Диапазон ячеек».

Второе поле в окне проверки данных Критерии который имеет список различных опций в собственном раскрывающемся меню. Критерии содержат такие параметры, как Список из диапазона, Список элементов, Число, Текст, и Дата.

Список из диапазона: этот параметр позволяет создать список значений из разных листов или список значений из разных ячеек на одном листе.
Список элементов: это позволяет нам создать список текстовых значений. Они вводятся в поле редактирования через запятую.
Число: этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись в раскрывающемся меню попадает в определенный числовой диапазон.
Текст: этот параметр не создает раскрывающийся список, а проверяет, чтобы запись была в правильном текстовом формате.
Дата: этот параметр не создает раскрывающийся список, но проверяет, является ли введенная дата действительной или находится в определенном диапазоне.
Пользовательская формула: этот параметр не создает раскрывающийся список, а вместо этого проверяет, использует ли выбранная ячейка формулу, указанную пользователем.

После того, как данные для включения в список введены, выберите опцию Показать раскрывающийся список в камере. Выбор этой опции гарантирует, что значения появятся в ячейках.

Вы также можете выбрать, что делать, когда кто-то вводит неверные данные, которых нет в списке, выбрав параметры с помощью переключателя. Вы можете выбрать либо Показать предупреждение вариант или Отклонить ввод опция для неверных данных. В Отклонить ввод эта опция запрещает вам вводить любое значение, которого нет в раскрывающемся списке. На другой стороне, Показать предупреждение опция позволяет вам вводить неверные данные, которых нет в вашем списке, но отображает предупреждающее сообщение на листе.

обзор спидфана

Последняя опция в окне настроек Добрый. Эта опция дает пользователю подсказку о том, какие значения или данные они могут вводить в ячейки. Чтобы активировать этого помощника, выберите опцию Показать текст справки по проверке рядом с полем Внешний вид. После того, как вы выберете эту опцию, введите инструкции, которые должны предоставить людям информацию о том, какие значения они могут выбирать из диапазона ячеек.

Нажмите Сохранять применить изменения.