Горячие клавиши Microsoft Excel и их функции

Меня как ИТ-эксперта часто спрашивают о горячих клавишах Microsoft Excel и их функциях. Вот краткое изложение некоторых наиболее часто используемых горячих клавиш в Excel: F2: изменить выбранную ячейку F4: повторить последнее действие F5: перейти к определенной ячейке F7: проверка орфографии на текущем листе F11: создать диаграмму данных на текущем листе. Это лишь некоторые из горячих клавиш, доступных в Excel. Полный список горячих клавиш см. в файле справки Excel.

Если вы хотите стать мастером в Microsoft Excel, то одна из вещей, которую вы должны знать, — это сочетания клавиш. Не все из них, но в основном лучшие или более важные. Многие пользователи Excel пользуются преимуществами лишь нескольких Сочетания клавиш Excel , и это понятно.

Сочетания клавиш в Microsoft Excel

дата истечения срока действия пароля Windows

Тем не менее, мы считаем, что сочетания клавиш, как правило, делают использование Excel намного проще, чем традиционный метод, поэтому, помня об этом, мы решили перечислить лучшие, по нашему мнению, сочетания клавиш Microsoft Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас. .

Вот список всех важных сочетаний клавиш в Microsoft Excel и их функций, которые помогут вам максимально эффективно использовать Excel.

Общие ярлыки программ в Excel

Когда дело доходит до манипулирования книгами, получения помощи и навигации по интерфейсу, приведенные ниже ярлыки должны быть очень полезными.

Ctrl+N : Все о создании новых книг.
Ctrl+О: Это для открытия существующей книги.
Ctrl+С: Используйте этот ярлык, чтобы сохранить книгу.
F12: Если вы хотите открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Ctrl+W: Когда пора закрыть книгу.
Ctrl+F4: Полностью закройте Excel.
F4: Это интересно тем, что позволяет пользователю повторить последнюю команду или действие всего одной клавишей. Например, если вы напечатаете «TWC» в ячейке или измените цвет шрифта, вы можете сделать то же самое в другой ячейке, нажав клавишу F4.
Shift+F11: Если вы хотите вставить новый рабочий лист, используйте этот ярлык.
Ctrl+Z: Легко отменить предыдущее действие
Ctrl+Y: Легко повторить предыдущее действие.
Ctrl+F2: Хотите переключиться на предварительный просмотр перед печатью? Этот ярлык выполнит эту работу.
Q1: Запустите панель помощи.
Alt+Q: Когда вы хотите перейти к окну «Расскажите, что вы хотите сделать».
F7: Проверять орфографию.
F9: Для тех, кто хочет рассчитать каждый лист во всех открытых книгах.
Shift+F9: Выполнение вычислений на всех активных рабочих листах.
Alt или F10: Нажмите эту клавишу, если хотите отключить подсказки клавиш.
Ctrl+F1: Вы хотите показать или скрыть ленту? Нажмите эту клавишу.
Ctrl+Shift+U: Свернуть или развернуть панель формул.
Ctrl+F9: Нажмите эту клавишу, чтобы свернуть окно рабочей книги.
F11 : для создания гистограмм на основе данных, выбранных на отдельном листе.
Alt+F1: Это для создания встроенной гистограммы на основе выбранных данных на том же листе.
Ctrl+F: Нажмите эту кнопку, если вы хотите выполнить поиск в электронной таблице или использовать функцию «Заменить и найти».
Альт+Ф: Хотите открыть меню вкладки «Файл»? Этот ключ сделает это.
Альт+Н: Если вы хотите перейти на вкладку «Главная», выберите эту клавишу.
Альт+Н: Откройте вкладку «Вставка»
Альт+П: Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Альт+М: Перейдите на вкладку «Формулы».
Альт+А: Перейдите на вкладку Данные
Альт+Р: Перейдите на вкладку Обзор
Альт + W: Перейдите на вкладку «Просмотр».
Альт+Х: Перейти на вкладку дополнений
Alt+Y: Перейти на вкладку Справка
Ctrl+Tab: Легко переключаться между открытыми книгами
Shift+F3: Нажмите эти клавиши, чтобы вставить функцию
Alt+F8: Сделайте это, если хотите создать, запустить, изменить или удалить макрос.
Alt+F11: Хотите открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений? Нажмите эти клавиши.

Перемещение по листу или ячейке Excel с помощью сочетаний клавиш

Эти ярлыки облегчают навигацию по ячейке или рабочему листу.

Стрелка влево/вправо: Сделайте это, если вы хотите переместиться на одну ячейку влево или вправо
Ctrl+стрелка влево/вправо: Эти ярлыки предназначены для перехода к самой дальней ячейке слева или справа в ряду.
Стрелка вверх/вниз: Переместиться на одну ячейку вверх или вниз
Ctrl+стрелка вверх/вниз: Сделайте это, если вы хотите перейти к верхней или нижней ячейке в столбце.
Вкладка: Посетите следующую ячейку
Shift+Tab: Перейти к предыдущей ячейке
Ctrl+Конец: Перейти к нижней правой ячейке в использовании
F5: Перейдите к любой ячейке, щелкнув и введя координату ячейки или имя ячейки.
Дом: Перейти к крайней левой ячейке в текущей строке
Ctrl+Домой: Перейти к началу рабочего листа
Страница вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на один экран на листе
Alt+страница вверх/вниз: Перемещение на один экран влево или вправо на листе
Ctrl+страница вверх/вниз: Переход к следующему или предыдущему рабочему листу

Сочетания клавиш для выбора ячеек Excel

Используйте эти сочетания клавиш, чтобы легко выбрать одну или несколько ячеек.

некоторые настройки скрыты вашей организацией

Shift+стрелка влево/вправо: Развернуть выделение ячеек вправо или влево
Shift+Пробел: Выделите всю строку
Ctrl+Пробел: Выбрать весь столбец
Ctrl+Shift+Пробел: Выделите весь рабочий лист

Сочетания клавиш для редактирования ячеек Excel

Хотите редактировать ячейки с помощью сочетаний клавиш? Используйте эти параметры.

Ф2: Изменить одну ячейку
Shift+F2: Добавить или изменить комментарий к отдельной ячейке
Ctrl+Х: Сделайте это, если хотите вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек.
Ctrl+C или Ctrl+Insert: Нажмите эти клавиши, если вы хотите скопировать содержимое одной ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек.
Ctrl+V или Shift+Insert: Вставьте содержимое скопированной ячейки
Ctrl+Alt+V: Откройте диалоговое окно «Специальная вставка».
Удалить: Легко удалить содержимое ячейки
Альт+Ввод: Добавить жесткий возврат в одной ячейке
F3: Вставьте имя ячейки, но убедитесь, что ячейки названы на листе.
Alt+H+D+C: Удалить весь столбец
Выход: Отмена записи, сделанной в ячейке или строке формул
Войти: Завершение записи в ячейке или строке формул

Сочетания клавиш для форматирования ячеек Excel

Если вы хотите отформатировать ячейки, используйте эти сочетания клавиш.

бесплатный поиск дубликатов фотографий

Ctrl+Б: Легко добавляйте жирный шрифт к содержимому и удаляйте его по мере необходимости.
Ctrl+I: Добавить или удалить курсив в содержании
Ctrl+U: Добавить или удалить подчеркнутое содержимое
Alt+К+К: Выберите цвет заливки
Alt+H+B: Вставить границу
Ctrl+Shift+&: Использовать контур границы
Ctrl+Shift+_: Завершить границу пути
Ctrl+9: Скрыть все выбранные строки
Ctrl+0: Скрыть все выбранные столбцы
Ctrl+1: Запустите диалоговое окно «Формат ячеек».
Ctrl+5: Удалить или применить зачеркивание
Ctrl+Shift+$: Добавить формат валюты
Ctrl+Shift+%: Добавить процентный формат