Как создать выпадающий список в Excel и Google Sheets

How Create Drop Down List Excel



Узнайте, как создать раскрывающийся список в Microsoft Excel и Google Sheets. Вы можете создать простой или вложенный раскрывающийся список, используя это пошаговое руководство.

Мне, как ИТ-специалисту, чаще всего задают вопрос о том, как создать выпадающий список в Excel или Google Sheets. Хотя этот процесс относительно прост, есть несколько вещей, которые вам нужно знать, чтобы убедиться, что ваш раскрывающийся список эффективен.



Во-первых, вам нужно решить, какие данные вы хотите включить в раскрывающийся список. Это будет варьироваться в зависимости от цели списка, но в целом вы должны убедиться, что все данные актуальны и полезны. Когда у вас будет список данных, вам нужно отформатировать его, чтобы его можно было использовать в раскрывающемся списке.







Чтобы отформатировать ваши данные, вам нужно будет использовать символ «вертикальная черта» ( | ) для разделения каждого элемента. Например, если вы создаете раскрывающийся список штатов США, вы должны отформатировать данные следующим образом:





Алабама|Аляска|Аризона|Арканзас|Калифорния|Колорадо|Коннектикут|Делавэр|Флорида|Грузия|Гавайи|Айдахо|Иллинойс|Индиана|Айова|Канзас|Кентукки|Луизиана|Мэн|Мэриленд|Массачусетс|Мичиган|Миннесота|Миссисипи|Миссури| Монтана|Небраска|Невада|Нью-Гэмпшир|Нью-Джерси|Нью-Мексико|Нью-Йорк|Северная Каролина|Северная Дакота|Огайо|Оклахома|Орегон|Пенсильвания|Род-Айленд|Южная Каролина|Южная Дакота|Теннесси|Техас|Юта|Вермонт|Вирджиния |Вашингтон|Западная Вирджиния|Висконсин|Вайоминг



После форматирования данных вы можете создать раскрывающийся список. В Excel это делается с помощью функции «Проверка данных». В Google Таблицах вы можете использовать функцию «Проверка данных» или функцию «Список». Оба метода позволят вам создать раскрывающийся список, который вы можете использовать в своей электронной таблице.

Создание выпадающего списка — это простой способ сделать электронную таблицу более удобной для пользователя и помочь вам избежать ошибок при вводе данных. Следуя описанным выше шагам, вы можете легко создать раскрывающийся список в Excel или Google Sheets.



Если вы создаете интерактивную электронную таблицу, вам может понадобиться раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбирать между вариантами. Для этого вы можете следовать этому руководству, чтобы создать выпадающий список в Microsoft Excel или Google Sheets . С помощью этого руководства вы можете создавать как одиночные, так и вложенные раскрывающиеся меню.

Как и в других языках программирования, вы также можете включить оператор if-else в электронную таблицу Excel. Допустим, вы создаете электронную таблицу, чтобы люди могли выбирать разные варианты на основе разных критериев. На этом этапе имеет смысл использовать раскрывающийся список, чтобы вы могли предоставить людям более одного варианта на выбор.

команда восстановления sys

Как создать выпадающий список в Excel

Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
  2. Перейдите в раздел Данные > Проверка данных.
  3. Выберите Список в меню Разрешить.
  4. Запишите свой выбор в поле Источник.
  5. Сохраните изменения.

Во-первых, вам нужно выбрать ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список. После этого переключитесь с дом вкладка в Данные вкладка в Инструменты данных раздел, нажмите Проверка данных кнопку и снова выберите ту же опцию.

Как создать выпадающий список в Excel и Google Sheets

Теперь разверните Позволять выпадающий список и выберите Список . Затем нужно прописать все варианты один за другим. Если вы хотите отобразить AA, BB и CC в качестве примеров, вам нужно написать их так:

|_+_|

Независимо от того, сколько вариантов вы хотите предоставить, вам нужно разделить их запятыми. После этого нажмите ОК. Теперь вы должны найти раскрывающийся список, подобный этому:

Вы также можете добавить сообщение об ошибке. Оно появляется, когда пользователи пытаются ввести значение, отличное от заданных настроек. Для этого переключитесь на Предупреждение об ошибке вкладку и напишите свое сообщение. Следуйте этому руководству, чтобы добавить сообщения об ошибках в excel .

Как создать вложенный выпадающий список в Excel

Если вы хотите получить данные из некоторых существующих раскрывающихся меню или ячеек и соответствующим образом отобразить параметры в другой ячейке, вот что вы можете сделать.

Вам нужно открыть такой же Проверка данных окно и выберите Список В Позволять меню. На этот раз вам нужно ввести диапазон в Источник коробка вот такая

как найти текст к песне
|_+_|

В соответствии с этим диапазоном в новом выпадающем списке будут отображаться те же параметры, которые прописаны в ячейках с А1 по А5.

защита учетной записи microsoft

Как создать выпадающий список в Google Таблицах

Чтобы создать раскрывающийся список в Google Таблицах, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку и перейдите в «Данные» > «Проверка данных».
  2. Выберите Список элементов.
  3. Запишите свои темы или варианты.
  4. Сохраните изменения.

Сначала выберите ячейку в электронной таблице и нажмите кнопку Данные из верхней панели навигации. После этого выберите Проверка данных вариант из списка.

Теперь разверните Критерии выпадающее меню и выберите Список предметов . Далее нужно прописать все варианты или элементы в пустое поле.

Наконец, нажмите кнопку Сохранять Кнопка для отображения раскрывающегося списка в ячейке.

Как и Excel, Google Sheets отображает предупреждение или сообщение об ошибке, когда вы вводите неверные данные. По умолчанию он показывает предупреждающее сообщение и позволяет пользователям писать свой собственный текст. Если вы хотите, чтобы пользователи не вводили неверные данные, вам нужно выбрать Отклонить ввод вариант с Проверка данных окно.

Как создать вложенный выпадающий список в Google Sheets

Это почти то же самое, что и Excel, но название опции другое. Вам нужно выбрать Список из диапазона вариант от Критерии список и введите диапазон в соответствии с вашими потребностями. Вы можете ввести такое поле -

|_+_|

В этом раскрывающемся списке будут отображаться все тексты из ячеек от A1 до A5.

Загрузите инструмент восстановления ПК, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки Windows

Это оно! Надеюсь, это поможет вам.

Популярные посты