Как добавить сообщения об ошибках в Microsoft Excel

Простой способ добавлять сообщения об ошибках в Excel - использовать проверку данных. Создавайте сообщения об ошибках в Excel для создания проверок и ограничений в средствах обработки данных.

Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить отображение на листе только определенных данных. Мы хотим выдать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки. Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать текст длиной только 10 символов, вы можете легко указать проверку для этой ячейки в Excel.

Добавить сообщения об ошибках в Excel

Всякий раз, когда кто-либо вводит текст, превышающий ограничение, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее проверку. В этой статье я расскажу, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel.

Сначала выберите ячейку ( E6 в нашем примере), на которое вы хотите установить ограничение. Нажми на Данные вкладка и под Инструменты данных раздел, щелкните Проверка данных.

В диалоговом окне «Проверка данных» нажмите Настройки таб. в Позволять В раскрывающемся списке можно указать, какие данные разрешены в ячейке. Это может быть целое число, дата, десятичное число или даже может быть добавлена ​​произвольная формула.

vcruntime140.dll отсутствует

В нашем случае, поскольку нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. Если вы не хотите выдавать ошибку для пустой ячейки, отметьте Игнорировать пустой флажок.

Сейчас в Данные в раскрывающемся списке выберите оператора. В нашем случае я выбрал между.

Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный и максимальный диапазон. Мы можем либо выбрать диапазон ячеек, либо ввести значения напрямую. В нашем случае введите '1' в Минимум и «10» в Максимум .

Теперь нажмите на Входное сообщение таб. Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться при выборе ячейки, и для этой проверки Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана. Укажите заглавие и Сообщение чтобы отображаться при выборе ячейки. Заголовок выделен жирным шрифтом, а сообщение отображается как обычный текст под заголовком.

Теперь пора создать сообщение об ошибке в Excel. Нажмите на Предупреждение об ошибке таб. Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных», чтобы сообщение об ошибке не отображалось для всех данных, введенных в ячейку.

Рекомендуемые: Советы Microsoft Excel, чтобы сэкономить время и ускорить работу

В Стиль в раскрывающемся списке выберите тип отображаемой ошибки. Это может быть Стоп, Предупреждение или Информация. Введите заглавие и Сообщение об ошибке для отображения во всплывающем окне ошибки. Нажмите «ОК», и ваша проверка будет установлена ​​для выбранной ячейки в Excel.

Когда вы вводите текст, содержащий менее 10 символов, сообщение об ошибке не отображается. Но, когда вы вводите текст более чем на 10 символов сверх нашего ограничения, появляется сообщение об ошибке, как показано ниже.

Вы могли видеть, что заданные вами заголовок и сообщение отображаются в сообщении об ошибке. Предлагается иметь содержательный заголовок и сообщение, объясняющее проверку и ограничение.

Это самый простой способ создавать сообщения об ошибках в Excel.