Как добавить цифровую подпись в Outlook

Если вы ИТ-специалист, вы знаете, что добавление цифровой подписи в Outlook — довольно простой процесс. Вот краткое изложение того, как это сделать:

1. Откройте Outlook и перейдите к Файл > Параметры .

заменена материнская плата windows 10 не подлинная

2. Выберите Центр доверия вкладку и нажмите кнопку Настроить параметры кнопка под Безопасность электронной почты .

3. В Настройки безопасности окно, выберите Цифровые подписи вкладку и нажмите кнопку Добавлять кнопка.

4. В Выберите сертификат выберите цифровой сертификат, который хотите использовать, и нажмите ХОРОШО . Вот и все!

Теперь вы знаете, как добавить цифровую подпись в Outlook. Это отличный способ добавить дополнительный уровень безопасности к вашей электронной почте. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев ниже.

В мире, где киберпреступникам легко отслеживать и изменять содержимое электронных писем и других сообщений, вам нужна защита. Вы должны получить какую-то защиту, которая сообщает получателю, что полученное электронное письмо является подлинным и не было изменено или манипулировано в его или ее почтовом ящике. В этой статье объясняется Цифровые сертификаты И как добавить цифровую подпись к вашей копии Microsoft Outlook или аналогичного почтового клиента на компьютере с Windows.

Электронные сертификаты

Цифровые сертификаты электронной почты гарантируют, что содержание сообщения точно совпадает с тем, что было отправлено отправителем электронной почты. Если какой-либо торговый посредник попытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и попытается изменить их содержимое, почтовый клиент покажет сообщение об ошибке, в котором говорится, что электронной почте нельзя доверять. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является личным для вашего идентификатора электронной почты. Сертификаты электронной почты можно просмотреть, щелкнув значок над сообщением в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Так выглядит цифровая подпись электронной почты.

управлять Spotify с телефона

Цифровые сертификаты электронной почты выпускаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов для веб-сайтов. Среди тел есть платные и бесплатные сервисы. Для простоты понимания мы будем использовать Comodo в качестве нашего поставщика сертификатов. Цифровые сертификаты для личной электронной почты предоставляются Comodo бесплатно, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как сертификат установлен на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, такой как Outlook, чтобы почтовый клиент мог использовать цифровой сертификат.

Если почтовый клиент имеет более одного сертификата цифровой подписи, они связаны с разными, но связанными учетными записями. Один электронный идентификатор не может иметь два цифровых сертификата. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает с ним соответствующий сертификат цифровой подписи электронной почты.

Добавить цифровую подпись в Outlook

Услуги по сертификации подписи электронной почты , включая Comodo, также обеспечивают шифрование, которое можно использовать в качестве дополнительного уровня защиты. Однако в этом случае получатель также должен использовать то же программное обеспечение для расшифровки электронной почты. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами в Интернете), вы должны попросить получателя установить то же самое, если вы хотите отправлять зашифрованные электронные письма получателю. Но не все готовы тратить деньги на безопасность, особенно если они не участвуют в значительной части расчетов.

Есть и другой способ оказания некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих серверах и пересылать ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельном электронном письме. Затем получатель может щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен цифровой подписи электронной почты, мы не будем вдаваться в подробности шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую подпись электронной почты Comodo или любую другую подобную службу.

Это может показаться сложным, но использовать цифровую подпись так же просто, как нажать кнопку для аутентификации сообщения сразу после нажатия на нее. Отправлять. Вам просто нужно нажать Позволять .

как принудительно обновить групповую политику

Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и платные сертификаты электронной почты для цифровых подписей, мы будем использовать Comodo в качестве примера. Метод установки сертификатов от других поставщиков более или менее такой же.

Во-первых, нужно получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

1. Вы должны подать заявку на получение цифровой подписи, которая будет связана с вашим идентификатором электронной почты. Нажмите здесь, чтобы и т. д. это бесплатная цифровая подпись Форма заявки . Здесь вы указываете идентификатор электронной почты, для которого вам нужен идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль отзыва на случай, если впоследствии вы захотите отозвать сертификат. У вас могут быть причины отозвать сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата был скопирован и использован кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
2. После того, как вы заполните форму заявки, ссылка, указанная в форме заявки, будет отправлена ​​​​на ваш адрес электронной почты. Когда вы нажимаете ссылку в электронном письме после заполнения заявки на электронную подпись, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Система предложит вам разрешить или запретить сайту установку сертификата. Разрешить его установку.

Форма заявки выглядит как на картинке ниже. Заполните все детали. Вам нужно будет прокрутить все соглашение, прежде чем вы сможете нажать кнопку «Принять». В некоторых случаях вам может быть предложено дважды щелкнуть кнопку «Принять».

В целях безопасности вам необходимо выполнить обе операции — заполнить заявку и перейти по ссылке для установки сертификата — в одном и том же браузере. Если щелкнуть ссылку, чтобы открыть ее в другом браузере, сертификат не будет установлен.

Как импортировать цифровую подпись электронной почты в Outlook

Хотя мы говорим об Outlook, процесс аналогичен для всех почтовых клиентов. Эту задачу также можно разделить на две задачи:

1. Экспортируйте только что установленный сертификат в место по вашему выбору.
2. Импортируйте сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты.

Чтобы экспортировать только что установленный сертификат, сначала нужно найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Тип certmgr.msc в текстовом поле и нажмите клавишу Enter. Это откроет Диспетчер сертификатов Windows. Переключить на Личные > Сертификаты в папке на левой панели для просмотра бесплатного сертификата цифровой подписи от Comodo.

Дважды щелкните сертификат, чтобы открыть его. На Подробности вкладка, нажмите на Скопировать в файл... возможность экспорта сертификата. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер, чтобы экспортировать файл в выбранное место. Вам нужно будет знать путь, по которому вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После экспорта цифровой подписи для электронной почты откройте Outlook, если он еще не открыт. Нажимать файл и Параметры . Нажмите на последний вариант, который говорит центр доверия а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью... .

включите принтер:% printername%

Нажмите на опцию, которая говорит Безопасность электронной почты на левой панели и на правой панели нажмите Импорт Экспорт… (См. изображение ниже)

Как только вы нажмете на Импорт Экспорт… кнопку, вы получите диалоговое окно, как показано ниже.

Найдите и выберите сертификат, который вы экспортировали, как описано выше. В поле «Пароль» введите пароль, чтобы никто другой не смог взломать подпись. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено ввести пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо с использованием соответствующего идентификатора электронной почты. Если вы выберете «Низкий