Автоматически архивировать старые элементы в Microsoft Outlook в Windows 10

Как ИТ-эксперт, я собираюсь показать вам, как автоматически архивировать старые элементы в Microsoft Outlook в Windows 10. Это отличный способ содержать вашу папку «Входящие» в чистоте и порядке, и это очень легко сделать. Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл». Затем нажмите «Параметры» и выберите «Дополнительно». В разделе «Автоархивация» нажмите кнопку «Настройки автоархивации». В окне «Параметры автоархивации» вы можете выбрать, как часто вы хотите, чтобы Outlook архивировал ваши старые элементы, и где вы хотите хранить заархивированные элементы. Я рекомендую настроить его на архивирование элементов каждый месяц и хранить заархивированные элементы в отдельной папке на жестком диске. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку ОК. Ваши старые элементы теперь будут автоматически заархивированы, и у вас будет аккуратный почтовый ящик!

Если вы использовали Microsoft Outlook на ваше ПК с Windows , возможно, вы вдруг обнаружили всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы заархивировать вашу электронную почту . Хотя Outlook будет периодически напоминать вам об этом, в этом посте мы увидим, как Автоархивируйте свои старые элементы такие как электронная почта, задачи, заметки, контакты и т. д. в Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 для повышения производительности Outlook в Windows 10/8/7 по требованию.

Автоархив Функция Outlook помогает вам управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически архивируя и перемещая старые элементы в следующее место и сохраняя их в формате .pst:

C: Пользователи Имя пользователя Документы Outlook Файлы archive.pst

Хотя вы всегда можете вручную перенести старые элементы в центральный файл, нажав Архив на файл вы также можете автоматически переносить старые элементы с помощью функции автоархивации.

Автоархивация старых элементов в Outlook

Для этого откройте Outlook и нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть следующее окно. Затем нажмите «Дополнительно» слева.

Здесь вы увидите настройку автоархивации. Нажмите кнопку «Параметры автоархивации», чтобы открыть следующее окно.

не могу развернуть окно в Windows 10

Чтобы включить или отключить автоархивацию в Outlook, вам необходимо установить или снять флажок Запускать автоархив каждые… дней флажок.

Здесь вы также можете изменить настройки автоархивации Outlook в соответствии со своими предпочтениями.

Ты можешь:

• Выберите, как часто запускается автоархивация
• Если вы хотите, чтобы вас спросили первым
• Определить период старения.
• Вы хотите удалить старые элементы или переместить их
• И так далее.

После их установки нажмите OK и выйдите.

Период замачивания по умолчанию для каждого из элементов следующий, но вы всегда можете изменить его:

Также поможет архивирование старых вещей. ускорить и улучшить производительность Outlook .