Если вы ИТ-специалист, то знаете, что одной из наиболее распространенных задач является извлечение текста из презентации PowerPoint и сохранение его в виде документа Word.
Есть несколько разных способов сделать это, но наиболее распространенным является использование такого инструмента, как PDF в Word .
Этот инструмент позволяет выбрать ряд страниц из презентации PowerPoint, а затем сохранить их как документ Word. Это быстрый и простой способ получить нужный текст из презентации PowerPoint без необходимости копировать и вставлять его вручную.
7zip объединить файлы
Другой вариант - использовать такой инструмент, как Распечатать в PDF . Этот инструмент позволяет распечатать презентацию PowerPoint в файл PDF, который затем можно открыть в Word и отредактировать по мере необходимости.
В любом случае извлечение текста из презентации PowerPoint в документ Word — относительно простая задача, которую можно выполнить за считанные минуты.
Возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было извлечь текст из презентации PowerPoint в другие приложения, такие как Microsoft Word или Блокнот. Презентации PowerPoint обычно сохраняются в собственном формате с расширением файла PPT. Для совместного использования файла PPT все вовлеченные стороны должны иметь доступ к Microsoft PowerPoint. Кроме того, размер файла большой из-за использования графики (изображений и мультимедиа). Таким образом, вместо того, чтобы отправлять весь файл презентации человеку, которого вы хотите оставить отзыв, вы можете отправить только текстовое содержимое в документе Word, что кажется более удобным. Это позволяет просматривать соответствующую информацию и делать ее доступной для нескольких приложений. Давайте посмотрим, как вы можете извлечь текст из PowerPoint в Word.
Извлечь текст из PowerPoint в Word
Откройте презентацию PowerPoint.
Выберите вкладку ФАЙЛ на ленте PowerPoint. Выберите «Экспорт» из списка доступных опций слева.
как использовать WhatsApp на рабочем столе
Презентация может включать в себя множество мультимедийных файлов и файлов изображений, поэтому очевидно, что ее размер может составлять сотни МБ. В таком случае вам нужно будет преобразовать файл PPT в обычный текстовый файл, чтобы уменьшить его размер.
бесплатный vpn для kodi xbmc
Пришло время создать раздаточный материал. Раздаточные материалы — это просто статьи с ограниченным количеством важных моментов, которые составляют основу информации, которую вы использовали для своей презентации. Раздаточные материалы можно создать, выбрав опцию «Создать раздаточные материалы», а затем выбрав опцию «Создать».
Окно «Отправить в Microsoft Word» должно появиться немедленно. Здесь выберите нужный тип макета страницы. Я выбрал «Примечания» рядом со слайдами, однако вы можете выбрать пустые строки рядом со слайдами. Выбор этого параметра просто создает пустые строки рядом с каждым слайдом в Word. Человек, с которым вы делитесь документом, может использовать это пространство для заметок.
Более того, в этом формате ваши возможности по дополнительному редактированию презентации в Word практически безграничны. После того, как вы выбрали нужный макет, нажмите «ОК», чтобы начать процесс преобразования. После завершения процесса вы должны увидеть новый документ Word со всеми слайдами и их соответствующими текстовыми макетами.
Я надеюсь, что вы найдете этот совет полезным.
