Как автоматически сделать резервную копию файла данных Microsoft Outlook PST

Когда дело доходит до резервного копирования файла данных Microsoft Outlook PST, вы можете сделать это несколькими способами. Вы можете либо вручную экспортировать файл PST в другое место, либо использовать сторонний инструмент резервного копирования для автоматизации процесса. Если вы ищете быстрый и простой способ сделать резервную копию файла PST, тогда экспортируйте его вручную. Все, что вам нужно сделать, это открыть Outlook и перейти в «Файл»> «Экспорт»> «Экспорт в файл». Оттуда вам просто нужно выбрать место, в которое вы хотите сохранить файл, и нажать «Экспорт». Однако, если вы ищете более автоматизированное решение, то использование стороннего инструмента резервного копирования — это то, что вам нужно. На рынке существует множество различных инструментов резервного копирования, но мы рекомендуем использовать BackupAssist. С помощью BackupAssist вы можете настроить расписание резервного копирования, чтобы регулярно создавать резервные копии вашего PST-файла. Независимо от того, какой метод вы выберете, резервное копирование файла PST является важной частью обеспечения безопасности ваших данных. Поэтому обязательно делайте это на регулярной основе, чтобы у вас всегда была свежая резервная копия на случай, если что-то пойдет не так.

В старой версии Microsoft Outlook была встроенная функция резервного копирования » Надстройка Outlook: резервное копирование личных папок . » Эта функция больше недоступна для новых версий Outlook. В этом посте я рассказываю о том, как вы можете автоматически создавать резервные копии Файл данных Microsoft Outlook PST . Это возможно с помощью стороннего плагина с открытым исходным кодом. Надстройка OutlookBackup.

Этот плагин может делать резервные копии через регулярные промежутки времени и сохранять их в выбранном пользователем целевом каталоге. Он работает, когда Outlook закрыт, проверяет дату последней резервной копии и при необходимости запускает процесс копирования. Непосредственно перед этим обязательно прочитайте, как можно сделать файлы компактными .

проверка Windows 10 для вашего ПК

Автоматическое резервное копирование файла данных Outlook PST

Прежде чем мы начнем, Outlook может хранить данные в двух типах файлов — PST и OST. Хотя вы можете сохранять электронные письма, календари и контакты в обоих форматах, OST создается при использовании протокола IMAP или Exchange, а PST создается при настройке учетной записи POP3.

Самая большая проблема с файлом OST заключается в том, что вы можете повторно использовать его только на исходном компьютере с тем же адресом электронной почты и профилем пользователя. Это означает, что если вы хотите использовать его на другом компьютере, это невозможно. Поэтому, если вы отформатируете свой компьютер, вы не сможете его использовать. Вы можете физически проверить тип файла, зайдя в настройки своей учетной записи и отметив файлы данных.

Как только вы загрузите OutlookBackupAddin , установите его. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​платформа .NET Framework 4.0, а если вы используете Outlook 2010 без пакета обновления, обязательно установите среду выполнения VSTO.

• После установки он будет доступен на ленте как «Резервное копирование».
• Откройте окно настроек дополнения и настройте его.
  • Выберите PST-файлы
  • Интервал времени (в днях)
  • Целевая папка
  • и расположение файла «backupexecutor.exe»
• Нажмите кнопку Сохранить и выйдите из Outlook.

Как только вы выйдете, начнется процесс резервного копирования и резервного копирования файлов данных Outlook PST. Скопируйте файлы на другой компьютер, и Outlook сможет это понять.

Поддержка групповой политики для надстройки Outlook Backup

Если вы хотите использовать это дополнение в своей организации для автоматического резервного копирования файлов Outlook, оно поддерживает групповую политику. В папке установки есть папка ADMX, содержащая шаблон объекта групповой политики. Скопируйте эти файлы и папки в - % systemroot% Определения политик .

плагин drop shadow paint.net

Откройте групповую политику и создайте новую политику, используя шаблон, доступный по адресу:

Конфигурация пользователя Политики Административные шаблоны Параметры надстройки Outlookbackup

что такое гибридный ssd

Здесь вы можете определить типы префиксов, обратный отсчет, пункт назначения и так далее.

Если вы решите больше не использовать его, обязательно используйте BackupExecutor.exe / отменить регистрацию команда. Программа находится в папке установки.

Однако, если вы удалите его напрямую, обязательно удалите следующие разделы реестра, расположенные по адресу:

Вы можете скачать OutlookBackupAddin с Гитхаба.