Как преобразовать данные Excel в слайды PowerPoint

Вы хотите преобразовать данные Excel в слайды PowerPoint? Если да, то вам повезло! В этой статье мы покажем вам, как это сделать. Сначала откройте файл Excel и выберите данные, которые вы хотите преобразовать в PowerPoint. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». В диалоговом окне «Вставить объект» выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Перейдите к файлу PowerPoint и выберите его. Выбрав файл PowerPoint, нажмите кнопку «Вставить». Теперь ваш файл PowerPoint будет вставлен в ваш файл Excel. Теперь все, что вам нужно сделать, это щелкнуть вкладку «Файл», а затем нажать кнопку «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Презентация PowerPoint (*.pptx)» и нажмите кнопку «Сохранить». Вот и все! Теперь вы успешно преобразовали данные Excel в слайды PowerPoint.

В Excel таблица часто используется в сочетании с Силовая установка презентации для бюджетных отчетов, бизнес-планов, сведений о запасах, финансовых отчетов, отчетов о статусе проекта и т. д. Электронная таблица Microsoft Excel, возможно, является одним из лучших инструментов, используемых для бизнес-учета и планирования. Мы часто используем электронные таблицы Excel для анализа данных, планирования мероприятий, планирования аудита, составления диаграмм, составления бюджета, планирования расходов и т. д. Для представления этих аналитических отчетов, созданных в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для создания профессиональных презентаций.

И листы Excel, и слайды PowerPoint используются рядом, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания слайд-шоу. Но мы обычно регулярно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы на слайдах PowerPoint. Этот барьер для обновления изменений, внесенных на листе Excel, в слайд PowerPoint можно обойти, связав данные Excel с PowerPoint.

Преобразование Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет вам использовать метод связывания и встраивания объектов, также известный как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, что автоматически обновляет ваши презентации Powerpoint всякий раз, когда вы вносите изменения в свой лист Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. Любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы объясним, как скопировать данные с листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint с помощью встроенных элементов управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

открыть Excel файл, который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив указатель мыши на нужную область данных.

идти к дом вкладку и нажмите Копировать.

приложение предотвращает завершение работы

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Вставлять вариант из выпадающего меню.

Вы можете изменить параметры презентации, щелкнув значок буфера обмена.

Когда закончите, нажмите Сохранять применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

Когда вы связываете электронную таблицу Excel с PowerPoint, все содержимое файла будет вставлено как объект в вашу презентацию PowerPoint.

открыть Microsoft PowerPoint и иди к Вставлять вкладка

Нажмите Объект в разделе «Текст».

В Вставить объект появится диалоговое окно. Щелкните переключатель с опцией Создать из файла .

Щелкните значок Просматривать и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

сбросить скрипт обновления Windows

Выбирать Связь поле и нажмите Отлично.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните электронную таблицу, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

как открыть файл Oxps в Windows 7

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетащив мышь в область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выбирать Специальная вставка.

В Специальная вставка диалоговое окно, щелкните переключатель с параметром Вставить ссылку и ниже Вставить ссылку Как , Выбирать Объект листа Microsoft Excel и нажмите ОК.

Стоит отметить, что описанный выше метод OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из его исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Это все.