Если вы ИТ-специалист, вы знаете, что добавление кого-либо в список надежных отправителей в Outlook — это важный способ гарантировать, что их сообщения электронной почты не будут перехвачены или отправлены спамом.
Есть несколько разных способов добавить кого-либо в список надежных отправителей в Outlook, и выбранный вами метод будет зависеть от ваших конкретных потребностей и ситуации.
Один из способов добавить кого-либо в список надежных отправителей — вручную добавить его адрес электронной почты в список. Это можно сделать, перейдя в меню «Параметры» и выбрав «Надежные отправители». Оттуда вы можете добавить адрес электронной почты в список.
Другой способ добавить кого-либо в список надежных отправителей — использовать такой инструмент, как «Менеджер списка надежных отправителей». Этот инструмент позволяет централизованно управлять списком надежных отправителей, а также позволяет одновременно добавлять несколько адресов электронной почты.
Наконец, вы также можете добавить кого-то в список надежных отправителей, используя функцию «Настройки безопасности домена» в Outlook. Эта функция позволяет добавить целый домен в список надежных отправителей, что может быть полезно, если вы получаете электронные письма от определенной компании или организации.
Добавление кого-либо в список надежных отправителей в Outlook — это простой процесс, и это важный способ гарантировать, что ваши сообщения электронной почты не будут перехвачены или отправлены спамом.
Outlook, как онлайн-версия, так и настольная версия, предлагают встроенную защиту от спама. Однако были и ложные срабатывания. Много раз я замечал, что письмо от человека, которому вы ответили попадает в спам или нежелательную почту. Иногда все становится еще хуже, и новые электронные письма от нужного человека попадают в спам. Вот тут-то и появляется список надежных отправителей. В этом посте мы покажем вам, как добавить кого-то в список надежных отправителей в Microsoft Outlook.
Добавить идентификатор электронной почты в список надежных отправителей в Outlook
Вы можете использовать онлайн-версию Outlook или Office Outlook, которая является частью Office 365, Office 2019 или любой другой версии. Шаги по добавлению кого-либо в список надежных отправителей могут различаться от версии к версии, но в основном они одинаковы.
- Microsoft Outlook онлайн
- Office 365 Outlook
- Импорт и экспорт списка надежных отправителей
Если у вас много писем, то лучше использовать последний вариант, но обязательно прочитать их все.
1] Microsoft Outlook в Интернете
заставка с часами для windows 8
- Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем щелкните Посмотреть все настройки Outlook связь
- Затем нажмите «Нежелательная почта». Здесь вы можете настроить Список надежных отправителей
- У вас есть три раздела здесь
- Заблокированные отправители и домены
- Надежные отправители и домен
- Безопасный список рассылки
- Чтобы добавить кого-то в свой список надежных отправителей, в разделе «Надежные отправители и домен» нажмите кнопку «Добавить».
- Введите свой адрес электронной почты и нажмите Enter. Электронная почта будет включена в список безопасных, и эти электронные письма будут поступать прямо в ваш почтовый ящик.
- Используйте значок корзины для удаления и значок карандаша для редактирования.
Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей
Если вы знаете, что письмо было ошибочно помечено как спам, вы можете сразу же добавить его в список надежных.
- Откройте электронное письмо и нажмите на три горизонтальные точки рядом с действием вперед, воспроизвести.
- В меню найдите параметр «Добавить в надежные отправители».
- Нажмите на нее, и она будет включена в список.
2] Office 365 Outlook
Office 365 Outlook — это настольное приложение, и его настройки немного отличаются от онлайн-версии. Однако, прежде чем мы продолжим, давайте поймем одну простую вещь.
Здесь мы можем настроить несколько почтовых ящиков или идентификатор электронной почты, и правила спама, или Правила списка надежных отправителей могут быть разными для каждого. Я пробовал, но не вижу глобального правила, применимого ко всем почтовым ящикам. Таким образом, если один и тот же идентификатор электронной почты необходимо включить в список надежных отправителей, вы можете настроить его для одного почтового ящика и экспортировать, а затем импортировать для другого. Подробнее в посте в конце.
- Запустите Outlook и выберите учетную запись электронной почты, указанную на левой панели.
- На ленте «Главная» в разделе «Удалить» найдите параметр «Нежелательная почта». Нажмите на него и выберите Параметры спама
- Это откроет параметры спама для этой учетной записи. Переключить на Безопасные получатели
- Нажмите кнопку «Добавить». Здесь вы можете ввести точный адрес электронной почты или, если это домен, добавить @domain.com
- Нажмите OK и примените его.
Теперь ни одно письмо от этого отправителя или домена не попадет в папку нежелательной почты.
Как быстро добавить кого-то в список надежных отправителей
Есть более быстрый способ добавить кого-то в список надежных отправителей. Если вы видите электронное письмо в папке нежелательной почты и хотите сохранить его в безопасности, следуйте этому методу.
- Выберите электронную почту
- Нажмите «Нежелательная почта» в меню ленты, и вы сможете выбрать один из четырех вариантов.
- Заблокировать отправителя (здесь неприменимо)
- Никогда не блокировать отправителя
- Никогда не блокировать домен отправителя
- Никогда не блокируйте эту группу или список рассылки
Вы получите сообщение о том, что отправка «abs@abc.com» добавлена в ваш список надежных отправителей. Нажмите OK, и все готово.
3] Импорт и экспорт списка надежных отправителей
edb.log
Если у вас слишком много адресов электронной почты и доменов для белого списка, мы предлагаем вам использовать опцию импорта/экспорта. Вы можете создать текстовый файл с одним идентификатором электронной почты или доменом для каждой ссылки.
Чтобы было понятно, добавьте несколько писем в безопасный список вручную. Затем нажмите кнопку экспорта. Вам будет предложено загрузить текстовый файл. Откройте текстовый файл, и вы заметите, что все адреса электронной почты и домены перечислены один за другим в новой строке.
Эта функция недоступна в Outlook в Интернете, поэтому, если у вас большой список, нет другого выбора, кроме как добавлять их по одному.
Он сказал , все еще возможно, что электронное письмо было перемещено в папки со спамом или нежелательной почтой. Так бывает, когда в письме есть что-то подозрительное и отмечен сканером . Когда законная учетная запись электронной почты начинает рассылать спам, она будет обнаружена, и вы получите предупреждение. Как правило, эти электронные письма содержат предупреждающее сообщение в верхней части, которое говорит что-то вроде: Ссылки и другие функции отключены для этого письма. Это делается для того, чтобы защитить вас от ссылок, которые могут побудить вас предоставить личную информацию.
Загрузите инструмент восстановления ПК, чтобы быстро находить и автоматически исправлять ошибки WindowsМы надеемся, что это руководство было простым для понимания и что вы смогли добавить кого-то в свой список надежных отправителей в Microsoft Outlook.