Как автоматически пересылать электронную почту в Microsoft Outlook

How Automatically Forward Email Microsoft Outlook

Узнайте, как настроить правила для автоматической пересылки электронной почты в Microsoft Outlook 2019/16/365. Убедитесь, что вы выбрали правильный набор критериев и адрес электронной почты или групповой адрес электронной почты.



Часто вам нужно автоматически пересылать электронные письма в другую учетную запись на основе определенных критериев. Он может быть основан на теме, ключевых словах или от конкретного отправителя. В этой публикации мы расскажем, как настроить правила для автоматической пересылки электронной почты в Microsoft Outlook 2019/16.



cmd системная информация

Автоматическая пересылка электронной почты в Microsoft Outlook

Поскольку пересылка может быть основана на нескольких критериях, нам нужно будет создать Правила . Это функция Outlook, которая позволяет выполнять действие на основе определенных критериев. Здесь наш критерий - пересылка электронных писем. Вы можете использовать правила практически для всего, включая удаленные письма, перемещение их в папку и так далее.

Электронная почта офиса правил и предупреждений



  1. Перейдите в Файл> Правила и предупреждения> нажмите Управление правилами и предупреждениями
  2. Во всплывающем окне выберите Вкладка Email Rules и нажмите Новое правило.
  3. Это откроет Мастер правил который будет состоять из двух шагов: Автоматически пересылать электронную почту Outlook
    • Шаг 1. Выберите из пустого правила и выберите применить правило к сообщения, которые я получаю
    • Шаг 2. Выберите правило, в котором говорится Применяйте это правило после получения сообщения и ударил следующий .
  4. На следующем экране вам нужно будет выбрать условия. На их основе будут пересылаться входящие сообщения электронной почты.
    • Не выбирайте никаких условий, если вы хотите пересылать все свои сообщения. Это полезно, если вы планируете изменить свой адрес электронной почты и постепенно всем рассказывать об этом.
    • Если вы пересылаете только отдельные электронные письма, выберите на основе ключевых слов, идентификатора электронной почты, определенного слова, определенной группы и т. Д.
    • Обязательно выберите Применяйте это правило после получения сообщения . Затем нажмите Далее и подтвердите.
  5. Затем вам нужно будет решить, куда пересылать электронное письмо. Вы можете установить флажок с надписью отправьте его людям или публичной группе.
  6. Щелкните ссылку для люди или общественная группа. Откроется книга контактов, в которой вы можете выбрать идентификатор электронной почты контакта или группы или ввести его.
  7. На следующем экране вам будет предложено добавить исключение. Если вы хотите, чтобы определенные электронные письма оставались во входящих, вы можете добавить их сюда.
  8. Наконец, вам нужно добавить к правилу имя, чтобы вы могли его распознать. Кроме того, вам нужно отметить поле с надписью Включите это правило . Щелкните Готово, и все готово.

Вы также можете сразу запустить правило, чтобы применить его к своему почтовому ящику. Если вы предоставили несколько учетных записей в Outlook, вы можете применить правило для каждой учетной записи.

оптимизировать окна для повышения производительности

Надеюсь, шаги были понятны, и вы смогли настроить пересылку электронной почты в Outlook 2019/16. Он также работает с Office 365.



Загрузите PC Repair Tool, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки Windows

Связанное чтение: Как настроить ответ на отпуск в Outlook.



Популярные посты